企業(yè)人力資源&培訓(xùn)經(jīng)理：怎樣實現(xiàn)培訓(xùn)目標(biāo)
作為職業(yè)營銷管理課程培訓(xùn)師，在大量培訓(xùn)實踐中感悟了很多東西，在此就如何實現(xiàn)培訓(xùn)目標(biāo)提供個人想法，供各位經(jīng)理、同行借鑒、指正。
企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)通常由HR或培訓(xùn)經(jīng)理負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)與協(xié)定，正常流程可以概括為需求探訪與匯總階段、培訓(xùn)計劃制定與報批階段、師資尋找與確定階段、效果追蹤階段;如果一次(期)培訓(xùn)沒有達成目標(biāo)，通常出問題的不是流程，而是每一個環(huán)節(jié)，下面我們就內(nèi)訓(xùn)流程中的各環(huán)節(jié)進行逐一分析。
一、需求探訪與匯總階段
相對缺乏經(jīng)驗或粗心的HR經(jīng)理在這個階段聽到的結(jié)果往往是“需要”，僅此而已;而細(xì)心的HR經(jīng)理在做這一環(huán)節(jié)工作時會發(fā)現(xiàn)，調(diào)查需求時其實很自然地會涉及到被調(diào)查人對培訓(xùn)結(jié)果的期望值。因人而異，有人在接受需求調(diào)查時會順便說出來或表現(xiàn)出來，而有人會只字不提;其實無論說與不說，每個人內(nèi)心均有期望，并且每個人對培訓(xùn)結(jié)果的期望差異很大;通常有兩種：一種是希望具體有效地提升銷量，二是洗洗腦子、增加一些新的理念和啟發(fā)即可;如果是第二種期望值，培訓(xùn)效果的“滿意率”通常會比較高，但如果是前者，實際進入了一種誤區(qū)。培訓(xùn)不是靈丹妙藥，很難做到藥到病除，客觀來講，做得好的營銷技能類的培訓(xùn)通�？梢詭礓N量在一段時間內(nèi)、一定范圍內(nèi)的提升，否則企業(yè)花錢做培訓(xùn)真的就“沒有用”了。但嚴(yán)格來講，即便是“好”的培訓(xùn)，也僅僅是能夠讓學(xué)員“知道”，而很難達成“做到”，這是因為企業(yè)的機制和學(xué)員的習(xí)慣不是講師所能改變得了的，至多只是影響，而“做到”和“做好”之間還會有差距，這種差距的造成則由員工的素質(zhì)等原因造成。
而作為HR經(jīng)理，在安排培訓(xùn)前，一定是希望培訓(xùn)師能夠滿足不同學(xué)員的需求，自己的工作成績在其中也能夠得到體現(xiàn)。但很多培訓(xùn)往往結(jié)果事與愿違，究其原因，除了培訓(xùn)師能力“不達標(biāo)”以外，還有一個很重要的原因就是雙方均忽略了學(xué)員的期望值的問題;期望值越高，則滿意率越低，期望值相對低，則滿意率也會高;所以有經(jīng)驗的培訓(xùn)師懂得如何在培訓(xùn)調(diào)查階段及現(xiàn)場降低學(xué)員的期望值，以保證自己的滿意率，但缺乏這方面經(jīng)驗的培訓(xùn)師做不到位，間接也會造成HR經(jīng)理的“面子”不好過，而這種結(jié)果很大程度上是由學(xué)員“隱性需求”造成的。
所以，建議HR經(jīng)理在做需求調(diào)查時，不妨順便做一下“期望值調(diào)查”，并落實到文字，以便講師在后期的工作中能夠予以注意及調(diào)整。
二、 培訓(xùn)計劃制定與報批階段
經(jīng)過需求調(diào)查，而后實施培訓(xùn)，往往不是簡單的一天培訓(xùn)，對于大多數(shù)公司而言，很可能是系列、系統(tǒng)的培訓(xùn)體系，因此在做培訓(xùn)規(guī)劃時，肯定不能簡單到只是誰參加、什么時候做、做幾天、每天題目是什么等等，而是應(yīng)該把課程體系設(shè)計、課程目的與目標(biāo)、費用預(yù)算等重要項目一并做進去。
建議可以找?guī)准医?jīng)過篩選的咨詢公司幫忙，方法很簡單：集中在三天內(nèi)分別約見幾家咨詢公司，把詳細(xì)需求介紹給咨詢公司的培訓(xùn)顧問，請他們代為設(shè)計培訓(xùn)規(guī)劃與方案;這樣做并不意味著HR經(jīng)理“偷懶”，而是因為這樣可以獲得來自于專業(yè)人士的意見與建議，八面來風(fēng)兼收并序，有助于HR經(jīng)理快速、正確地做出培訓(xùn)計劃與方案。
在和咨詢公司接觸過程中，可以借機考察咨詢公司的專業(yè)化與效率。
三、 師資尋找與確定階段
這一階段也是最重要的階段，以下幾點供參考。
1、不必一定非要找大的名牌咨詢公司合作(當(dāng)然，如果是因為HR經(jīng)理選擇找大咨詢公司合作的目的是這樣一來，請老總批復(fù)簽了字，一旦合作中出了問題也好給自己找個擋箭牌的話，則另當(dāng)別論;如果真是這樣，假如我們所有的HR經(jīng)理都不給小咨詢公司單子，那么大咨詢公司的毛病會越慣越多，小公司則沒了活路，中國的咨詢業(yè)也自然會逐漸失去它應(yīng)有的活力)。
