【2016戰(zhàn)友聚會(huì)活動(dòng)方案1】
一、聚會(huì)前的準(zhǔn)備
1、設(shè)立聚會(huì)的發(fā)起組織機(jī)構(gòu)。
大型的聚會(huì)應(yīng)有秘書組，并作會(huì)務(wù)[活動(dòng)的組織策劃、發(fā)文、會(huì)務(wù)經(jīng)費(fèi)計(jì)劃、籌集、保管、使用、安排吃住行]、宣傳[攝影、發(fā)文]、聯(lián)絡(luò) [聯(lián)系戰(zhàn)友及相關(guān)單位、部門] 等分工。小型的聚會(huì)也應(yīng)有組織人員并有明確的職責(zé)分工。
2 、確定發(fā)起人和聯(lián)絡(luò)人
發(fā)起人及聯(lián)絡(luò)人應(yīng)視聚會(huì)對(duì)象及范圍而定，應(yīng)選擇參加聚會(huì)戰(zhàn)友比較熟悉，并有較高威望的人擔(dān)任發(fā)起人，以增加聚會(huì)的號(hào)召力和凝聚力。
3、確定聚會(huì)的主題和參加的人員范圍。
聚會(huì)應(yīng)有相應(yīng)的主題，如“原第二野戰(zhàn)醫(yī)院戰(zhàn)友聚會(huì)”等，以屆定參加聚會(huì)的戰(zhàn)友范圍，使參加聚會(huì)的戰(zhàn)友有共同的記憶，有共事的經(jīng)歷，有共同的語言，有較多的共同點(diǎn)有利于增加聚會(huì)的熱烈氣氛，也便于組織活動(dòng)。
4、確定聚會(huì)活動(dòng)的日程
聚會(huì)時(shí)間一般應(yīng)選擇在法定節(jié)假日前后，便于公務(wù)繁忙的戰(zhàn)友也能安排時(shí)間參加。同時(shí)應(yīng)將主要活動(dòng)如紀(jì)念大會(huì)、座談會(huì)、聚餐、拍照安排在一天之內(nèi)完成，使參加聚會(huì)的戰(zhàn)友即使時(shí)間有限也都能參加主要活動(dòng)，其他的如聯(lián)歡、參觀、游覽可視情況再作安排。
5、確定吃住行的標(biāo)準(zhǔn)并做安排
戰(zhàn)友聚會(huì)以重拾戰(zhàn)友之情，重溫軍旅生活為主，不是以聚餐為目的，戰(zhàn)友們情況不同，有的事業(yè)有成，有的生活艱辛。確定吃住行的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)考慮大多數(shù)人都承受能力，維護(hù)戰(zhàn)友的自尊，盡量節(jié)儉，在保證安全、便捷的前提下就低不就高，大家重溫一下當(dāng)兵時(shí)的艱苦生活也是一種有益的體驗(yàn)。
6、發(fā)出邀請(qǐng)函
采取郵寄、網(wǎng)絡(luò)發(fā)帖、短信通知等多種方式發(fā)出邀請(qǐng)函邀請(qǐng)戰(zhàn)友參加聚會(huì)。也可以公告形式通知，由戰(zhàn)友自行報(bào)名參加。
但應(yīng)盡可能要求決定與會(huì)人員以回執(zhí)確認(rèn)參加聚會(huì)，以便于統(tǒng)計(jì)參加人數(shù)，安排各項(xiàng)活動(dòng)。
邀請(qǐng)函應(yīng)充滿熱情，富有感召力，同時(shí)應(yīng)明確聚會(huì)主題、聚會(huì)地點(diǎn)、時(shí)間、參加人員的范圍、報(bào)到時(shí)間及不同交通方式到達(dá)的路線、
活動(dòng)日程、費(fèi)用承擔(dān)方式及自費(fèi)數(shù)額使與會(huì)戰(zhàn)友有所準(zhǔn)備。
所有的前期工作必須策劃好，需要的東西提前購買或者準(zhǔn)備好。自愿服務(wù)人員要先組織和準(zhǔn)備好，不打無準(zhǔn)備之仗。要有足夠的預(yù)案應(yīng)付突發(fā)事件，為聚會(huì)的圓滿舉行提供保障。
二、聚會(huì)的實(shí)施
1、組織報(bào)到、安排接站、食宿及進(jìn)行登記，應(yīng)熱情細(xì)致無遺漏。
2、組織紀(jì)念大會(huì)應(yīng)安排老首長致辭、老戰(zhàn)友代表講話、視時(shí)間人員狀況自由發(fā)言。
