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一、河南小學(xué)學(xué)籍管理辦法
第一章總則
第一條為進(jìn)一步規(guī)范義務(wù)教育學(xué)生學(xué)籍管理，提高科學(xué)管理水平，根據(jù)《中華人民共和國(guó)義務(wù)教育法》、《河南省實(shí)施辦法》及教育部《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》等法律法規(guī)，結(jié)合我省實(shí)際，制訂本實(shí)施細(xì)則。
第二條本細(xì)則適用于我省所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會(huì)團(tuán)體、其他社會(huì)組織及公民個(gè)人依法舉辦的小學(xué)、初中、義務(wù)教育階段特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校（以下簡(jiǎn)稱學(xué)校）和在這些學(xué)校就讀的學(xué)生（以下簡(jiǎn)稱學(xué)生）。
第三條學(xué)生學(xué)籍管理采用信息化方式，實(shí)行省級(jí)統(tǒng)籌、分級(jí)負(fù)責(zé)、學(xué)校實(shí)施的管理體制。
省級(jí)教育行政部門統(tǒng)籌全省學(xué)生學(xué)籍管理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查全省各級(jí)教育行政部門和學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍管理工作；按照國(guó)家要求建設(shè)電子學(xué)籍系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境和學(xué)生數(shù)據(jù)庫(kù)，確保正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)交換；作為學(xué)籍主管部門指導(dǎo)直管學(xué)校的學(xué)籍管理工作并應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理。
省轄市教育行政部門負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督促、檢查本行政區(qū)域內(nèi)縣級(jí)教育行政部門和學(xué)校認(rèn)真落實(shí)國(guó)家、省和本市關(guān)于學(xué)生學(xué)籍管理的各項(xiàng)規(guī)定、要求；作為學(xué)籍主管部門指導(dǎo)本行政區(qū)域內(nèi)直管學(xué)校的學(xué)籍管理工作并應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理。
縣級(jí)教育行政部門具體負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)直管學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理工作，配合省、省轄市教育行政部門指導(dǎo)省、市直管學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍管理工作，應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理；督促學(xué)校做好學(xué)生學(xué)籍的日常管理工作。
學(xué)校負(fù)責(zé)本校學(xué)生的學(xué)籍信息收集、匯總、校驗(yàn)、上報(bào)，應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)開展日常學(xué)籍管理工作，確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。
第二章學(xué)籍建立
第四條小學(xué)和初中均實(shí)行秋季招生、入學(xué)。
凡當(dāng)年8月31日之前（含8月31日）年滿六周歲的兒童，其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人應(yīng)當(dāng)送其入學(xué)接受并完成義務(wù)教育。條件不具備的地區(qū)的兒童，經(jīng)縣級(jí)以上教育行政部門批準(zhǔn)，可以推遲到七周歲。未經(jīng)主管教育行政部門批準(zhǔn)，小學(xué)不得招收不足6周歲的兒童入學(xué)。
第五條學(xué)生應(yīng)在就讀學(xué)校建立學(xué)籍。
第六條學(xué)生初次辦理入學(xué)注冊(cè)手續(xù)后，學(xué)校應(yīng)為其采集錄入學(xué)籍信息，建立學(xué)籍檔案，通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)申請(qǐng)學(xué)籍號(hào)。學(xué)校應(yīng)當(dāng)從學(xué)生入學(xué)之日起1個(gè)月內(nèi)為其建立學(xué)籍檔案。
學(xué)生學(xué)籍檔案內(nèi)容包括：
（一）學(xué)籍基礎(chǔ)信息及信息變動(dòng)情況；
（二）學(xué)籍信息證明材料（戶籍證明、轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)、休學(xué)申請(qǐng)等）；
（三）綜合素質(zhì)發(fā)展報(bào)告（含學(xué)業(yè)考試信息、體育運(yùn)動(dòng)技能與藝術(shù)特長(zhǎng)、參加社區(qū)服務(wù)和社會(huì)實(shí)踐情況等）；
