如何管理時(shí)間感不同的員工

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回想一下你最近所必須做出的決定:我是繼續(xù)工作還是出去玩樂(lè)?開(kāi)車(chē)回家之前是否要再喝一杯?要不要賄賂老板或偷稅漏稅?要換一個(gè)男/女朋友還是保持現(xiàn)狀?是抵制誘惑還是向誘惑妥協(xié)?當(dāng)你做選擇的時(shí)候,很多因素都在影響著你的決策。對(duì)某些人來(lái)說(shuō),選擇什么取決于他們?cè)诋?dāng)前環(huán)境下的感受,比如他們的情緒快樂(lè)與否,他們周?chē)呐笥炎隽耸裁礃拥臎Q定,他們的社會(huì)地位是否允許,以及這個(gè)選擇對(duì)于他們的現(xiàn)狀有什么好處。這些通常根據(jù)現(xiàn)狀來(lái)進(jìn)行決策的人往往是現(xiàn)在時(shí)間導(dǎo)向者。另一些人在做出決定之前會(huì)在記憶中搜尋與當(dāng)前境況相似的過(guò)去的經(jīng)歷,他們追憶過(guò)去的處理方式,進(jìn)而推論出當(dāng)前應(yīng)該做出的決策。這些人是過(guò)去時(shí)間導(dǎo)向者。還有一種人,他們所做的決策完全基于他們對(duì)未來(lái)后果的想象,即行為可能產(chǎn)生的效益及需要付出的成本。如果預(yù)期成本超過(guò)預(yù)期收益,他們就不會(huì)前進(jìn)。他們只在期望收益占主導(dǎo)地位的時(shí)候前進(jìn)。 這類(lèi)人是未來(lái)時(shí)間導(dǎo)向者。

企業(yè)中的員工,也分為這三種類(lèi)型。不同時(shí)間感的員工,有不同的壓力點(diǎn)、不同的動(dòng)機(jī)、不同的行為方式和不同的驅(qū)動(dòng)因素。如果能夠清晰區(qū)分出這三種時(shí)間導(dǎo)向的員工,有針對(duì)性的采取激勵(lì)措施、考核標(biāo)準(zhǔn)和管理方式,將會(huì)對(duì)員工工作業(yè)績(jī)的提升起到事半功倍的效果。

一、 現(xiàn)在時(shí)間感的員工

現(xiàn)在時(shí)間感的員工,他們的價(jià)值觀是活在當(dāng)下。對(duì)他們來(lái)說(shuō),過(guò)去和將來(lái)都不重要,只有“現(xiàn)在”是實(shí)實(shí)在在的,所以要關(guān)注當(dāng)下,及時(shí)享樂(lè)。這種人充滿(mǎn)創(chuàng)造力,因?yàn)樗麄兇蟛糠值目鞓?lè)來(lái)自于由一個(gè)想法帶出的各種可能。領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)了什么,或者沒(méi)說(shuō)什么,并不是他們最關(guān)注的事情。他們更關(guān)注自己的情緒感受,這可能讓他們難以服從組織中的各種規(guī)章制度。當(dāng)他們受到規(guī)則約束時(shí),很可能會(huì)對(duì)規(guī)則挑三揀四,滿(mǎn)腹牢騷,或者想辦法逃避。他們不愿競(jìng)爭(zhēng),也不愿去主動(dòng)吸引他人的注意。他們喜歡嘗試新東西,不計(jì)后果地去經(jīng)歷一切,享受過(guò)程。他們喜歡付出就立刻得到回報(bào),喜歡立刻享受到他們應(yīng)有的快樂(lè)。因此不適合細(xì)水長(zhǎng)流的項(xiàng)目。針對(duì)現(xiàn)在時(shí)間感的員工,最好采用以下管理方式:

現(xiàn)在時(shí)間感的員工習(xí)慣過(guò)度承諾,因?yàn)樗麄儺?dāng)時(shí)不想讓別人失望。所以當(dāng)你給這類(lèi)員工布置任務(wù)的時(shí)候,一定要將任務(wù)的完成期限、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)、未完成的懲罰措施等內(nèi)容書(shū)面化并且雙方簽字認(rèn)可;

現(xiàn)在時(shí)間感的員工往往耐心不夠,不能堅(jiān)持到底。所以不要給他們分配那些需要長(zhǎng)時(shí)間集中注意力的項(xiàng)目;如果有這樣的項(xiàng)目,可以把項(xiàng)目分成幾個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn),每個(gè)里程碑完成之后,給他們一些反饋或者獎(jiǎng)勵(lì);

