教育局保密工作自查報告

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近年來,我局把保密工作與教育工作緊密結合,加強領導,明確責任,堅持安全規(guī)范,強化保密教育和保密基礎工作,建立了良好的教育秩序。為了切實貫徹落實保密工作要求,進一步強化管理工作,確保國家秘密安全,按照中共昌樂縣委保密委員會《關于印發(fā)<昌樂縣黨政機關保密檢查工作實施方案>的通知》(樂密發(fā)【2015】1號)要求,現(xiàn)將我局開展保密工作及自查情況報告如下:

一、自查情況

(一)涉密文件信息資料管理情況:涉密文件信息資料起草、印發(fā)和傳輸、閱讀管理、清退銷毀等環(huán)節(jié)的保密管理均能按照規(guī)定程序予以辦理。

(二)計算機信息系統(tǒng)的保密管理情況:我局共有辦公計算機67臺,其中涉密計算機4臺(財務科1臺、招生辦1臺、辦公室1臺、人事科1臺),互聯(lián)網(wǎng)的計算機與局域網(wǎng)物理隔離,上互聯(lián)網(wǎng)的計算機無涉密信息資料。對于涉密計算機,專人專用,設有保密措施。經檢查均未出現(xiàn)泄密情況。

(三)教育網(wǎng)站管理和使用情況:指定專人負責網(wǎng)站的技術維護和信息發(fā)布,所有上傳材料均經過嚴格的審查后方可發(fā)布,到目前為止未發(fā)現(xiàn)有涉密文件在網(wǎng)上發(fā)布的情況。

(四)財務、人事、學籍管理、考試試題等涉密的科室均嚴格遵守保密規(guī)定,所有兼職保密人員均為正式工作人員,經檢查均未出現(xiàn)泄密情況。

二、采取的措施

(一)完善了保密機構,加強了對保密工作的領導

我局嚴格按照《中華人民共和國政府信息公開條例》和《山東省人民政府辦公廳關于政府信息公開保密審查的暫行規(guī)定》要求,依據(jù)“誰公開、誰審查”,“誰公開、誰負責”的原則。成立了以局長為組長、副局長和紀檢組長為副組長,有關科室負責人為成員的教育系統(tǒng)保密工作領導小組,領導小組下設辦公室,由局辦公室具體負責日常工作。

(二)健全了保密工作制度

搞好保密工作必須有嚴格的保密制度。我們按照保密規(guī)定,健全了各項制度。一是建立了文件資料的收、發(fā)、傳閱制度;二是健全了文件資料保密、借閱、銷毀制度;三是健全了檔案管理、查閱制度;四是健全了計算機管理制度。

(三)制定了切合單位實際的保密工作紀律

一是要求機關全體人員必須嚴格執(zhí)行保密工作有關規(guī)定,保密工作領導小組辦公室負責進行定期保密檢查;二是機關保密文件收、發(fā)實行“密來密去”原則,外來文件、信件、資料只能由收發(fā)員拆封和送傳,其他人員不得擅自拆看;三是審計工作中未經正式決定的事項不得向任何人暗示或透露;四是審計業(yè)務等保密資料不得擅自帶到非工作場所或家里。

(四)加強要害部門、部位的保密管理。

為防止泄密,我局加強了對涉密計算機的防護,除設置必要的開機密碼之外,嚴禁涉密計算機上網(wǎng)、嚴禁移動介質復制、對外傳遞等,確保涉密計算機存儲的信息安全。

加強了教育局局域網(wǎng)的管理,安排專業(yè)人員負責局域網(wǎng)的網(wǎng)絡安全和管理,采取了各種有效的措施,防止了病毒侵入以及人為的破壞。此外,我局還加強了干部人事檔案的管理,嚴格檔案查閱制度,確保了人事檔案的安全。

公文、財務、人事、學籍管理、考試試題等涉密的有關科室人員全部簽訂保密承諾書。

(五)加強業(yè)務學習,增強保密意識

一是以“轉變作風”主題活動為契機,結合教育業(yè)務實際,我們對局機關各科室有關人員進行了業(yè)務培訓,學習并熟悉公文特別是“三密”(絕密、機密、秘密)文件處理保管規(guī)定等工作要求,組織學習了新《保密法》、《基層單位內勤崗位職責》,進一步規(guī)范了職責。二是堅持定期和不定期的保密工作檢查。通過學習和實踐,全體職工的保密意識大有增強。

開展保密工作,在縣業(yè)務主管部門的指導下,我們雖然做了大量的工作,但對于保密守則等規(guī)定執(zhí)行的還不夠全面,不夠徹底。我們決心以這次大檢查為契機,堅持不懈地抓好對涉密干部特別是涉密人員的教育管理,加強業(yè)務培訓和崗位訓練,不斷完善規(guī)章制度,強化保密意識,堅決杜絕失泄密問題發(fā)生,為我縣的發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。

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