為加強(qiáng)市、縣政府之間、市政府工作部門(mén)之間和辦公室內(nèi)部處室之間的聯(lián)系和交流,規(guī)范辦事程序,提高政府工作的質(zhì)量和效率,特建立政府例會(huì)制度。
政府例會(huì)制度(一)
為加強(qiáng)市、縣政府之間、市政府工作部門(mén)之間和辦公室內(nèi)部處室之間的聯(lián)系和交流，規(guī)范辦事程序，提高政府工作的質(zhì)量和效率，特建立以下例會(huì)制度。
一、主任例會(huì)
(一)主任例會(huì)原則上每月召開(kāi)一次。
(二)例會(huì)主要議題：傳達(dá)貫徹上級(jí)政府和市政府領(lǐng)導(dǎo)的重要指示;交流各位主任的分管工作情況;研究辦公室工作的重要事項(xiàng)。
(三)參加范圍：市政府辦公室正副主任。會(huì)議由辦公室主任主持，主任不在時(shí)，由主持工作的副主任主持。
(四)會(huì)議由政治處負(fù)責(zé)記錄和做好會(huì)務(wù)工作。
二、處長(zhǎng)(主任)例會(huì)
(一)處長(zhǎng)(主任)例會(huì)每月28日左右召開(kāi)。
(二)例會(huì)主要議題：各處室匯報(bào)交流當(dāng)月工作，并提出下月工作初步安排;辦公室領(lǐng)導(dǎo)布置下月主要工作和有關(guān)事項(xiàng)。
(三)參加范圍：市政府辦公室各處室處長(zhǎng)(主任)，處長(zhǎng)因故不能出席會(huì)議的，由副處長(zhǎng)或由處長(zhǎng)指定處內(nèi)同志參加。會(huì)議由辦公室主任或副主任主持。
(四)會(huì)議由秘書(shū)處負(fù)責(zé)做好會(huì)務(wù)工作
三、各縣(市、區(qū))政府辦公室主任例會(huì)
(一)全市政府辦公室主任例會(huì)每季度召開(kāi)一次，原則安排在每季度最后一個(gè)月，如遇特殊情況，也可提前、推后召開(kāi)。
(二)例會(huì)主要議題：交流、研究市政府和各縣(市、區(qū))政府辦公室工作。每次例會(huì)確定1-2個(gè)議題，議題根據(jù)不同時(shí)期的政府辦公室工作的重點(diǎn)選定。
(三)參加范圍：市政府辦公室主任、有關(guān)副主任和處長(zhǎng);各縣(市、區(qū))政府辦公室主任、有關(guān)副主任和科長(zhǎng)。會(huì)議由市政府辦公室主任或副主任主持。
(四)市政府辦公室秘書(shū)處負(fù)責(zé)做好會(huì)議的會(huì)務(wù)組織工作。
四、市政府工作部門(mén)辦公室主任例會(huì)
(一)市政府工作部門(mén)辦公室主任例會(huì)每年召開(kāi)1-2次。
(二)例會(huì)主要議題：交流、研究市政府和部門(mén)辦公室的工作。每次例會(huì)確定1-2個(gè)議題，議題根據(jù)辦公室工作實(shí)際確定。
(三)參加范圍：市政府辦公室主任、有關(guān)副主任和處長(zhǎng);政府部門(mén)辦公室主任、有關(guān)副主任等。會(huì)議由市政府辦公室主任或副主任主持。
(四)市政府辦公室秘書(shū)處負(fù)責(zé)做好會(huì)議的會(huì)務(wù)組織工作。
政府例會(huì)制度(二)
一、黨政聯(lián)席會(huì)議
(一)主要職責(zé)。貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和市委的指示，對(duì)本鎮(zhèn)的工作實(shí)行全面領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)本鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的重大問(wèn)題提出決策，抓好黨的建設(shè)和精神文明建設(shè)，指導(dǎo)本鎮(zhèn)各種組織的活動(dòng)。
(二)討論的主要事項(xiàng)
1、討論決定涉及全鎮(zhèn)的方針政策性問(wèn)題和各項(xiàng)工作部署，研究制定全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)總體發(fā)展戰(zhàn)略，審議全鎮(zhèn)重大經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目、重點(diǎn)工程，對(duì)本鎮(zhèn)的重大問(wèn)題提出決策。
2、研究、決定和處理日常工作中的重要問(wèn)題;分析一個(gè)時(shí)期的政治經(jīng)濟(jì)形勢(shì);檢查各項(xiàng)工作的貫徹落實(shí)情況。
3、討論干部職務(wù)任免、獎(jiǎng)懲等事項(xiàng)。
4、審議各個(gè)工作部門(mén)提出的重大問(wèn)題。
(三)準(zhǔn)備工作
1、黨政聯(lián)席會(huì)議的組織工作由黨政辦公室負(fù)責(zé)。
2、黨政辦公室對(duì)會(huì)議議題材料要進(jìn)行審閱、把關(guān)。
3、做好與會(huì)人員的簽到。
