淘寶倉庫管理規(guī)章制度最新篇

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1,貨物請購

及時(shí)根據(jù)庫存貨物的儲(chǔ)備量情況向采購人員(小路)報(bào)告。

  2,貨物跟蹤及驗(yàn)收

1)及時(shí)跟蹤所訂貨物到貨情況;

2)到貨時(shí)根據(jù)采購單進(jìn)行驗(yàn)貨;

3)貨物如有差錯(cuò),及時(shí)通知采購員(小路),并積極聯(lián)系處理;

4)所有驗(yàn)收的貨物,一律需要入庫,做好庫存表。

  3,貨物保管

1)貨物堆放整齊、美觀、按類擺放,并標(biāo)明進(jìn)貨日期,按規(guī)定留有通道、貨物卡;

2)掌握商品保存方法,落實(shí)防盜、防蟲、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛(wèi)生措施,保證庫存貨物完好無損;

  4,貨物盤點(diǎn)

1)倉庫必須對(duì)存貨進(jìn)行定期和不定期清查,確定各種存貨的實(shí)際庫存量,并與電腦中記錄的數(shù)量核對(duì),查明存貨盤盈、盤虧的數(shù)量及原因,暫定每月大盤一次;,

2)對(duì)庫存實(shí)現(xiàn)電腦化管理,所有商品的入庫、出庫、庫存統(tǒng)計(jì)直接通過電腦完成。

  5,平常發(fā)貨

進(jìn)倉分單 將打印好的訂單分類:衣服和配件;單個(gè)數(shù)量和多個(gè)數(shù)量

按單配貨 配貨員根據(jù)訂單配貨

按單核查 核單員核查(貨物款號(hào),數(shù)量,顏色,尺碼,有無贈(zèng)品等)

打包帖單 打包審核后的訂單(注意節(jié)儉材料)

稱重碼放 將打包好的貨物稱重后按類碼放(分3類碼放:單個(gè)配件,單套衣服,多個(gè)貨物)

(發(fā)貨流程打印出來張貼到倉庫顯眼位置)

  6,倉庫工作一些注意事項(xiàng)

(一)倉庫工作常見錯(cuò)誤(漏洞)

1,贈(zèng)送東西漏發(fā)

胸墊,背包,發(fā)圈,小禮物等贈(zèng)送的東西

例如:訂單上寫的贈(zèng)送一付胸墊沒有給顧客發(fā)。

2,多個(gè)(類)貨物少發(fā)

多個(gè)數(shù)量商品只發(fā)了一個(gè)

多類商品只發(fā)了一類

例如:有一次訂單打印12條腰鏈只發(fā)了1條;有一次顧客要的1個(gè)鋪巾和1個(gè)墊子,只發(fā)了1個(gè)墊子。

3,發(fā)錯(cuò)貨

衣服發(fā)錯(cuò)顏色,尺碼,款式;

墊子發(fā)錯(cuò)顏色;

完全發(fā)錯(cuò)貨;

例如:有一次顧客要的是長袖三件套發(fā)成短袖三件套;有一次鋪巾發(fā)成瑜伽墊;

4,庫存不準(zhǔn)

庫存表和倉庫實(shí)物不符

例如:有一次庫存表里DPW017 338幣腰鏈黑色庫存表里有7個(gè),但是倉庫實(shí)際數(shù)量為2;(對(duì)此需要根據(jù)需要及時(shí)盤點(diǎn)貨物)

(二)減少出錯(cuò)率的方法

1,對(duì)貨物熟悉;

2,打印的訂單不清楚的需要及時(shí)拿給打單人員弄清;

3,包貨按嚴(yán)格的流程來 分單 配貨 核單 打包;

4,適時(shí)盤點(diǎn)倉庫貨物;

(三)貨物庫存報(bào)警

實(shí)時(shí)關(guān)注常發(fā)貨物的數(shù)量,發(fā)現(xiàn)少了立即上報(bào)上級(jí)并及時(shí)精準(zhǔn)庫存。

如:菩?8mm純色瑜伽墊深紫色少于150時(shí);

菩?6mm印花少于100時(shí)

菩?普通黑色網(wǎng)包少于2000個(gè)時(shí);

菩?雙人黑色網(wǎng)包少于200個(gè)時(shí);

來爾普通網(wǎng)包黑色網(wǎng)包少于1000個(gè)時(shí);

胸墊少于500副時(shí)上報(bào);

快遞袋少于1000時(shí)上報(bào);

其他不常發(fā)配件數(shù)量少時(shí)應(yīng)立即精準(zhǔn)庫存并上報(bào);

(四)開源節(jié)流

1,愛護(hù)公司財(cái)物,節(jié)約公司材料,最大限度降低成本;

2,非倉庫人員(有事除外)嚴(yán)禁逗留倉庫;

3,未經(jīng)允許不得私自借,用,拿公司貨物。

(五)其他

嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級(jí)工作分工;倉庫員工團(tuán)結(jié)互助和諧相處

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