應(yīng)屆畢業(yè)生檔案大揭秘
檔案這個(gè)詞,我們耳熟能詳,但是真正了解它的人可不多。作為畢業(yè)生一定要認(rèn)真做好功課,妥善處理好自己的檔案,避免不必要的麻煩。
檔案記載著一個(gè)人成長的軌跡,記載著身份、黨團(tuán)組織關(guān)系、學(xué)歷、經(jīng)歷、職稱、政審情況以及人才能力、性格、工作作風(fēng)、思想政治表現(xiàn)等許多情況個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)等,都需要靠檔案“說話”。檔案的作用至關(guān)重要,從某種意義上說,它甚至可以決定一個(gè)人的命運(yùn)。
學(xué)生檔案內(nèi)有哪些材料
主要包括兩部分材料:
(1)高中檔案材料:入團(tuán)志愿書、高中畢業(yè)生登記表、高考報(bào)名登記表、體檢表、高考志愿表等;
(2)大學(xué)檔案材料:入學(xué)登記表、畢業(yè)生成績單、學(xué)籍卡、畢業(yè)生登記表、報(bào)道證、在校期間獎(jiǎng)勵(lì)、表彰及其他有關(guān)須裝檔的材料等。
學(xué)生檔案有什么作用
學(xué)生檔案對(duì)于個(gè)人來說,無論是就業(yè)、工作調(diào)動(dòng)、辦理戶口、出國政審、職稱評(píng)審、工資調(diào)整,還是入黨(團(tuán))以及離退休手續(xù)的辦理、各項(xiàng)證明的出具等等,都將以檔案材料的審核為重要依據(jù)。
詳細(xì)談?wù)勎覀儜?yīng)如何處理戶口檔案:
1、畢業(yè)后檔案存放學(xué)校(注意2年期限):
如果畢業(yè)后沒有及時(shí)找到合適工作(或考研),導(dǎo)致畢業(yè)即失業(yè),可以到學(xué)校申請(qǐng)暫緩就業(yè),在兩年內(nèi)找到工作的,一定要及時(shí)回校辦理檔案轉(zhuǎn)移,到學(xué)校將戶籍和檔案遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場。兩年過后,學(xué)校就會(huì)打回原籍,很可能造成檔案丟失。
2、畢業(yè)后檔案存放人才市場(建議):
a. 畢業(yè)沒有找到單位的(或考研),可以去學(xué);騿挝凰诘娜瞬攀袌鲞M(jìn)行檔案掛靠,千萬不能棄檔。人才市場都是人事局辦的,是官方機(jī)構(gòu),這是政府部門,擁有檔案保管權(quán),有權(quán)辦理轉(zhuǎn)正定級(jí),放在那里起碼有安全保障。但要提醒的是, 一旦找到工作要及時(shí)辦理就業(yè)手續(xù),以便能夠及時(shí)的進(jìn)行轉(zhuǎn)正定級(jí),方便后面的正式調(diào)動(dòng)。如果沒有找到工作,也要記得人才交流中心的集體戶口是屬于臨時(shí)戶口,有兩年的限期,畢業(yè)超過兩年就不能繼續(xù)托管了,會(huì)變成“死檔”。一定要記得去處理?梢宰约荷暾(qǐng)打回原籍,以免檔案丟失。
b. 畢業(yè)后找到單位的,可放心的找就業(yè)地方人才市場掛靠,而且掛靠的人才市場可能會(huì)接收個(gè)人手上的檔案。從存放在人才市場之日開始,就可以算我們的工齡了。就算以后到別的地方發(fā)展,也可以通過發(fā)調(diào)檔函,很方便的轉(zhuǎn)到新就業(yè)地人才市場。這樣既不影響在當(dāng)?shù)毓ぷ,也不影響職稱‘晉級(jí)’,工齡還能連續(xù)計(jì)算,順暢地完成銜接。這里有個(gè)注意點(diǎn)是找到的第一份單位工作如果未做滿一年,無法請(qǐng)求人才市場進(jìn)行轉(zhuǎn)正定級(jí),將會(huì)失去干部身份。所以如果我們一定要離職,也一定要等到我們的第一份工作做滿一年已經(jīng)申請(qǐng)轉(zhuǎn)正定級(jí)獲得干部身份后。
c. 畢業(yè)后找到單位后又辭職到其他地方去的,這里還有個(gè)注意點(diǎn):某些地方的人才市場5年內(nèi)如果沒有交檔案保管費(fèi),人才市場保管檔案的義務(wù)就會(huì)自動(dòng)解除,檔案會(huì)被封存,我們的檔案會(huì)成為“死檔”(35歲之前可以檔案激活,35歲之后,就麻煩了)!
3、畢業(yè)后檔案主動(dòng)打回原籍(建議):
不管是否參加工作,都可將自己的檔案拿回到原籍人事局或人才市場,省的以后麻煩,畢竟以后如果有事情可以讓父母幫著處理。把檔案放在家鄉(xiāng)的人才市場,以后在外地找到工作后不會(huì)麻煩,一方面工作又不需要檔案,就算是是找到國企、考到公務(wù)員,單位發(fā)函到你家鄉(xiāng)人才市場調(diào)檔案就可以了。
4、檔案存放在街道辦事處(盡量不要):
檔案在街道的話,一旦有單位錄用你需要調(diào)取檔案的話比較的麻煩。而且檔案放在街道一樣要交存檔費(fèi)用。
5、畢業(yè)后檔案寄送公司/單位(不太建議):
現(xiàn)在一般公司都是把員工檔案統(tǒng)一放在公司所在區(qū)的人才市場的。建議檔案還是不要?dú)w公司管理,以防自己離職的時(shí)候檔案很有可能被公司扣留。
此外,我們還需要注意的是:
1、畢業(yè)后檔案不能放在自己手里?梢源娣艑W(xué)校、生源地人事局、人才市場、勞動(dòng)局,街道辦事處,職介,否則就是死檔。
2、畢業(yè)后自己的第一份 工作 ,如果檔案轉(zhuǎn)到單位或當(dāng)?shù)厝瞬胖行,一定要記得干滿一年,然后向單位或人才申請(qǐng)轉(zhuǎn)正定級(jí),獲得干部身份。