（四）體質(zhì)健康測(cè)試及健康體檢信息、預(yù)防接種信息等；
（五）在校期間的獲獎(jiǎng)信息；
（六）享受資助信息。
學(xué)籍主管部門應(yīng)通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)及時(shí)核準(zhǔn)學(xué)生信息。
第七條學(xué)籍號(hào)以學(xué)生居民身份證號(hào)為基礎(chǔ)生成,一人一號(hào)，終身不變。逐步推行包含學(xué)生學(xué)籍信息的免費(fèi)學(xué)生卡。
第八條學(xué)校不得以虛假信息建立學(xué)生學(xué)籍，不得重復(fù)建立學(xué)籍。學(xué)籍主管部門和學(xué)校應(yīng)利用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行查重。
學(xué)籍管理實(shí)行“一人一籍、籍隨人走”。除普通學(xué)校接收特殊教育學(xué)校學(xué)生隨班就讀、特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校外，學(xué)校不接收未按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生入學(xué)。殘疾程度較重，無(wú)法進(jìn)入學(xué)校學(xué)習(xí)的學(xué)生，由承擔(dān)送教上門的學(xué)校建立學(xué)籍。
第九條學(xué)籍檔案分為電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案納入電子學(xué)籍系統(tǒng)管理，紙質(zhì)檔案由學(xué)校學(xué)籍管理員負(fù)責(zé)管理。學(xué)校應(yīng)保留第六條（一）、（二）、（三）、
（五）款紙質(zhì)檔案。
第十條如學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人提出修改學(xué)生基礎(chǔ)信息的，憑《居民戶口簿》或其他證明文件向?qū)W校提出申請(qǐng)，并附《居民戶口簿》復(fù)印件或其他證明復(fù)印件，由學(xué)校核準(zhǔn)變更學(xué)籍信息，并報(bào)學(xué)籍主管部門核準(zhǔn)。
第三章學(xué)籍變動(dòng)
第十一條轉(zhuǎn)學(xué)
（一）學(xué)生有下列情況之一的，應(yīng)準(zhǔn)予轉(zhuǎn)學(xué)：
學(xué)生父母或其它法定監(jiān)護(hù)人戶籍跨省、市、縣（市、區(qū)）遷移或在本縣（市、區(qū)）內(nèi)跨學(xué)區(qū)、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）遷移的；
學(xué)生父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人長(zhǎng)期因公出國(guó)（境）工作、支援邊疆建設(shè)、現(xiàn)役軍人(含武警)等原因，其子女投靠親屬到非戶籍所在地居住的；
流動(dòng)人口適齡子女居住地跨省、市、縣（市、區(qū)）遷移的；
進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女到流入地就學(xué)的。
（二）需要辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生，其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人持有效證明材料向轉(zhuǎn)入學(xué)校和所屬教育行政部門提出轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)，經(jīng)審核同意后，再到轉(zhuǎn)出學(xué)校和所屬教育行政部門辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。審批過(guò)程在網(wǎng)上完成。
按照教育部的要求，跨省轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生除了上述相關(guān)證明材料，還須提供原學(xué)籍所在學(xué)校的學(xué)籍證明。
（三）轉(zhuǎn)學(xué)一般在新學(xué)期開學(xué)后兩個(gè)月內(nèi)辦理。符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的學(xué)生，轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校和雙方學(xué)校學(xué)籍主管部門應(yīng)分別在10個(gè)工作日內(nèi)完成學(xué)生學(xué)籍轉(zhuǎn)接。不按規(guī)定時(shí)間或條件進(jìn)行審核操作的，上級(jí)主管部門或系統(tǒng)可進(jìn)行強(qiáng)制干預(yù)。
（四）義務(wù)教育階段學(xué)校不得責(zé)令學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)；學(xué)生休學(xué)期間以及受處分期間不予轉(zhuǎn)學(xué)。
第十二條特殊教育學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)入普通學(xué)校隨班就讀，或普通學(xué)校隨班就讀殘疾學(xué)生轉(zhuǎn)入特殊教育學(xué)校就讀的，其學(xué)籍可以轉(zhuǎn)入新學(xué)校，也可保留在原學(xué)校。
