一、活動背景：
一年過去了，我們xxx學院迎來了新一屆的同學，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到xxx學院這個團結(jié)友愛的大家庭。我們院團委、學生會打算通過舉辦 “夢想從這里起飛——xx院迎新講座”活動，師生共聚一堂，歡迎他們的到來，表達對新同學的關(guān)心與期望，讓他們能更多的了解xxx學院的傳統(tǒng)和xxx大學的優(yōu)秀文化，使他們能盡快的在大學生活中找到自己的位置以進入角色。同時，我們希望通過這次活動能激發(fā)同學們的學習愿望，向優(yōu)秀的學長們學習，在xx創(chuàng)造屬于自己的輝煌!
二、目的及意義：
“雄關(guān)漫道真如鐵，而今邁步從頭越”。經(jīng)歷了六月高考的磨練，帶著一份期盼，一份新奇，踏入了xx大學、踏上了陽光的土地，莘莘學子將在這片陽光土地上邁開他們未來精彩人生的第一步。然而面對陌生的大學生活、學習，新生們肯定感到困惑、迷茫。本著為同學服務(wù)的精神，精心策劃了此次新生交流會的活動，希望新生能夠盡快適應(yīng)大學生活，投入到絢麗多彩的大學生活中去。通過此次活動我們希望達到以下目的：
1、構(gòu)建一個新生與老生、新生與新生互相交流，展現(xiàn)自我的平臺
2、解答新生們在入學時最渴望了解的大學生活中的各類問題
3、讓新生們有從老生的經(jīng)驗中找到更適合自己的學習方法，讓以后的學習更有目的性
4、讓新生們在以后的學習、生活和工作中有個學習的榜樣
5、為其樹立奮斗目標，讓其充實度過美好的大學生活。
6、讓新生對科協(xié)及學生會有個大概的了解
三、活動主題：
夢想從這里起飛
——xx院迎新生講座
四、活動策劃承辦方：
xxx學院 學生會
贊助方：蓮山課件
五、活動對象：
主要針對xx院大一新生
六、活動時間：
2011年9月X日 6:30—8:30
七、活動地點：
XX
八、活動流程：
1 在人數(shù)近滿的時候播放事先準備好的視頻(大約10分鐘)
2 視頻播放完后主持人上場介紹一下此次活動的目的、介紹到場領(lǐng)導(dǎo)和參加此次活動的學長學姐們
3 xx老師講話(10—20分鐘)(沒來的話跳過)
4 介紹生活方面的經(jīng)驗
1) 學生會代表講話(主要講生活區(qū)，包括宿舍、食堂及超市和小賣部，同時稍微介紹下學生會的活動)(10分鐘左右)
2) 科協(xié)主席XXX講話(主要講教學區(qū)，包括各教學樓的設(shè)備以及不同用途的教室分布還有重點強調(diào)下新建的圖書館和新裝的空調(diào)，同時稍微介紹下科協(xié)活動)(10分鐘左右)
5 介紹學習方面的經(jīng)驗
1)分別有請大二的三個專業(yè)的學長代表給新生介紹學習經(jīng)驗(按照專業(yè)順序分別上臺講話)(講話的內(nèi)容都側(cè)重于相關(guān)專業(yè)、以及績點、重修、補考的相關(guān)事宜)(每人10分鐘)
2)請一位大三的學長，主要介紹專業(yè)課的學習以及各種校級或省級甚至更大范圍內(nèi)的比賽的大概情況
3)請一位大三學長，主要介紹四六級及計算機二三級考試
3)請一位大四的學長，主要介紹考研的流程以及找工作的流程(10分鐘左右)
4)請一位學長，介紹出國方面的相關(guān)事宜。
6 答疑時間
新生如果有問題可以舉手示意，會有學長學姐們負責解答
7 主持人主持活動的結(jié)束
九、活動準備：
1、前期活動
(1)、活動準備