現(xiàn)在時(shí)間感的員工通常比較直率,往往說(shuō)話(huà)不經(jīng)大腦脫口而出,因此經(jīng)常會(huì)說(shuō)錯(cuò)話(huà)。無(wú)需跟他們計(jì)較,因?yàn)槟切┰?huà)只是他們當(dāng)時(shí)的感受和想法而已,換個(gè)場(chǎng)景也許他們的想法又變了。但是在重大場(chǎng)合時(shí),一定要及時(shí)提醒他們“言多必失”;

現(xiàn)在時(shí)間感的員工想法很多,而且天馬行空,不可否認(rèn),他們的創(chuàng)造性很強(qiáng),所以熱愛(ài)自由的他們比較適合做廣告設(shè)計(jì)、文案策劃、撰寫(xiě)劇本等類(lèi)型的工作。開(kāi)頭腦風(fēng)暴會(huì)議的時(shí)候,別忘了叫上這類(lèi)員工;

現(xiàn)在時(shí)間感的員工,在工作中遇到問(wèn)題的時(shí)候,傾向于忽視問(wèn)題、否定問(wèn)題、逃避痛苦,把問(wèn)題擱置。因此,為了幫助他們更好的面對(duì)問(wèn)題,可以規(guī)定他們定期提交“工作中常見(jiàn)問(wèn)題處理手冊(cè)”。比如固定每周歸納出一個(gè)工作中遇到的問(wèn)題,詳細(xì)描述問(wèn)題的背景,相關(guān)的人和任務(wù),當(dāng)時(shí)采取的解決方案,以及最終結(jié)果,并按照固定模版書(shū)面化,提交給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。從而讓他們直面問(wèn)題并解決問(wèn)題。

二、 過(guò)去時(shí)間感的員工

過(guò)去時(shí)間感的員工在心理上“認(rèn)為”過(guò)去發(fā)生過(guò)怎樣的事情,要比“確實(shí)”發(fā)生過(guò)怎樣的事情更容易影響他們現(xiàn)在的想法和行為。他們?cè)谄髽I(yè)中的每一種想法和他們所表現(xiàn)出來(lái)的每一種行為,都是由過(guò)去相關(guān)的事件引起的。假如他們過(guò)去是和老板一起打江山,從一無(wú)所有開(kāi)始創(chuàng)業(yè),歷經(jīng)千辛萬(wàn)苦之后終于做成了現(xiàn)在的事業(yè),那他們就會(huì)一直以“功臣”自居;假如他們?cè)?jīng)依靠產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)做成了很多生意,拿到了很多訂單,積累了很多客戶(hù)資源,即使現(xiàn)在公司已經(jīng)轉(zhuǎn)型,不能僅靠產(chǎn)品“一招鮮吃遍天”了,他們依舊會(huì)采用過(guò)去的方式銷(xiāo)售產(chǎn)品;他們堅(jiān)信解決問(wèn)題只有依靠過(guò)去那種“正確”的方法,如果他們遇到的問(wèn)題是過(guò)去從未遇到過(guò)或者聽(tīng)到過(guò)的,他們就會(huì)有身陷困境、焦慮不安的感覺(jué)。會(huì)議中,如果有人提出新的建議或者新的想法,他們立刻會(huì)指出新項(xiàng)目所面臨的風(fēng)險(xiǎn)和威脅,因?yàn)樗麄冞^(guò)去有過(guò)類(lèi)似的經(jīng)驗(yàn)。他們寧愿重復(fù)枯燥無(wú)聊的常規(guī)工作,盡管體力感到疲憊,但是熟悉的工作往往讓他們感到安全。針對(duì)過(guò)去時(shí)間感的員工,建議采取以下管理方式:

過(guò)去時(shí)間感的員工是非常重視細(xì)節(jié)的,他們善于分析,能夠看到問(wèn)題的所有方面,雖然有時(shí)候過(guò)于專(zhuān)注細(xì)節(jié)會(huì)失去對(duì)全局觀的把控,但是當(dāng)項(xiàng)目中遇到問(wèn)題或出現(xiàn)瓶頸的時(shí)候,最好讓過(guò)去時(shí)間感的員工來(lái)查找問(wèn)題和分析問(wèn)題,他們不一定能夠提出解決方案,但是往往能夠發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的核心;

面對(duì)固執(zhí)的過(guò)去時(shí)間感的員工,在發(fā)表你的意見(jiàn)前注意首先傾聽(tīng)他們的想法;如果你想表達(dá)出自己的觀點(diǎn),請(qǐng)盡量選用邏輯的方式和曾經(jīng)的案例,而不是僅憑感覺(jué)來(lái)闡述你的想法。只要符合邏輯,只要過(guò)去有相關(guān)成功/失敗案例,過(guò)去時(shí)間感的員工就會(huì)接納你的意見(jiàn);

