企業(yè)培訓(xùn)建議與對策

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1.進(jìn)行培訓(xùn)需求分析

了解崗位信息,崗位的工作職責(zé)、工作內(nèi)容、工作流程、所需要的知識技能、績效考核指標(biāo)等,這些都是分析崗位培訓(xùn)需求的基礎(chǔ)。理解公司的中長期發(fā)展規(guī)劃及目標(biāo),將其細(xì)化到各個工作崗位上,明確各個部門、各個崗位的要求;再建立員工的信息系統(tǒng),了解員工的具體信息后,將其與企業(yè)的要求相結(jié)合,如果員工的知識、技能等低于工作任務(wù)的要求時,需求已經(jīng)存在。

一般培訓(xùn)的需求來源,一是工作要求的變化和顧客需求的變化;二是企業(yè)人事的變化,升職、降職、前進(jìn)后退、新老交替都會產(chǎn)生培訓(xùn)需求;三是績效的變化,績效不足自然產(chǎn)生培訓(xùn)需求。對需求的界定,不僅要管理層來決定還需要中下層的員工參與,因?yàn)檫@些員工切身感受到培訓(xùn)的需求。

2.加強(qiáng)培訓(xùn)的溝通工作

在培訓(xùn)前,與培訓(xùn)的主管和同事進(jìn)行溝通,了解培訓(xùn)期間需要完成的任務(wù)、受訓(xùn)員工在哪些方面不足并希望在本次培訓(xùn)中得到提高;研究本企業(yè)有關(guān)的問題,帶著問題去參與培訓(xùn)課程。在培訓(xùn)中,多與培訓(xùn)老師和培訓(xùn)班上的學(xué)員進(jìn)行討論研究,培訓(xùn)的時間有限,但是班上學(xué)員多來自不同的行業(yè)、企業(yè),具有不同的學(xué)歷、經(jīng)歷和背景,相信會有自己學(xué)習(xí)的知識。在培訓(xùn)后應(yīng)該有培訓(xùn)會,由參加培訓(xùn)的員工進(jìn)行匯報或講課。針對培訓(xùn)的內(nèi)容,對于如何將理論方法轉(zhuǎn)化成實(shí)際可操作的東西制定一個計劃,整理培訓(xùn)記錄和培訓(xùn)前后溝通的結(jié)果形成培訓(xùn)檔案,為以后的培訓(xùn)工作做借鑒。
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3.改革培訓(xùn)技術(shù)和方法

在美國,企業(yè)培訓(xùn)的手段多種多樣。可見多煤體和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)在美國的培訓(xùn)中應(yīng)用較為廣泛。這里還有些方法可以借鑒:討論式,針對學(xué)習(xí)中的問題展開討論或者辯論,活躍氣氛;主講式,對于難點(diǎn)可請人或讓骨干主講,請部分人發(fā)言;沙龍式,尋找一個合適場所,舉辦輕松、活潑、形式多樣的學(xué)習(xí)活動;娛樂式,將知識與游戲結(jié)合起來;對技術(shù)性強(qiáng)的,盡量模擬實(shí)際工作環(huán)境;在培訓(xùn)中開展競賽,讓學(xué)員產(chǎn)生壓力;對成績好的,要給予獎勵,作為晉升、調(diào)資、用人、獎勵、表彰的重要依據(jù),對成績不好者,給予一定懲罰,使培訓(xùn)產(chǎn)生激勵作用。

4.重視培訓(xùn)效果評估

在評估一個培訓(xùn)計劃或項目的效果和效益時,可參考柯卡帕切提出的“四標(biāo)準(zhǔn)”,有四類基本的培訓(xùn)成果或效益是可以衡量的。

第一,學(xué)員的反應(yīng)。即評價學(xué)員對整個培訓(xùn)過程的意見和看法,對培訓(xùn)計劃是否滿意、是否喜歡、是否認(rèn)為有價值,包括對培訓(xùn)的內(nèi)容、講課老師及主持人的水平、培訓(xùn)的方式、時間安排、環(huán)境設(shè)施等各方面的反應(yīng)程度。

第二,知識標(biāo)準(zhǔn)。即員工通過培訓(xùn)學(xué)習(xí)所獲得的有關(guān)工作原理、技術(shù)、技能、程序、態(tài)度、行為等。

第三,行為標(biāo)準(zhǔn)。即培訓(xùn)過后培訓(xùn)學(xué)員返回工作崗位的行為變化,主要是指工作中的行為表現(xiàn)和工作績效,通常都是良性的變化。

第四,成果。即培訓(xùn)活動的開展對企業(yè)及工作環(huán)境產(chǎn)生什么影響,培訓(xùn)的投資回報。包括顧客對雇員的投訴是否減少、廢次品率是否得以改進(jìn)、廢品成本是否降低、人員流動是否減少、員工滿意度是否增加、勞動生產(chǎn)率是否提高、銷售額是否上升、利潤是否增加等等。這四項標(biāo)準(zhǔn)可以從不同的側(cè)面、不同的層次提供培訓(xùn)信息,對培訓(xùn)工作進(jìn)行檢測,發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)工作中存在的問題。

分析評價培訓(xùn)效果的具體方法有兩類:定性的方法和定量的方法。目前定性的方法應(yīng)用很廣泛,比如培訓(xùn)結(jié)束后企業(yè)組織培訓(xùn)學(xué)員座談交流詢問學(xué)習(xí)情況、組織問卷調(diào)查和相關(guān)測試、專家訪談、案例分析等。定性的方法運(yùn)用得好,可以比較客觀地反映培訓(xùn)的效果。但是定性的方法有其局限性,如果使用不恰當(dāng),會有較大的隨意性。

定量的方法運(yùn)用統(tǒng)計學(xué)、數(shù)學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)的方法進(jìn)行分析,有很多種,常見的如成本收益分析、機(jī)會成本分析、邊際成本分析、統(tǒng)計假設(shè)檢驗(yàn)等等。定量的方法很嚴(yán)密,具有說服力;但是現(xiàn)實(shí)中的情況千差萬別,定量的方法往往不能夠完全準(zhǔn)確地模擬現(xiàn)實(shí)中出現(xiàn)的情況。

如果將定性的方法與定量的方法相結(jié)合使用,可以彌補(bǔ)彼此的弱點(diǎn),強(qiáng)化各自的優(yōu)勢,是最優(yōu)的選擇。通常的評估方法有事前事后測試法、控制實(shí)驗(yàn)法、目標(biāo)評價法、成本收益分析法等。

5.培育利于培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化的工作環(huán)境

企業(yè)應(yīng)積極培育培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化的工作環(huán)境,從而達(dá)到提高培訓(xùn)效果的目的。首先,要提高各級管理者的支持程度,積極提倡將培訓(xùn)運(yùn)用到工作中并獎勵運(yùn)用得好的員工,關(guān)注新的受訓(xùn)員工,與他們討論如何將培訓(xùn)成果運(yùn)用到工作中;其次,測量已經(jīng)應(yīng)用在工作當(dāng)中的所培訓(xùn)內(nèi)容的數(shù)量、頻率、難度等,即了解實(shí)際的實(shí)踐機(jī)會有多少,再根據(jù)測量結(jié)果變更培訓(xùn)內(nèi)容或者工作環(huán)境。

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