媒體資訊部、計算機部：負責介紹開場視頻以及流程PPT的制作(活動開展前兩天完成)(告知學長們自己準備好演講所需的PPT)
學習實踐部、科協(xié)組織部：講座的總負責部門，包括策劃、場地借用(音響設(shè)備的借用)、各部門的安排以及會場秩序
宣傳部、組織部：負責本次活動的海報、傳單等宣傳工作，在活動當天裝扮現(xiàn)場{氣球}
辦公室：負責嘉賓領(lǐng)導(dǎo)以及學長們的的邀請函的制作和發(fā)送，再制作相關(guān)人員的席卡，并請xx屆新生導(dǎo)員xx老師通知各班班長將此講座的相關(guān)信息告訴我院所有的新生
外聯(lián)部、組織部：在活動前拉取相應(yīng)的贊助{橫幅}
文藝部：負責主持人相關(guān)事宜 體育部、電子部：協(xié)助現(xiàn)場搬運及其他部門工作，幫助實踐部維持現(xiàn)場秩序
兩社團主席團邀請參加此次活動的學長學姐們
(2)、宣傳準備
在食堂宣傳欄里各張貼一張宣傳海報，在x苑、x苑的公告欄中各張貼一張宣傳海報，共四張宣傳海報，于講座開展前兩天張貼完畢。
2、活動當場
(1)場地安排大意(00)
媒體資訊部主要負責PPT的播放，保證PPT及音響的正常播放。
體育部負責維護現(xiàn)場秩序，做好搬運工作。
(2)場地布置
至少提前四十分鐘進行布置(包括氣球、橫幅、黑板板書以及安放席卡)，全體會員參與，在顯眼處安放我院院徽
(3)活動保證
體育部：負責現(xiàn)場的相關(guān)設(shè)備、器械的到位及維持、保持場面的秩序，向活動區(qū)域內(nèi)的同學介紹本次活動所包含的內(nèi)容。
B、媒體資訊部：拍攝活動現(xiàn)場照片，作為存檔
C、安排兩個人各自在兩個門口負責接待大一新生
(4)收尾工作：
A、各區(qū)域的主要負責部門負責本區(qū)域的衛(wèi)生，要求不留任何活動殘留的廢品等
【二】
一、目的
為了幫助15級的新生能更好的適應(yīng)嶄新的大學生活，以及更廣泛的宣傳我臥龍苑，提高我們在學生中的知名度。
二、活動事項
在新生入校時在我校門口設(shè)立新生接待處，幫助新生搬運行李去報到點
1、時間：在新生入校報到的三天 (9月13日至9月16日)每天上午7：00到下午5：00
2、地點：在我校大門口兩側(cè)
3、活動場所布置：
大橫幅：企業(yè)兩個，臥龍苑兩個。懸掛于顯眼出，可使新生能一眼就能望到。展示企業(yè)和我苑的形象 規(guī)格：長寬=10m10.8m
小橫幅;每個新生接待處各一個。用于表明接待處所代表要接待的地區(qū)。
海報：用于宣傳贊助企業(yè)產(chǎn)品。布置在新生接待場所。
宣傳單：用a4紙印刷，由相關(guān)人員拍發(fā)個新生用于宣傳贊助企業(yè)的相關(guān)產(chǎn)品。
三、計劃安排
1、活動場所的布置�；顒有麄魉栉锪媳仨氃�9月13日上午12：00前到位。由企劃部組織并且在9月13日下午1：00開始布置場所并在該天下午5點前完成。如果人手不夠的話，可以調(diào)動其他部門的閑置人員前去協(xié)助。
2、新生接待人員的配置。接待人員分區(qū)接待來自不同地區(qū)的新生，其組成是由來自該地區(qū)的上一屆的老生。可以在我俱樂部中的普通會員中選拔。
3、幫助搬運行李的人員。是由青年志愿者協(xié)會出人，相關(guān)聯(lián)系由外聯(lián)部在9月13日下午5點之前完成。
4、活動經(jīng)費總預(yù)算。1，人員餐飲費用：學校贊助 10元/人。天50人2天=1000元