3、組織座談會(huì)。戰(zhàn)友簡要自我介紹，暢述戰(zhàn)友之情，互相交流成功的經(jīng)驗(yàn)，分享勝利的喜悅。
4、組織聯(lián)歡會(huì)。讓有才藝的戰(zhàn)友充分展示才藝，應(yīng)預(yù)先有目的通知部分戰(zhàn)友做好準(zhǔn)備，同時(shí)給戰(zhàn)友即興表演提供條件，熱烈、盡興。
5、組織聚餐，邊聚餐邊交流，共享團(tuán)聚的歡樂。
6、合影留念。全體人員合影，然后可組織分建制、分年代、分地區(qū)合影。
7、制作分發(fā)通訊錄。(在時(shí)間和條件允許的情況下還可以組織重返老部隊(duì)、與老部隊(duì)聯(lián)歡、參觀、游覽、考察等其他豐富多彩的活動(dòng)。)
三、聚會(huì)的后續(xù)工作
1、安排歡送戰(zhàn)友返回。
2、答謝協(xié)助、支持聚會(huì)的單位和個(gè)人。
3、制作、郵寄聚會(huì)專題紀(jì)念冊(cè)、專題片、圖片集等。
4、統(tǒng)計(jì)公開費(fèi)用開支情況，節(jié)余款項(xiàng)專人保管，以用于有利于戰(zhàn)友的公益活動(dòng)。
5、宣傳、報(bào)道聚會(huì)的盛況，向有關(guān)媒體、論壇投送稿件等。
【2016戰(zhàn)友聚會(huì)活動(dòng)方案2】
一、聚會(huì)的指導(dǎo)思想
以加深和拓展戰(zhàn)友之間的友誼為宗旨，以提高戰(zhàn)友之間凝聚力為目標(biāo)，以促進(jìn)戰(zhàn)友之間經(jīng)驗(yàn)交流與溝通為目的。
二、聚會(huì)的原則
1、堅(jiān)持自愿的原則 2、堅(jiān)持AA制原則
3、堅(jiān)持財(cái)務(wù)公開原則 4、堅(jiān)持一切從簡原則
三、聚會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn)
1、時(shí)間：定于(星期x)
2、地點(diǎn)：待定
四、聚會(huì)的方法步驟
(一)調(diào)查了解，摸清情況。先期對(duì)戰(zhàn)友的基本情況進(jìn)行大致了解，并分別與大家取得聯(lián)系，征求意見和建議，了解對(duì)這次聚會(huì)的支持率和參與度，摸清本次聚會(huì)人員要求和參加人數(shù)。
(二)根據(jù)情況，分步實(shí)施。在廣泛征求多數(shù)戰(zhàn)友同意的情況下，決定舉辦本次聚會(huì)活動(dòng)，具體活動(dòng)內(nèi)容由籌備組拿出初步意見。
(三)成立組織，明確責(zé)任。為了保證這次戰(zhàn)友聚會(huì)圓滿成功需成立聚會(huì)組織委員會(huì)，具體負(fù)責(zé)活動(dòng)方案的審核以及聚會(huì)的組織、實(shí)施和日程安排工作。組委會(huì)設(shè)主任1人，副主任5人，秘書長1人，副秘書長2人，成員若干。組委會(huì)需成立如下工作組：
1、聯(lián)絡(luò)組：負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系及相關(guān)人員邀請(qǐng)。
2、會(huì)務(wù)組：負(fù)責(zé)接待、報(bào)到安排等。
3、保障組：負(fù)責(zé)聚會(huì)場(chǎng)地聯(lián)系、會(huì)場(chǎng)布置、采購、交通等。
4、宣傳組：負(fù)責(zé)攝影、通訊錄、紀(jì)念冊(cè)、聚會(huì)光盤的編制。
5、財(cái)務(wù)組：負(fù)責(zé)制定人均費(fèi)用預(yù)算、收費(fèi)、費(fèi)用支出及財(cái)務(wù)公開等項(xiàng)工作。
五、具體要求
本次聚會(huì)是戰(zhàn)友間的第一次大型聚會(huì)，希望各組成員能夠認(rèn)真按照分工履行各自的職責(zé)，互相之間密切配合，團(tuán)結(jié)協(xié)作，確保這次聚會(huì)達(dá)到增進(jìn)友誼、提升凝聚力、加深了解、促進(jìn)交流的目的。
本活動(dòng)方案為征求意見稿，歡迎大家提出修改意見，具體活動(dòng)方案在充分征集意見后由籌備組提交聚會(huì)組委會(huì)審核同意后實(shí)施。
