在日常的公文寫(xiě)作中，經(jīng)常有同志文種混用，在這里，思而學(xué)教育網(wǎng)小編跟大家簡(jiǎn)要談?wù)劤Ｒ?jiàn)且易混淆的幾種文種如何區(qū)別，供大家在工作中參考，以便提高我們工作的質(zhì)量和效率。
一、報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別
1、請(qǐng)示的目的是請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某事宜給予批準(zhǔn)或明確答復(fù)某個(gè)問(wèn)題;報(bào)告的目的是向領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)匯報(bào)工作，反映情況，提出建議，不需要批準(zhǔn)答復(fù)。
2、請(qǐng)示必須在事前行文;報(bào)告則不受行文時(shí)限，事前、事中、事后皆可行文。
3、請(qǐng)示內(nèi)容單一，要求一文一事，以便上級(jí)及時(shí)處理;報(bào)告則一文一事，一文數(shù)事皆可。
4、請(qǐng)示中可以反映有關(guān)情況，要有請(qǐng)示事項(xiàng);報(bào)告中決不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。
5、本機(jī)關(guān)難以解決或難以回答的問(wèn)題用請(qǐng)示;本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)可解決或已解決的問(wèn)題用報(bào)告。
二、請(qǐng)示與申請(qǐng)的區(qū)別
1、申請(qǐng)是因業(yè)務(wù)或事務(wù)需要，按規(guī)定完成法律程序向上級(jí)或職能部門(mén)、管理機(jī)構(gòu)、組織、社團(tuán)說(shuō)明理由，提出請(qǐng)求，希望得到批準(zhǔn)的一種事務(wù)文書(shū)，也叫申請(qǐng)書(shū)或申請(qǐng)表。請(qǐng)示和申請(qǐng)都有請(qǐng)求原由、請(qǐng)求事項(xiàng)，但請(qǐng)示是法定公文，申請(qǐng)為專用書(shū)信，屬于不同文種。
2、請(qǐng)示用于下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)提出請(qǐng)求，下級(jí)只能在上級(jí)機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍內(nèi)報(bào)請(qǐng)需要批準(zhǔn)的事項(xiàng)。申請(qǐng)不僅用于下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)求，不屬于請(qǐng)求范圍之內(nèi)的事項(xiàng)，而且可用于不相錄屬的但按規(guī)定、法律程序必須向其請(qǐng)求的機(jī)關(guān)、單位、部門(mén)等。如專門(mén)辦理有關(guān)業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)部門(mén)(銀行、保險(xiǎn)、公安、海關(guān)、土地管理、工商管理等)。
3、請(qǐng)示的行文對(duì)象固定，而申請(qǐng)的行文對(duì)象不定，請(qǐng)示的內(nèi)容限于本系統(tǒng)，本部門(mén)的行政公務(wù)或政策問(wèn)題，寫(xiě)法規(guī)范。申請(qǐng)的內(nèi)容不以系統(tǒng)、部門(mén)為限，寫(xiě)法不強(qiáng)求一律，且常以填寫(xiě)有關(guān)部門(mén)印制的各種表格代替。
4、請(qǐng)示的作者是法定的機(jī)關(guān)、團(tuán)體，而申請(qǐng)的作者可以是機(jī)關(guān)、團(tuán)體，也可以是個(gè)人。機(jī)關(guān)、團(tuán)體或個(gè)人向有關(guān)方面遞交申請(qǐng)，有時(shí)必須按有關(guān)規(guī)定出具或提交有關(guān)證明、證件、文件等，而請(qǐng)示則沒(méi)有這方面的規(guī)定。
5、請(qǐng)示可以帶附件，附件是請(qǐng)示的重要組成部分，作為對(duì)正文的補(bǔ)充說(shuō)明或參考。
三、批復(fù)與批示的區(qū)別
批復(fù)和批示都是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的來(lái)文所作出的指導(dǎo)性意見(jiàn)，若分不清“請(qǐng)示”與“報(bào)告”，必造成批復(fù)與批示的混用。
1、批復(fù)是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)請(qǐng)示作出的同意與否、批準(zhǔn)與否的答復(fù);批示是上級(jí)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)者有選擇地、主動(dòng)地就下級(jí)來(lái)文中的較有普遍意義的問(wèn)題作出的指示。
2、批復(fù)是法定公文，而批示不屬此列;批示多以批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)來(lái)文的通知的形式下發(fā)。
3、批復(fù)對(duì)應(yīng)的文種只能是請(qǐng)示;批示的對(duì)象則有報(bào)告、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告等。
4、批復(fù)的結(jié)尾往往用“此復(fù)”、“特此批復(fù)”等詞語(yǔ);批示則用“望參照?qǐng)?zhí)行”、“望依此辦理”等。
四、報(bào)告與匯報(bào)的區(qū)別
匯報(bào)又稱“綜合反映”，是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映問(wèn)題，或在本部門(mén)、本系統(tǒng)內(nèi)交流情況的一種事務(wù)文書(shū)，報(bào)告與匯報(bào)都是陳述性文件，都可以用作向上級(jí)反映情況，但它們有如下區(qū)別：
1、報(bào)告是公文，由法定的作者制成，以機(jī)關(guān)，團(tuán)體的名義發(fā)出;而匯報(bào)一般不作正式文件，匯報(bào)的作者可以是機(jī)關(guān)、團(tuán)體，也可以是個(gè)人，不具有法定公文的權(quán)威和效力。
2、報(bào)告按公文處理程序制作，簽發(fā)、上報(bào)，具有匯報(bào)性;而匯報(bào)一般作為內(nèi)部文件刊登在“簡(jiǎn)報(bào)”等內(nèi)部刊物上，用以推動(dòng)本部門(mén)、本系統(tǒng)的工作，除具有匯報(bào)性外，還具有交流性。
3、報(bào)告的標(biāo)題有固定寫(xiě)法;匯報(bào)的標(biāo)題寫(xiě)法靈活，可以是文件標(biāo)題，也可以是文章標(biāo)題，無(wú)其他固定格式。
4、報(bào)告的內(nèi)容可以是專題性的，也可以是綜合性的;而匯報(bào)的內(nèi)容則必須是綜合性的，以綜述經(jīng)驗(yàn)、動(dòng)態(tài)、情況為主。
5、報(bào)告用第一人稱;匯報(bào)可以用第一人稱，也可以用第三人稱。