企業(yè)贊助 40元/人。天50人3天=6000元
備用資金 學校 200元
企業(yè) 500元
總計 7700元
其中企業(yè)物料制作部分由企業(yè)自己提供。經(jīng)費及物料部分由外聯(lián)部在9月12日前完成。
全體臥龍的工作人員在活動期間在沒有事的情況下均要到場協(xié)助本苑的工作。
大學迎接新生活動方案的延伸閱讀——企劃書的寫作注意事項
企劃書的一般格式大致如下：
1.企劃書名稱
企劃書的名稱必須寫得具體清楚。舉例來說，《如何防盜企劃書》的名稱就不夠完整、準確，應(yīng)該修正為《北京市朝陽區(qū)1994年6月至12月防盜企劃書》。
2.企劃者的姓名
企劃者的姓名、工作單位、職務(wù)均應(yīng)一一寫明。如果是集體企劃的話，所有相關(guān)的人員的姓名、工作單位、職務(wù)均應(yīng)寫出。
3.企劃書完成時間
依照企劃書完成的年月日據(jù)實填寫。如果企劃書經(jīng)過修正之后才定案的話，除了填寫“某年某月某日完成”之處，還要加上“某年某月某日修正定案�！�
4.企劃目標
企劃的目標要具體明確。例如;在1994年6月至12月間，北京市朝陽區(qū)盜竊案降低10%。
5.企劃的內(nèi)容
這是企劃書中最重要的部分。包括企劃緣由、前景資料、問題點，創(chuàng)意關(guān)鍵等方面內(nèi)容。具體內(nèi)容因企劃種類的不同而有所變化，但必須以讓讀者一目了然為原則。切忌過分詳盡、拉雜，否則會令讀者感到枯燥無味。此外，還要注意避免強詞奪理的內(nèi)容。
6.預(yù)算表和進度表
企劃是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要花一定的人力、物力和財力，因此，必須進行周密的預(yù)算，使用各種花費時，最好繪出表格，列出總目和分目的支出內(nèi)容，既方便核算，又便于以后查對。
企劃過度表則是把企劃活動的全部過程擬成時間表，何月何日要做什么，加以標示清楚，以便日后檢查。
7.企劃實施所需場地
在企劃案實施過程中，需要提供哪些場地、何種場地，需提供何種方式的協(xié)助等，均要加以說明。
8.預(yù)測效果
根據(jù)掌握的情報，預(yù)測企劃案實施后的效果。一個好的企劃案，其效果是可期待的、可預(yù)測的，而且結(jié)果經(jīng)常與事先預(yù)測的效果相當接近。
9.參考的文獻資料
有助于完成本企劃案的各種參考文獻資料，包括報紙、雜志、書籍、演講稿、企業(yè)內(nèi)部資料、政府統(tǒng)計漿、調(diào)查報告等，均應(yīng)一一列出。一來表明企劃者負責的態(tài)度，二是則可增加企劃案的可信度。
10.其他注意事項
為使本企劃順利進行，其他重要的注意事項應(yīng)附在企劃案上，諸如：
執(zhí)行本企劃案應(yīng)具備的條件。
必須取得其他部門的支持協(xié)作。
希望企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)向全體員工說明本案的重要意義，借以達成共識，通力使用。
現(xiàn)將上述企劃書的一般格式歸納如下：
企劃書的一般格式
封面
(1)企劃書名稱
(2)企劃者的姓名 要求具體、清楚
(3)企劃書完成時間
正文 (4)企劃的目標
(5)企劃的內(nèi)容 本企劃書的主要內(nèi)容
(6)預(yù)算表與進度表
細化內(nèi)容 (7)企劃場地
(8)預(yù)測效果
附件 (9)參考的文獻資料
(10)其他注意事項
