員工長期泡病假 HR該如何應(yīng)對

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【案例】

我是一家國有煤炭企業(yè)的薪酬管理員,由于最近兩年煤炭效益大幅下滑,公司出現(xiàn)了虧損現(xiàn)象,隨之而來的就是精簡各項成本,員工工資大幅下降,造成在崗人員工作積極性下降。

目前最讓人頭疼的是請"病假"的員工,所謂的“病假”就是員工(實際身體很健康)到醫(yī)院托關(guān)系找醫(yī)生開個門診病歷,寫上某某病建議在家休息、靜養(yǎng)(三個月、半年、一年、二年),然后拿來請假,這樣一來單位還要給他開病假工資和承擔(dān)社保費用。

請大家?guī)兔ο胂朕k法:怎么才能讓準備請“病假”員工人數(shù)減少或者不在增加,對于已經(jīng)請過這樣的“病假”員工怎么解決呢?

【解析】

提問者的這種情況,在國企是比較常見的現(xiàn)象之一。筆者甚至認為也許就是國企一直虧損的可能原因之一,全員嚴重缺乏責(zé)任感與擔(dān)當具體表現(xiàn)。筆者曾分別參與、主導(dǎo)過兩家國有企業(yè)改制成民企的過程,可能體悟之深甚過提問者。在改制之前或剛開始改制時,有就出遇到過這種問題。

特別是企業(yè)業(yè)績下降或轉(zhuǎn)制時,他們不是想如何努力使工作做得更好,而是想到這樣“占便宜”的機會不多了,能撈一點是一點,想享受一天是一天。也不會想如何提升自己的業(yè)務(wù)能力以應(yīng)不時之需,更不會想如何努力在“新制下的民企”中如何提升找到自己位置。

現(xiàn)筆者將當初的處理方式方法簡單整理,時空、區(qū)域、人物對象不同,僅供提問者參考,希望能對你的思維有一定的啟發(fā)作用。

其一,向勞動部門報備相關(guān)情況,因為轉(zhuǎn)制,對部份崗位的工資結(jié)構(gòu)進行了重新設(shè)計,有降低也有升高的。降低的部分可能與提問者的相似,讓政府的勞動部門了解企業(yè)的實際情況,有效的避免員工因降薪去投訴時,公司的被動應(yīng)訴。

同時,也將因降薪部分員工會以“假病假條”來請假休假,向政府部門備案。也將公司對于假病假,如有發(fā)現(xiàn)會依公司的相關(guān)制度(針對性的制定了制度)進行處理。對于這點,勞動部門的回復(fù)一般是:如果企業(yè)能證實員工有作假行為,在法律允許范疇內(nèi)是支持的。

其二,與醫(yī)院合作,直接找醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)談相關(guān)事情。對于此類事情,希望醫(yī)院給予合作,如發(fā)現(xiàn)有此類問題望醫(yī)院方面配合調(diào)查。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)一般是非常支持的,他們不想因此事影響到醫(yī)院的聲譽。

并通過統(tǒng)計、了解員工最常去的醫(yī)院,筆者親自考查選定三家醫(yī)院(這三家醫(yī)院是當時當?shù)刈顧?quán)威的醫(yī)院),員工看病休假超過5天的,只能由這三家醫(yī)院開出診斷證明。如果此三家醫(yī)院無法開出的,員工需工申請說明要到某醫(yī)院看病。公司(當時是筆者)也會第一時間與醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)交流,即顯得公司對員工關(guān)懷,又能一定程度上規(guī)范個別員工與醫(yī)生作假的行為。

其三,制度的完善。大致包括如下內(nèi)容:

一、對于病假不同的天數(shù),需要公司指定的醫(yī)院開具的證明;

二、對于員工的議異的醫(yī)院,員工可以提出指定醫(yī)院,公司第一時間與醫(yī)院聯(lián)系;

三、如果員工拿出的結(jié)果公司不滿意(一般病假在3個月以上),公司向政府勞動部門申請介入指定醫(yī)院復(fù)查,復(fù)查費用先由公司支付。如果員工無作假,費用由用公司支持,同時第一時間組織人文關(guān)懷。如果員工有作假,復(fù)查費用由員工支付并按“誠信問題”作勸退處理。此時的勸退因有勞動部門提前的介入,企業(yè)基本上沒有什么風(fēng)險的。

四、以上的內(nèi)容在公司內(nèi)部也做了大量的宣傳與公布,做到先有文件再執(zhí)行。

當初,筆者在主導(dǎo)相關(guān)事宜時,通過以上步驟能有效的控制人員無病休病假的情況。僅作拋磚引玉,希望各位多交流指導(dǎo)!

文:黃紅發(fā)

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