在發(fā)達國家的不少企業(yè)里都有PPDF(Personal Performance Development File)的東西。有不少的企業(yè)、公司靠它將自己的員工形成了一種合力，形成了團隊，為了單位的目標去努力實現(xiàn)自我價值。為什么它能起到這樣的作用呢?主要是它將所有員工的個人發(fā)展，同企業(yè)的發(fā)展緊緊地聯(lián)系在一起。它為每個員工都設計了一條經(jīng)過努力可以達到個人目標的道路，使他明確只有公司發(fā)展了，他個人的目標也就可以實現(xiàn)了。這實際上是一種極有效的人力資源開發(fā)的方法。正因為如此，許多企業(yè)紛紛效仿。
所謂職業(yè)生涯，是一個人一生的工作經(jīng)歷，特別是職業(yè)、職位的變動及工作理想實現(xiàn)的整個過程。職業(yè)生涯的管理，就是幫助員工具體設計及實現(xiàn)個人合理的職業(yè)生涯計劃。
每個人對自己的一生都有良好的理想設計，這些設想有的可以實現(xiàn)，有的可能就不會實現(xiàn)。當一個人在一個單位工作時，如果這個單位的管理者能夠為他去進行設計，他就會有一種追求感。管理者給員工進行具體的設計時，要使他們的職業(yè)生涯計劃建立在現(xiàn)實的、合理的基礎上，并且通過必要的培訓、職務設計及有計劃的晉升或職務調(diào)整，為他個人的職業(yè)生涯發(fā)展創(chuàng)造有利條件。
為員工設計職業(yè)生涯發(fā)展計劃有許多好處：
①可以更深地了解員工的興趣、愿望、理想，以使他能夠感覺到自己是受到重視的人，從而發(fā)揮更大的作用。
②由于管理者和員工有時間接觸，使得員工產(chǎn)生積極的上進心，從而為單位的工作做出更大的貢獻。
③由于了解了員工希望達到的目的，管理者可以根據(jù)具體情況來安排對員工的培訓。
④可以適時地用各種方法引導員工進入單位的工作領域，從而使個人目標和單位的目標更好地統(tǒng)一起來，降低了員工的失落感和挫折感。
⑤能夠使員工看到自己在這個單位的希望、目標，從而達到穩(wěn)定員工隊伍的目的。
個人的職業(yè)生涯發(fā)展計劃基本上有三個方向：
①縱向發(fā)展，即員工職務等級由低級到高級的提升;
②橫向發(fā)展，指在同一層次不同職務之間的調(diào)動，如由部門經(jīng)理調(diào)到辦公室任主任。此種橫向發(fā)展可以發(fā)現(xiàn)員工的最佳發(fā)揮點，同時又可以使員工自己積累各個方面的經(jīng)驗，為以后的發(fā)展創(chuàng)造更加有利的條件;
③向核心方向發(fā)展，雖然職務沒有晉升，但是卻擔負了更多的責任，有了更多的機會參加單位的各種決策活動。以上這幾種發(fā)展都意味著個人發(fā)展的機會，也會不同程度地滿足員工的發(fā)展需求。
下面我們來看一個簡單的PPDF法。
1.PPDF的主要目的
PPDF是對員工工作經(jīng)歷的一種連續(xù)性的參考。它的設計使員工和他的主管領導，對該員工所取得的成就，以及員工將來想做些什么有一個系統(tǒng)的了解。它既指出員工現(xiàn)時的目標，也指出員工將來的目標及可能達到的目標。它標示出，你如果要達到這些目標，在某一階段你應具有什么樣的能力、技術及其他條件，等等。同時，它還幫助你在實施行動時進行認真思考，看你是否非常明確這些目標，以及你應具備的能力和條件。
2.怎樣使用PPDF