進(jìn)入工讀學(xué)校就讀的學(xué)生，其學(xué)籍是否轉(zhuǎn)入工讀學(xué)校，由原學(xué)校與學(xué)生的父母或其他法定監(jiān)護(hù)人商定。
第十三條休學(xué)、復(fù)學(xué)
（一）學(xué)生有下列情況之一者，可以休學(xué)：
1、因病經(jīng)診斷，需停課治療休養(yǎng)時(shí)間占一學(xué)期總學(xué)時(shí)三分之一以上的；
2、學(xué)生在一學(xué)期內(nèi)連續(xù)請(qǐng)假（包括病、事假）時(shí)間超過(guò)學(xué)期總學(xué)時(shí)三分之一仍不能到校上課的；
3、因其他特殊原因，確需休學(xué)的。
（二）因病假辦理休學(xué)手續(xù)須由學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人持縣級(jí)以上醫(yī)院診斷證明，因事假辦理休學(xué)手續(xù)由父母或其他法定監(jiān)護(hù)人持相關(guān)證明，向?qū)W校提交書面申請(qǐng)，學(xué)校審核后報(bào)所屬教育行政部門確認(rèn)，準(zhǔn)予休學(xué)。
（三）休學(xué)期限一般為1年。休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)的，應(yīng)當(dāng)由學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人持縣級(jí)以上醫(yī)院診斷證明或其他相關(guān)證明向?qū)W校申請(qǐng)延長(zhǎng)休學(xué)期限，經(jīng)學(xué)校審核，報(bào)所屬教育行政部門確認(rèn)后，可繼續(xù)休學(xué)。
學(xué)生休學(xué)期間保留學(xué)籍。
學(xué)生休學(xué)期滿或休學(xué)期間要求復(fù)學(xué)的，由學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出申請(qǐng)，因病休學(xué)的還應(yīng)當(dāng)提交縣級(jí)以上醫(yī)院認(rèn)定治愈或認(rèn)定可以正常學(xué)習(xí)的證明，學(xué)校審核并報(bào)所屬教育行政部門確認(rèn)后，即可復(fù)學(xué)。
義務(wù)教育階段學(xué)校應(yīng)當(dāng)及時(shí)督促學(xué)生復(fù)學(xué)，督促無(wú)效的由學(xué)生戶口所在地的街道辦事處或鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府責(zé)令其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人送學(xué)生復(fù)學(xué)。
學(xué)校對(duì)準(zhǔn)予復(fù)學(xué)的學(xué)生，按照接續(xù)學(xué)業(yè)原則安排就讀年級(jí)。
（四）學(xué)生到境外就讀的，應(yīng)當(dāng)憑有效證件到現(xiàn)就讀學(xué)校辦理相關(guān)手續(xù)�；氐骄硟�(nèi)后仍接受義務(wù)教育的，應(yīng)接續(xù)原來(lái)的學(xué)籍檔案。
第十四條退學(xué)輟學(xué)
（一）義務(wù)教育階段學(xué)校不得責(zé)令學(xué)生停學(xué)、退學(xué)，不得開除學(xué)生；
（二）學(xué)校及教育行政主管部門應(yīng)采取措施防止學(xué)生輟學(xué)。學(xué)校發(fā)現(xiàn)學(xué)生輟學(xué)應(yīng)及時(shí)采取措施，努力使其復(fù)學(xué)。同時(shí)將學(xué)生輟學(xué)情況書面上報(bào)當(dāng)?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處、縣級(jí)教育行政部門，在義務(wù)教育年限內(nèi)為其保留學(xué)籍，并利用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行管理。
義務(wù)教育階段外來(lái)務(wù)工人員隨遷子女輟學(xué)的，就讀學(xué)校的學(xué)籍主管部門應(yīng)于每學(xué)期末將學(xué)生電子學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)交其戶籍所在地學(xué)籍主管教育行政部門。
第十五條留級(jí)、跳級(jí)
義務(wù)教育階段學(xué)校不得責(zé)令學(xué)生留級(jí)。
義務(wù)教育一般不允許跳級(jí)。德、智、體、美等方面特別優(yōu)秀、且具備超前學(xué)習(xí)能力確實(shí)需要跳級(jí)的學(xué)生，其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人可提出跳級(jí)書面申請(qǐng)，學(xué)校同意并簽章，上傳學(xué)校簽章后的跳級(jí)申請(qǐng)電子影像件，經(jīng)學(xué)籍主管教育行政部門核準(zhǔn)后，可以跳級(jí)。跳過(guò)年級(jí)視為受完相應(yīng)年限的義務(wù)教育。跳級(jí)不能跨學(xué)段，且限于本校范圍內(nèi)。
第十六條學(xué)生死亡，學(xué)校應(yīng)當(dāng)憑相關(guān)證明在10個(gè)工作日內(nèi)通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)報(bào)學(xué)籍主管部門注銷其學(xué)籍。失蹤或被刑事拘留等原因離校的學(xué)生，學(xué)校要及時(shí)向主管教育行政部門上報(bào)，學(xué)校和學(xué)籍主管部門不得取消其學(xué)籍。
