年度會(huì)議籌備方案范本最新篇

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導(dǎo)語(yǔ):年度會(huì)議做好籌備方案,為會(huì)議開展做好準(zhǔn)備。下面是小編收集的年度會(huì)議籌備方案范本,歡迎閱讀。

年度會(huì)議籌備方案范本(一)

一、 會(huì)議主題

2011年文興公司上半年,各公司各部門的工作計(jì)劃及完成情況,其中包括各公司銷售情況、生產(chǎn)情況、行政工作情況、人事工作情況等。商議解決各公司在工作上遇到的困難。董事長(zhǎng)對(duì)下半年工作安排。

二、 會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)

會(huì)議時(shí)間:2011年7月10日

上午9:00------12:00 下午2:00-----5:00

會(huì)議地點(diǎn):在6月30日前選定會(huì)議地點(diǎn)

三、 參加會(huì)議人員

參加會(huì)議的人員包括:董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理等管理階層全體人員。各公司總經(jīng)理及主要*。

四、成立會(huì)議籌備小組:

下設(shè)秘書組、會(huì)務(wù)組、交通后勤組。并擬定負(fù)責(zé)人和小組成員,各司其職,保證會(huì)議的正常召開。該工作在6月28日前完成。

五、會(huì)議議題及會(huì)議文件

總經(jīng)辦根據(jù)汪鵬董事長(zhǎng)的指示,擬定會(huì)議議題,并根據(jù)會(huì)議內(nèi)容通知貴陽(yáng)地區(qū)和仁懷地區(qū)各公司準(zhǔn)備會(huì)議文件,并上傳至總經(jīng)辦,由總經(jīng)辦統(tǒng)一整理,并交由汪鵬董事長(zhǎng)審核修改,在7月5日前最終確定會(huì)議內(nèi)容。

六、會(huì)議通知、住宿安排

總經(jīng)辦擬定會(huì)議通知確定具體與會(huì)人員并在7月3日前下發(fā)至各

公司。需要電話通知的由秘書組進(jìn)行電話通知。秘書組統(tǒng)計(jì)人數(shù)和費(fèi)用聯(lián)系酒店賓館安排住宿和會(huì)務(wù)期間的就餐。并做總的會(huì)務(wù)預(yù)算。

七、與會(huì)人員的接送及會(huì)務(wù)用品運(yùn)輸

交通組要保證與會(huì)人員按時(shí)到達(dá),對(duì)與會(huì)人員的接送要及時(shí)。在會(huì)務(wù)期間與會(huì)人員前往賓館住宿和就餐交通組都需接送。交通組還需配合會(huì)務(wù)組的采購(gòu)負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)用品的運(yùn)輸,包括會(huì)務(wù)用設(shè)備等。

八、會(huì)場(chǎng)的布置、會(huì)務(wù)用品的準(zhǔn)備

會(huì)務(wù)組要負(fù)責(zé)在7月8日前對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行布置,會(huì)議文件資料的準(zhǔn)備,采購(gòu)會(huì)議設(shè)備和用品,會(huì)議期間茶水準(zhǔn)備,購(gòu)買及安裝會(huì)議設(shè)備。安排簽到工作及會(huì)議記錄等。

九、會(huì)議議程

會(huì)議由汪鵬董事長(zhǎng)主持

上午:

(1) 各公司對(duì)上半年的工作情況進(jìn)行總結(jié)。

(2) 全體討論上半年來(lái)各公司的工作成效和不足。

(3) 各公司相關(guān)人提出在現(xiàn)階段工作上遇到的困難。并在午休時(shí)

間進(jìn)行商議和討論。

下午:

(1) 對(duì)上午各公司提出的問(wèn)題進(jìn)行商議給出解決方案。

(2) 各公司之間工作接洽進(jìn)行商議。

(3) 汪鵬董事長(zhǎng)對(duì)下半年的工作進(jìn)行安排。

年度會(huì)議籌備方案范本(二)

一.會(huì)議主題

1.高等學(xué)校電子商務(wù)類專業(yè)教學(xué)(電子商務(wù)類專業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與規(guī)范、專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)與模式、課程體系建設(shè)及改革)

2.電子商務(wù)理論與實(shí)踐研究(基礎(chǔ)理論研究、熱點(diǎn)問(wèn)題研究、產(chǎn)業(yè)實(shí)踐研究、區(qū)域?qū)嵺`研究)