中國目前咨詢業(yè)的體制與經(jīng)營方式?jīng)Q定了咨詢公司與培訓(xùn)師之間合作的方式大多為松散型，大咨詢公司能請到的培訓(xùn)師往往一些小公司也可以請到(這和培訓(xùn)師的自我推廣意識提高及跨區(qū)域經(jīng)營自己的思路有關(guān)系)，事實證明，最終的合作愉悅程度并不會因為是大公司抑或小公司而差異甚大，而往往而兩種不同檔次的咨詢公司在報價上的差異卻很大，這將直接影響到企業(yè)對培訓(xùn)的實際投入。
2、對于企業(yè)而言，最適合自己的才是最好的。不一定要選擇大牌培訓(xùn)師，而要綜合考察培訓(xùn)師的人品、個人素質(zhì)、知識結(jié)構(gòu)、能力、曾經(jīng)培訓(xùn)企業(yè)等，不妨可以請受訓(xùn)部門的負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理一起與培訓(xùn)師進行電話或面對面溝通，這樣做除了會有助于師資選擇，同時也給了培訓(xùn)師一個充分、全面了解企業(yè)狀況與培訓(xùn)需求的機會，對于培訓(xùn)的后期實施會有好處;
3、還要考量咨詢公司與培訓(xùn)師的服務(wù)項目，因為一堂好的培訓(xùn)需要有效的追蹤，對培訓(xùn)效果的評估決不簡單到僅是課程結(jié)束當(dāng)天的一紙《培訓(xùn)效果滿意度調(diào)查表》。
4、像面試應(yīng)聘者一樣從側(cè)面向咨詢公司及培訓(xùn)師服務(wù)過的企業(yè)進行了解也是十分必要的，但也不可完全、片面地以此為依據(jù)，因為畢竟咨詢公司與培訓(xùn)師在成長的不同階段的服務(wù)品質(zhì)也是不同的，并且還可能受行業(yè)及學(xué)員狀況、授課內(nèi)容等因素影響。
5、古人云：術(shù)業(yè)有專攻，對于那些沒有專注課程的“超級講師”或提供“全面中介式服務(wù)”的咨詢公司，最好還是不要選擇，因為結(jié)果往往會令人失望。
6、像對員工家訪一樣，在確定合作伙伴前，到咨詢公司的辦公室去坐一坐，通常他們不會拒絕;考察時不要過于以硬件為主，主要考察咨詢公司的管理風(fēng)格、企業(yè)文化，再能偽裝的公司在辦公室里總會露出蛛絲馬跡，如果你夠仔細(xì)，相信一定可以通過他的員工風(fēng)貌、辦公秩序、客戶來電處理上有所覺察。
7、不要在價格上過于計較，沒有利潤的服務(wù)不是好的服務(wù)，過于壓低價格可能會導(dǎo)致咨詢公司找借口偷梁換柱或殆于課程品質(zhì)與后期服務(wù)。
8、不要選擇長期為競爭對手服務(wù)的咨詢公司或培訓(xùn)師。
9、如果在培訓(xùn)前確實無法見到培訓(xùn)師，可以要求咨詢公司提供培訓(xùn)師授課企業(yè)清單、課程清單、授課光盤(以便了解授課風(fēng)格及專業(yè)程度)、相關(guān)行業(yè)的課程滿意率評估，并請咨詢公司提供本次課程的滿意率承諾(與培訓(xùn)費掛鉤)，以降低風(fēng)險。
10、企業(yè)的預(yù)算有限，往往希望少花錢多辦事，有限的時間內(nèi)盡可能多給予知識傳授;并且在和培訓(xùn)需求部門進行溝通時，所獲得的信息往往也是需要系統(tǒng)、全面的培訓(xùn)。而實施過程結(jié)束后，細(xì)看學(xué)員反饋，卻發(fā)現(xiàn)有一句評語是最集中的：“整體效果不錯，但內(nèi)容過于寬泛，如能抓住某一點或幾點內(nèi)容展開細(xì)說，深入討論會更好”;這種評語是各地各種培訓(xùn)結(jié)束后學(xué)員評語最多的，學(xué)員在提的時候很客氣，其實這句話的翻版就是“過于寬泛，缺乏深度”，究其原因通常有三：一是講師能力有限，確實空洞而寬泛，對于解決企業(yè)實質(zhì)問題有如隔靴搔癢;二是講師沒有太多時間做深入細(xì)致訪談，導(dǎo)致蜻蜓點水;三是因為xuexihr.com經(jīng)理傳遞的信號就是“系統(tǒng)的知識與技能培訓(xùn)”;問題就出在第三點的“系統(tǒng)”二字上，導(dǎo)致效果不盡如人意。所以，，依照本人經(jīng)驗，作為HR經(jīng)理，單純做“傳話筒”的風(fēng)險還是比較大的，盡量在溝通時安排三方共同座談，同時盡量要求培訓(xùn)師授課時寬度與深度有效結(jié)合，這樣方能達到皆大歡喜的效果。
四、效果追蹤階段
為保證培訓(xùn)效果的延伸，通常我們建議培訓(xùn)經(jīng)理在選擇合作的咨詢公司時，充分考慮售后服務(wù)的項目與實施方案，而這一點也正是考量咨詢公司整體運作與服務(wù)水平的關(guān)鍵所在。具體方法不需要在此贅述，找一兩家咨詢公司“咨詢”一下，答案相信你會很快自己找到。
培訓(xùn)是生產(chǎn)力，安排培訓(xùn)是一件非常有意思的事，有心的人相信一定會從中吸收到不少有用的東西。相信通過你的工作方法的不斷調(diào)整，一定會出現(xiàn)驕人的業(yè)績!