PPDF是兩本完整的手冊。當你希望去達到某一個目標時，它為你提供了一個非常靈活的檔案。將PPDF的所有項目都填好后，交給你的直接領導一本，員工自己留下一本。領導會找你，你要告訴他你想在什么時間內(nèi)，以什么方式來達到你的目標。他會同你一起研究，分析其中的每一項，給你指出哪一個目標你設計得太遠，應該再近一點兒;哪一個目標設計得太近，可以將它往遠處推一推。他也可能告訴你，在什么時候應該和電大、夜大等業(yè)余培訓單位聯(lián)系，他也可能會親自為你設計一個更適合于你的方案�？傊还茉鯓�，你將單獨地和你相信的領導一同探討你該如何發(fā)展、奮斗。
3.PPDF的主要內(nèi)容
(1)個人情況
A.個人簡歷：包括個人的生日、出生地、部門、職務、現(xiàn)住址等。
B.文化教育：初中以上的校名、地點、入學時間、主修專題、課題等。所修課程是否拿到學歷，在學校負責過何種社會活動等。
C.學歷情況：填入所有的學歷、取得的時間、考試時間、課題以及分數(shù)等。
D.曾接受過的培訓：曾受過何種與工作有關的培訓(如在校、業(yè)余還是在職培訓)、課題、形式、開始時間等。
E.工作經(jīng)歷：按順序填寫你以前工作過的單位名稱、工種、工作地點等。
F.有成果的工作經(jīng)歷：寫上你認為以前有成績的工作是哪些，不要寫現(xiàn)在的。
G.以前的行為管理論述：寫你對工作進行的評價，以及關于行為管理的事情。
H，評估小結(jié)：對檔案里所列的情況進行自我評估。
(2)現(xiàn)在的行為
A.現(xiàn)時工作情況：應填寫你現(xiàn)在的工作崗位、崗位職責等。
B.現(xiàn)時行為管理文檔：寫上你現(xiàn)在的行為管理文檔記錄，可以在這里加一些注釋。
C.現(xiàn)時目標行為計劃：設計一個目標，同時列出和此目標有關的專業(yè)、經(jīng)歷等。這個目標是有時限的，要考慮到成本、時間、質(zhì)量和數(shù)量的記錄。如果有什么問題，可以立刻同你的上司探討解決。
D.如果你有了現(xiàn)時目標。它是什么?
E.怎樣為每一個目標設定具體的期限?此處寫出你和上司談話的主要內(nèi)容。
(3)未來的發(fā)展
A.職業(yè)目標：在今后的3-5年里，你準備在單位里做到什么位置。
B.所需要的能力、知識：為了達到你的目標，你認為應該擁有哪些新的技術、技巧、能力和經(jīng)驗等。
C.發(fā)展行動計劃：為了獲得這些能力、知識等，你準備采用哪些方法和實際行動。其中哪一種是最好、最有效的，誰對執(zhí)行這些行動負責，什么時間能完成。
D.發(fā)展行動日志：此處填寫發(fā)展行動計劃的具體活動安排，所選用的培訓方法。如聽課、自學、所需日期、開始的時間、取得的成果等。這不僅僅是為了自己，也是為了了解工作、了解行為。同時，你還要對照自己的行為和經(jīng)驗等，寫上你從中學到了什么。
GE每年4月到5月開年會，最高領導前往GE的12個業(yè)務部門現(xiàn)場評審公司的3000名高級經(jīng)理的工作進展，對最高層的500名主管則進行更嚴格的審查。會議評審早8點開始，晚上10點結(jié)束。業(yè)務部的CEO及高級人力資源部的經(jīng)理參加評審。這種緊張的評審逼迫著這些部門的經(jīng)營者識別出未來的領導者，制定出所有關鍵崗位的繼任計劃，決定哪些有潛質(zhì)的經(jīng)理送到GE的培訓中心接受領導才能的培訓。人事檔案包括GE主管的實際經(jīng)營結(jié)果和工作目標的比較，以及為了報酬審查及年度繼任與發(fā)展評估所作的鑒定。其中成就分析由2名人力資源專家花費一整個禮拜時間準備的長達10-15頁的文件。內(nèi)容包括詳細而徹底地評定一個主管的優(yōu)點和缺點，以及其他有關的資料，從財務績效、心理狀態(tài)到健康狀況都包括在內(nèi)。這些報告建議進一步的發(fā)展方向：任職海外、到研究所進修等。