3.電子商務(wù)類專業(yè)實(shí)踐交流(校企合作模式、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐、電子商務(wù)三創(chuàng)賽經(jīng)驗(yàn)交流)

二.會(huì)議時(shí)間

定于2015年12月12日至13日,會(huì)期2天。

三.會(huì)議地點(diǎn)

西安交通大學(xué)南洋大酒店,地址:西安市碑林區(qū)興慶南路1號(hào)

四.會(huì)議的組織

主辦單位:全國(guó)經(jīng)濟(jì)管理院校工業(yè)技術(shù)學(xué)研究會(huì)

承辦單位:西安交通大學(xué)xx-xxx-x

支持單位:西安交通大學(xué),XXXXXX,XXXXXXX

五.參會(huì)人員(100人)

1.國(guó)務(wù)院僑務(wù)辦公室主任×××、中國(guó)世界華文文學(xué)學(xué)會(huì)會(huì)長(zhǎng)×××、世界華文文學(xué)聯(lián)會(huì)會(huì)長(zhǎng)××、中國(guó)作家協(xié)會(huì)名譽(yù)副主席××、書記、院長(zhǎng)等領(lǐng)導(dǎo)。

2. 港澳和海外以及大陸的知名專家、學(xué)者、作家、傳媒人士,各所研究機(jī)構(gòu)和高校代表。

3……

4……

…….

六.會(huì)議議程(吳丹)

1、大會(huì)開幕式及主題報(bào)告

待定

2、討論研討會(huì)的分議題;

3、聽取討論會(huì)場(chǎng)的報(bào)告

4、世界華文文學(xué)研究?jī)?yōu)秀成果展示

5、審議和通過(guò)此次研討會(huì)將收編入冊(cè)的論文

七.經(jīng)費(fèi)預(yù)算(吳丹,網(wǎng)上找相關(guān)預(yù)算,根據(jù)西安本地成本來(lái)做,細(xì)化,做成表格)

八.工作分工(下設(shè)三個(gè)工作組)(史毛利)

1. 協(xié)調(diào)組:負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議的組織協(xié)調(diào)。

成員:陳晨 肖怡

2. 會(huì)務(wù)組:負(fù)責(zé)材料的打印、收集、裝袋、分發(fā),會(huì)議報(bào)到、簽到,會(huì)場(chǎng)布置,媒體報(bào)道等。

成員:吳丹 史毛利

3. 后勤保衛(wèi)組:負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)、食宿安排,紀(jì)念品選購(gòu),會(huì)議人員患病就醫(yī)及會(huì)議保衛(wèi)工作等。

成員:王煒

九.會(huì)場(chǎng)安排(王煒)

(1)席簽:準(zhǔn)備淺紅色紙,黑色簽字筆若干,請(qǐng)實(shí)到人員簽上姓名和單位名稱。

(2)空調(diào)及通風(fēng)設(shè)備:開會(huì)前調(diào)好調(diào)好室內(nèi)溫度。保證室內(nèi)溫度適宜,空氣清新。

(3)桌上擺放物品:所有會(huì)議桌上擺好茶水,礦泉水。另外,主席桌上擺好鮮花、記錄用筆、筆記本、座位卡、姓名牌和會(huì)議資料。(會(huì)務(wù)人員務(wù)必檢查會(huì)議資料是否齊全,印刷、頁(yè)碼及裝訂質(zhì)量)。

(4)燈光音響:燈光的亮度要適宜,臺(tái)上光線要比臺(tái)下亮一些;音響和話筒要逐一調(diào)試。(電工要做好應(yīng)急準(zhǔn)備,音響和話題要請(qǐng)專人負(fù)責(zé)。

(5)指示牌:在必要地方設(shè)置洗手間、安全出口指示牌。

十.會(huì)議安排(王煒)

十一、注意事項(xiàng)(史毛利)

(1)各組工作人員必須嚴(yán)格按籌備工作計(jì)劃的進(jìn)度要求推進(jìn)工作;

(2)學(xué)校督查負(fù)責(zé)督促各工作組的工作按時(shí)完成。

(3)會(huì)議期間學(xué)校人員必須統(tǒng)一著裝,佩帶工作牌;

(4)會(huì)議期間學(xué)校人員必須提前到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),不得遲到、早退和無(wú)故缺席;


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