為增進戰(zhàn)友之間的感情，加強戰(zhàn)友的溝通與聯(lián)系，現(xiàn)根據(jù)多數(shù)戰(zhàn)斗在烏魯木齊周圍戰(zhàn)友的倡議擬于7月30日(星期六)組織一次戰(zhàn)友聚會，現(xiàn)將本次活動的初擬方案征詢?nèi)缦拢?/p>
一、聚會指導思想和目的
以加深和拓展戰(zhàn)友之間的情誼為宗旨，以提高戰(zhàn)友之間凝聚力為目標，以促進戰(zhàn)友之間經(jīng)驗交流與溝通為目的。通過聚會重溫那一起走過的日子，重溫戰(zhàn)友最真摯的友誼，加強戰(zhàn)友間的聯(lián)系，相互交流學習，互相支持幫助!增強戰(zhàn)友間的凝聚力、向心力、戰(zhàn)斗力!把當年入伍的戰(zhàn)友們聚到一起來，盡情享受戰(zhàn)友相聚的溫馨，說說知心話，敘敘當年情，回首往事、交流感悟、相互鼓舞……回憶崢嶸歲月，增進戰(zhàn)友情感，激發(fā)新的斗志，開創(chuàng)新的天地!
二、聚會原則
1.堅持自愿的原則;2.堅持AA制原則;3.堅持財務公開原則;4.堅持一切從簡原則。
三、活動主題
情系軍營、夢回八一、相約邊城、重溫記憶、感情交流、互幫互助。
四、聚會人員
戰(zhàn)斗在烏市周邊的所有有聚會意向的戰(zhàn)友(凡屬入伍到部隊現(xiàn)已退出現(xiàn)役的戰(zhàn)友，不分職務高低，根據(jù)自愿的原則并熱心于戰(zhàn)友合力聚會活動的，均可報名參加)。
五、聚會時間和地點
1.聚會時間：7月30日-31日，2天時間;
2.聚會地點：石人溝、南山、杜氏旅游、米泉等;
3.聚會內(nèi)容：一是自我介紹(新加入的兄弟);二是商議成立有關戰(zhàn)友協(xié)會的事誼;三是聚餐;四是自由活動。
六、聚會經(jīng)費
本次活動完全是自愿自發(fā)的，費用實行自籌AA制。費用主要用于聚會活動的場地就餐等。暫定經(jīng)費1000元/人(節(jié)余部分作為后期開展活動的經(jīng)費)。所有費用在大家的監(jiān)督下透明使用。
七、具體操作方法與步驟
1.調(diào)查了解，摸清情況。前期對戰(zhàn)友的基本情況進行大致了解，并分別與各戰(zhàn)友取得聯(lián)系，征求意見和建議，了解對這次聚會的支持率和參與度，摸清本次聚會人員要求和參加人數(shù)(此項任務由張小軍、高金棟完成，完成時限為7月10日前。注：本次聚會帶家屬參加)。
2.集思廣益，分步實施。在廣泛征求多數(shù)戰(zhàn)友意見的情況下，修改并決定舉辦本次聚會活動的具體活動內(nèi)容，具體時間，具體地點以及具體活動場所(此項工作由所有參與人員完成，完成時限為7月15日前。注：以多數(shù)人員的意見為準)。
3.成立組織，明確責任。為了統(tǒng)一意見避免無頭蒼蠅、一盤散沙、各做主張、人心渙散、盲目蠻干的現(xiàn)象，達到思想統(tǒng)一，行動一致的目的，保證這次戰(zhàn)友聚會圓滿成功，需成立活動組委會。
活動組委會具體負責活動方案的審核、聚會的組織實施以及大家交辦的其它工作任務等。組委會設：主任1名，副主任2名，財務1名，成員若干。組委會下設5個工作組：
①聯(lián)絡組：負責對外聯(lián)系及相關人員邀請。
②會務組：負責接待、報到安排等。
③保障組：負責聚會場地聯(lián)系、會場布置、采購、交通等。
④宣傳組：負責攝影、通訊錄、紀念冊、聚會光盤的編制。
⑤財務組：負責制定人均費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作。
八、職責
1.按照聚會日程安排，統(tǒng)一進行活動。
2.搞好各地戰(zhàn)友之間的溝通聯(lián)系，搞好全體戰(zhàn)友相關情況搜集、匯總，形成戰(zhàn)友通訊錄。
3.各戰(zhàn)友都要講團結(jié)，講風格，互諒互讓，避免斤斤計較，力爭把這次聚會辦成、辦好、辦得圓滿。
九、聚會流程
1.確定時間與地點后，由組委會組織聯(lián)絡人員向所有報名戰(zhàn)友發(fā)放網(wǎng)絡邀請函，或發(fā)短信通知，一個不漏。
2.下午17：30達到聚會地點并簽到。
3.18點聚會正式開始，由戰(zhàn)友會代表進行致辭，重溫昔日戰(zhàn)友情誼。
4.21點自由活動。
6.31日中午14點午餐后活動結(jié)束，各自返回。
十、前往路線
1.公交：
2.自駕：
十一、特別聲明
1.本次聚會是戰(zhàn)友間的第一次大型正式聚會(為了避免聚會時出現(xiàn)相互不認識的尷尬局面，我們將參加本次聚會的范圍作一個界定，界定為： 人員為主，除此以外的戰(zhàn)友暫不考慮，敬請其他戰(zhàn)友諒解)，希望戰(zhàn)友互相之間密切配合，團結(jié)協(xié)作，確保這次聚會達到增進友誼、提升凝聚力、加深了解、促進交流的目的。
2.本次聚會經(jīng)費為AA制，暫定每人1000元，余款可作為戰(zhàn)友聚會基金，原則上聚會基金每年繳納一次(根據(jù)實際情況，用完即交)。
3.聚會基金原則上只能用于戰(zhàn)友聚會時場地租賃、物品采購、聚會用餐等，不得挪作他用。同時，基金僅限在所有戰(zhàn)友到場時使用，如有缺席，必須征得缺席人員的同意方能使用。小范圍開展活動，不得使用戰(zhàn)友基金。
4.應建立財務開支登記制度，定期向戰(zhàn)友匯報每次開支情況，同時出示開支明細單，并每年在戰(zhàn)友聚會時進行公布。要有專人負責收繳、查收、入帳每位戰(zhàn)友繳納的會費，記錄好每一筆帳務開支情況。
5.希望所有戰(zhàn)友能擁護本次活動，積極參加，并看到本聚會倡議后，及時提出您更好的建議或方案(包括收費標準、活動地點、聚會方式等)。大家集思廣益，力爭能把此次聚會搞起來。
預祝本次聚會安全、順利、圓滿、高效!!!!