4、由黨政辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。
(四)參會(huì)人員：黨委書(shū)記、副書(shū)記、委員;政府鎮(zhèn)長(zhǎng)、副鎮(zhèn)長(zhǎng);人大主席、副主席;組織委員。
(五)制度和程序
1、黨政聯(lián)席會(huì)議每月召開(kāi)一次，也可根據(jù)需要臨時(shí)召開(kāi)或增加會(huì)議次數(shù)。
2、會(huì)議議題由鎮(zhèn)委書(shū)記或鎮(zhèn)長(zhǎng)提前確定。
3、會(huì)議由鎮(zhèn)委書(shū)記或鎮(zhèn)長(zhǎng)主持。
二、述職述廉工作和民-主生活會(huì)議
按《中國(guó)共-產(chǎn)-黨黨內(nèi)監(jiān)督條例(試行)》規(guī)定，基層黨委、紀(jì)委，黨總支、黨支部負(fù)責(zé)人，每年在規(guī)定范圍述職述廉一次。述職述廉時(shí)應(yīng)邀請(qǐng)群眾代表參加會(huì)議。在屆中和換屆前的述職述廉后，黨組織結(jié)合當(dāng)年的年度考核組織民-主評(píng)議或民-主測(cè)評(píng)。班子成員的述職述廉書(shū)面材料由鎮(zhèn)紀(jì)委歸檔，并報(bào)送一份紀(jì)工委。
班子成員每半年召開(kāi)一次民-主生活會(huì)，主要根據(jù)市委要求，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)班子思想、政治、作風(fēng)、紀(jì)律、工作等方面的情況進(jìn)行回顧和總結(jié)，開(kāi)展批評(píng)與自我批評(píng)，達(dá)到交流思想、增進(jìn)團(tuán)結(jié)、促進(jìn)工作的目的。會(huì)議由鎮(zhèn)委書(shū)記主持。會(huì)前，組織、紀(jì)監(jiān)部門(mén)要召開(kāi)座談會(huì)，廣泛征求干部、群眾對(duì)領(lǐng)導(dǎo)班子成員的意見(jiàn);會(huì)上要把干部、群眾反映的問(wèn)題和意見(jiàn)進(jìn)行通報(bào)和反饋。
三、干部、職工大會(huì)
根據(jù)工作需要可隨時(shí)組織召開(kāi)。主要是學(xué)習(xí)傳達(dá)上級(jí)文件指示精神，通報(bào)重要情況，研究部署有關(guān)工作任務(wù)。會(huì)議由分管機(jī)關(guān)工作的鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)主持，參加人員為全體機(jī)關(guān)干部職工(含臨工)。
四、“三會(huì)一課”制度
黨員大會(huì)和機(jī)關(guān)黨支部大會(huì)原則上每季度召開(kāi)一次。主要是組織黨員學(xué)習(xí)黨的方針、政策，研究、討論黨內(nèi)有關(guān)事項(xiàng)。會(huì)議由機(jī)關(guān)黨支部書(shū)記主持召開(kāi)。黨小組會(huì)議，一般每月召開(kāi)一次。主要是學(xué)習(xí)傳達(dá)上級(jí)文件精神、黨員思想?yún)R報(bào)、組織開(kāi)展有益活動(dòng)等。會(huì)議由各黨小組長(zhǎng)主持召開(kāi)。黨課教育原則上每年進(jìn)行兩次，由書(shū)記、副書(shū)記、黨委委員或邀請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)作專(zhuān)題報(bào)告。
五、鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府工作會(huì)議
鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府工作會(huì)議一般不定期召開(kāi)。會(huì)議主要圍繞鎮(zhèn)委中心工作，對(duì)各個(gè)時(shí)期的工作進(jìn)行總結(jié)和部署。會(huì)議由鎮(zhèn)委書(shū)記、鎮(zhèn)長(zhǎng)或副書(shū)記主持召開(kāi)，出席人員為鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)府各線辦主任、各村委會(huì)支部書(shū)記、主任，鎮(zhèn)各部門(mén)單位負(fù)責(zé)同志，或根據(jù)會(huì)議需要擴(kuò)大到村民小組長(zhǎng)、各單位一般干部、職工。
六、室務(wù)會(huì)議
黨委、政府各職能部門(mén)一般情況下每周召開(kāi)一次室務(wù)會(huì)議。主要是小結(jié)前周本室工作情況，安排和部署本周工作，研究解決工作過(guò)程中遇到的具體問(wèn)題。會(huì)議由各室主任主持召開(kāi)。
七、會(huì)議要求
