1、發(fā)起人符合法定的資格,達(dá)到法定的人數(shù)。
發(fā)起人的資格是指發(fā)起人依法取得的創(chuàng)立股份有限公司的資格。股份有限公司的發(fā)起人可以是自然人,也可以是法人,但發(fā)起人中須有過(guò)半數(shù)的人在中國(guó)境內(nèi)有住所。
設(shè)立股份有限公司,必須達(dá)到法定的人數(shù),應(yīng)有2人以上200人以下的發(fā)起人。國(guó)有企業(yè)改建為股份有限公司的,發(fā)起人可以少于5人,但應(yīng)當(dāng)采取募集設(shè)立方式。規(guī)定發(fā)起人的最低限額,是設(shè)立股份有限公司的國(guó)際慣例。如果發(fā)起人的最低限額沒(méi)有規(guī)定,一則發(fā)起人太少難以履行發(fā)起人的義務(wù),二則防止少數(shù)發(fā)起人損害其他股東的合法權(quán)益。對(duì)發(fā)起人的最高限額則無(wú)規(guī)定的必要。
2、發(fā)起人認(rèn)繳和向社會(huì)公開(kāi)募集的股本達(dá)到法定的最低限額。
股份有限公司須具備基本的責(zé)任能力,為保護(hù)債權(quán)人的利益,設(shè)立股份有限公司必須要達(dá)到法定資本額。我國(guó)股份有限公司的資本最低限額不得低于500萬(wàn)元人民幣。對(duì)有特定要求的股份有限公司的注冊(cè)資本最低限額需要高于上述最低限額的,由法律、行政法規(guī)另行規(guī)定。
發(fā)起人可以用貨幣出資,也可以用實(shí)物、工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專(zhuān)利技術(shù)、土地使用權(quán)作價(jià)出資。發(fā)起人以貨幣出資時(shí),應(yīng)當(dāng)繳付現(xiàn)金。發(fā)起人以貨幣以外的其他財(cái)產(chǎn)權(quán)出資時(shí),必須進(jìn)行評(píng)估作價(jià),核實(shí)財(cái)產(chǎn),并折合為股份,且應(yīng)當(dāng)依法辦理其財(cái)產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)移手續(xù),將財(cái)產(chǎn)權(quán)同發(fā)起人轉(zhuǎn)歸公司所有。
3、股份發(fā)行、籌辦事項(xiàng)符合法律規(guī)定。
股份發(fā)行、籌辦事項(xiàng)符合法律規(guī)定,是設(shè)立股份有限公司所必須遵循的原則。
股份的發(fā)行是指股份有限公司在設(shè)立時(shí)為了籌集公司資本,出售和募集股份的法律行為。這里講的股份的發(fā)行是設(shè)立發(fā)行,是設(shè)立公司的過(guò)程中,為了組建股份有限公司,籌集組建公司所需資本而發(fā)行股份的行為。設(shè)立階段的發(fā)行分為發(fā)起設(shè)立發(fā)行和募集設(shè)立發(fā)行兩種。發(fā)起設(shè)立發(fā)行即所有股份均由發(fā)起人認(rèn)購(gòu),不得向社會(huì)公開(kāi)招募。招募設(shè)立發(fā)行即發(fā)起人只認(rèn)購(gòu)股份的一部分,其余部分向社會(huì)公開(kāi)招募。
股份有限公司的資本劃分為股份,每一股的金額相等。公司的股份采限股票的形式。股份的發(fā)行實(shí)行公開(kāi)、公平、公正的原則,且必須同股同權(quán)、同股同利。同次發(fā)行的股份、每股的發(fā)行條件、發(fā)行價(jià)格應(yīng)當(dāng)相同。
以發(fā)起方式設(shè)立股份有限公司的,發(fā)起人以書(shū)面認(rèn)足公司章程規(guī)定及發(fā)行的股份后,應(yīng)即繳納全部股款。
以募集方式設(shè)立股份有限公司的,發(fā)起人認(rèn)購(gòu)的股份不得少于公司股份總數(shù)的百分之三十五,其余份應(yīng)當(dāng)向社會(huì)公開(kāi)募集。發(fā)起人向社會(huì)公開(kāi)募集股份時(shí),必須依法經(jīng)國(guó)務(wù)院證券管理部門(mén)批準(zhǔn),并公告招股說(shuō)明書(shū),制作認(rèn)股書(shū),由依法批準(zhǔn)設(shè)立的證券經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)承銷(xiāo),簽訂承銷(xiāo)協(xié)議,同銀行簽訂代收股款協(xié)議,由銀行代收和保存股款,向認(rèn)股人出具收款單據(jù)。
招股說(shuō)明書(shū)應(yīng)載明下列事項(xiàng):
(1)發(fā)起人認(rèn)購(gòu)的股份數(shù);
(2)每股的票面金額和發(fā)行價(jià)格;
(3)無(wú)記名股票的發(fā)行總數(shù);
(4)認(rèn)股人的權(quán)利、義務(wù);
(5)本次募股的起止期限及逾期募足時(shí)認(rèn)股人可以撤回所認(rèn)股份的說(shuō)明。
4、發(fā)起人制定公司章程,并經(jīng)創(chuàng)立大會(huì)通過(guò)。
股份有限公司的章程,是股份有限公司重要的文件,其中規(guī)定了公司最重要的事項(xiàng),它不僅是設(shè)立公司的基礎(chǔ),也是公司及其股東的行為準(zhǔn)則。因此,公司章程雖然由發(fā)起人制訂,但以募集設(shè)立方式設(shè)立股份有限公司的,必須召開(kāi)由認(rèn)股人組成的創(chuàng)立大會(huì),并經(jīng)創(chuàng)立大會(huì)決議通過(guò)。
5、有公司名稱(chēng),建立符合公司要求的組織機(jī)構(gòu)。
名稱(chēng)是股份有限公司作為法人必須具備的條件。公司名稱(chēng)必須符合企業(yè)名稱(chēng)登記管理的有關(guān)規(guī)定,股份有限公司的名稱(chēng)還應(yīng)標(biāo)明“股份有限公司”字樣。
股份有限公司必須有一定的組織機(jī)構(gòu),對(duì)公司實(shí)行內(nèi)部管理和對(duì)外代表公司。股份有限公司的組織機(jī)構(gòu)是股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)理。股東大會(huì)作出決議;董事會(huì)是執(zhí)行公司股東大會(huì)決議的執(zhí)行機(jī)構(gòu);監(jiān)事會(huì)是公司的監(jiān)督機(jī)構(gòu),依法對(duì)董事、經(jīng)理和公司的活動(dòng)實(shí)行監(jiān)督;經(jīng)理是由董事會(huì)聘任,主持公司的日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作,組織實(shí)施董事會(huì)決議。
6、有固定的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所和必要的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)條件。
股份公司設(shè)立需要具備上述的六個(gè)條件以外,還需要由股東所持股份來(lái)確定在公司權(quán)利和義務(wù)。