第四章學(xué)籍檔案管理
第十七條正常升級(jí)、轉(zhuǎn)學(xué)、升學(xué)學(xué)生的學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)接，由電子學(xué)籍系統(tǒng)完成。
第十八條學(xué)生辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)后，轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)出學(xué)籍檔案，并在1個(gè)月內(nèi)辦結(jié)；學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或升學(xué)后，轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)當(dāng)以收到的學(xué)籍檔案為基礎(chǔ)為學(xué)生接續(xù)檔案。
第十九條學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或在義務(wù)教育階段升學(xué)時(shí)，學(xué)籍檔案應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)至轉(zhuǎn)入學(xué)�；蛏雽W(xué)校，轉(zhuǎn)出學(xué)�；虍厴I(yè)學(xué)校應(yīng)保留電子檔案?jìng)浞�，同時(shí)保留必要的紙質(zhì)檔案復(fù)印件。學(xué)生最后終止學(xué)業(yè)的學(xué)校應(yīng)當(dāng)歸檔永久保存學(xué)生的學(xué)籍檔案，或按相關(guān)規(guī)定辦理。
學(xué)校合并的，其學(xué)籍檔案移交并入的學(xué)校管理。
學(xué)校撤銷的，其學(xué)籍檔案移交縣級(jí)教育行政部門指定的單位管理。
第二十條學(xué)生學(xué)籍信息發(fā)生變化，學(xué)籍進(jìn)行轉(zhuǎn)接或?qū)W生畢業(yè)時(shí)，學(xué)校應(yīng)及時(shí)維護(hù)電子學(xué)籍系統(tǒng)中的有關(guān)信息，并將證明材料歸入學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍主管部門應(yīng)及時(shí)對(duì)學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)信息進(jìn)行更新。
第五章保障措施
第二十一條省轄市、縣（市、區(qū)）教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)為學(xué)籍管理提供必要的保障條件,配備或指定學(xué)籍管理員，完善管理制度，建立工作機(jī)制。學(xué)籍管理員必須熟練掌握學(xué)籍管理有關(guān)規(guī)定、學(xué)籍管理系統(tǒng)的基本功能、學(xué)籍信息采集的基本要求、學(xué)籍變動(dòng)操作方法、保密要求等。
第二十二條學(xué)籍管理員應(yīng)當(dāng)實(shí)行先培訓(xùn)后上崗和保持相對(duì)穩(wěn)定。各級(jí)學(xué)籍管理員的基本信息須報(bào)送上一級(jí)教育行政部門備案。
第二十三條省轄市、縣（市、區(qū)）教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)每學(xué)期復(fù)核學(xué)生學(xué)籍信息，確保學(xué)籍變動(dòng)手續(xù)完備、學(xué)生基本信息和學(xué)籍變動(dòng)信息準(zhǔn)確。
第二十四條各級(jí)教育行政部門和學(xué)校要建立嚴(yán)格的保密制度，嚴(yán)防學(xué)籍信息外泄和濫用。非經(jīng)學(xué)籍主管教育行政部門書面批準(zhǔn)，學(xué)籍信息一律不得向外提供。
第二十五條教育行政部門違反本細(xì)則的規(guī)定，由上一級(jí)教育行政部門責(zé)令改正；情節(jié)嚴(yán)重的，對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法處理。
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第二十六條學(xué)校違反本細(xì)則的規(guī)定，有下列情形之一的，由主管部門責(zé)令改正；情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究校長(zhǎng)和相關(guān)人員責(zé)任。
（一）不為已接收學(xué)生建立學(xué)籍檔案的；
（二）以虛假信息建立學(xué)籍或?qū)W籍檔案的；
（三）不及時(shí)把學(xué)籍變動(dòng)信息納入學(xué)籍檔案的；
（四）不及時(shí)報(bào)告義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況的；
（五）接收學(xué)生不為其辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的；
（六）不按規(guī)定為學(xué)生轉(zhuǎn)接學(xué)籍檔案的；
（七）泄露或非法使用學(xué)生學(xué)籍信息的；
（八）擅自更改或處理學(xué)生學(xué)籍信息的；
（九）違反本細(xì)則規(guī)定的其他行為。
第二十七條教育行政部門應(yīng)對(duì)學(xué)籍管理工作成績(jī)突出的單位和個(gè)人進(jìn)行表彰。