1、鎮(zhèn)內(nèi)各種會(huì)議都要開(kāi)短會(huì)，開(kāi)有效果的會(huì)，開(kāi)準(zhǔn)時(shí)的會(huì)。凡內(nèi)容相近，參加會(huì)議人員相同的會(huì)議原則上合并召開(kāi)，能開(kāi)小會(huì)的就不開(kāi)大會(huì)，能到現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)的就不在機(jī)關(guān)開(kāi)。各部門(mén)貫徹上級(jí)部署和研究業(yè)務(wù)工作的會(huì)議原則上不以鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府名義召開(kāi)，確需召開(kāi)的，除全鎮(zhèn)性重要會(huì)議，一般只請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)出席;如有的重要會(huì)議，只需主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)出席的，就不搞領(lǐng)導(dǎo)集體陪會(huì)。
2、鎮(zhèn)內(nèi)召開(kāi)的各種會(huì)議嚴(yán)格控制發(fā)文數(shù)量和范圍，可發(fā)可不發(fā)的文件堅(jiān)持不發(fā);可以部門(mén)名義發(fā)的就不以鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)府名義發(fā);領(lǐng)導(dǎo)講話凡發(fā)了材料的，一般就不再印發(fā)文件;與已發(fā)文件內(nèi)容范圍相同，沒(méi)有新內(nèi)容、新措施的不要求重發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)。
政府例會(huì)制度(三)
為了規(guī)范會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，降低會(huì)議成本，特制定本制度。
一、周例會(huì)召開(kāi)時(shí)間定于每周六下午的三點(diǎn)。特殊原因需要延期召開(kāi)、停開(kāi)及另時(shí)增加會(huì)議的由辦公室提前通知。
二、與會(huì)人員：董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理秘書(shū)、部門(mén)經(jīng)理、副經(jīng)理、其他相關(guān)經(jīng)理。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向辦公室請(qǐng)假。
三、會(huì)議主持以及記錄：會(huì)議主持由與會(huì)人員輪流主持，由辦公室進(jìn)行會(huì)議記錄。
四、會(huì)議內(nèi)容及流程：
1、各部門(mén)的八分鐘工作總結(jié)匯報(bào)。
2、與會(huì)人員進(jìn)行二十分鐘的相關(guān)問(wèn)題研討。
3、二分鐘的下周工計(jì)劃及支援。
4、十五分鐘的會(huì)議點(diǎn)評(píng)。
五、會(huì)議要求：
1、辦公室要在會(huì)議開(kāi)始前三十分鐘布置好會(huì)議現(xiàn)場(chǎng);
2、會(huì)議主持人須在會(huì)議前和相關(guān)人員擬定好會(huì)議議程等，不能毫無(wú)準(zhǔn)備地召開(kāi)例會(huì)。
3、所有應(yīng)與會(huì)人員均不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。
4、每一次例會(huì)須用專(zhuān)用的會(huì)議記錄本記錄會(huì)議內(nèi)容，記錄本由辦公室負(fù)責(zé)保管。會(huì)議紀(jì)要須包含：會(huì)議時(shí)間(起止時(shí)間格式為年/月/日/時(shí)/分)、議題、主持人、記錄員、與會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等。所有例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議記錄員在例會(huì)結(jié)束后兩個(gè)工作日內(nèi)，以電子郵件形式發(fā)送到各與會(huì)人員，并文件(含電子文檔)備案。
5、所有參加例會(huì)的人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無(wú)聲或振動(dòng)狀態(tài)下，會(huì)議進(jìn)行時(shí)不能接聽(tīng)任何電話，如特殊原因需接聽(tīng)電話，需向會(huì)議主持人請(qǐng)示，方可離開(kāi)會(huì)議室接聽(tīng)電話，外出接聽(tīng)電話不能超過(guò)三分鐘。
6、因特殊原因需離席的，需向會(huì)議主持人請(qǐng)示，經(jīng)同意方可離開(kāi)。
本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋?zhuān)局贫茸怨贾掌饒?zhí)行。