過(guò)去時(shí)間感的員工覺(jué)得平庸的工作貶低了自己的價(jià)值,當(dāng)然,對(duì)平庸工作的判斷標(biāo)準(zhǔn)因人而異,也許是修剪園林,也許是當(dāng)人力資源經(jīng)理。因此,給過(guò)去時(shí)間感的員工安排工作任務(wù)的時(shí)候,首先要了解他們過(guò)去執(zhí)行過(guò)的相關(guān)任務(wù),把這項(xiàng)新的任務(wù)與他們過(guò)去的經(jīng)歷緊密的聯(lián)系起來(lái),告訴他們,執(zhí)行這樣的任務(wù)是沒(méi)有風(fēng)險(xiǎn)的,鼓勵(lì)他們,既然過(guò)去能夠成功,現(xiàn)在也能做得更好;

過(guò)去時(shí)間感的員工喜歡清晰的指示,明確的懲罰和權(quán)責(zé)分明的工作關(guān)系。他們是那種在面對(duì)界限和懲罰時(shí),反而能表現(xiàn)更好的人。如果他們的想法和努力得到認(rèn)可,他們就會(huì)表現(xiàn)出極高的創(chuàng)造性和合作性,尤其是在他們的工作可以確保自己的安全時(shí),他們就會(huì)忠心耿耿。

跟過(guò)去時(shí)間感的員工溝通,用詞要注意精準(zhǔn),不能模棱兩可,而且說(shuō)話(huà)要具有權(quán)威性,這樣,你才會(huì)得到他們的尊重。另外,他們喜歡評(píng)價(jià)他人,而且往往一張嘴就是批判。如果你是過(guò)去時(shí)間感員工的上司,你要告訴他們,雖然他們提出的很多意見(jiàn)是好的,但是要把它們變成建設(shè)性的意見(jiàn)提出來(lái),而不是用批判的方式提出來(lái)。

三、 未來(lái)時(shí)間感的員工

未來(lái)時(shí)間感的員工是實(shí)用主義者,為了將來(lái)的某個(gè)目標(biāo),他們可以完全犧牲現(xiàn)在,可以忍辱負(fù)重。這種類(lèi)型的人做事有計(jì)劃,有目標(biāo),希望通過(guò)良好的工作表現(xiàn)而獲得獎(jiǎng)勵(lì)。他們往往很在意金錢(qián)、權(quán)利、名譽(yù)和地位。他們最喜歡的工作環(huán)境是目標(biāo)明確、有挑戰(zhàn)性任務(wù)和發(fā)展前途的地方。他們是行動(dòng)快于思維的人,往往是先舉手,然后才想該問(wèn)什么問(wèn)題。他們對(duì)于冗長(zhǎng)的理論不感興趣,主張從實(shí)踐中學(xué)習(xí)。他們不喜歡猶豫,短期利益對(duì)他們誘惑巨大。一旦任務(wù)和目標(biāo)受阻,他們的怒火就會(huì)上升。對(duì)他們來(lái)說(shuō),首要的事情就是效率和省時(shí)。

針對(duì)未來(lái)時(shí)間感的員工,以下管理方式不失為一種好的選擇:

設(shè)立與之共同的遠(yuǎn)大目標(biāo)。從面試的時(shí)候開(kāi)始,發(fā)現(xiàn)未來(lái)時(shí)間感的員工,就一個(gè)都別放過(guò)。問(wèn)他們?nèi)松膲?mèng)想,十年的計(jì)劃,五年的規(guī)劃,一年的目標(biāo),以及當(dāng)下這個(gè)月要做些什么,要成長(zhǎng)些什么,期待怎樣的回報(bào)。這個(gè)談話(huà)過(guò)程持續(xù)15分鐘到30分鐘,足以讓兩個(gè)人都熱血沸騰。總之體現(xiàn)一個(gè)核心思想:公司這個(gè)平臺(tái)能夠幫助你實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想!

批評(píng)的話(huà)用表?yè)P(yáng)和刺激的方式說(shuō)出來(lái)。例如:“你做得還不錯(cuò),不過(guò)我想,以你的能力,絕不止做這么多,你一定還能做得更好!”這樣的話(huà)說(shuō)一句,頂?shù)蒙弦蝗f(wàn)句委婉的批評(píng);

公開(kāi)表?yè)P(yáng),私下溝通。在會(huì)上,在有第三人的場(chǎng)合,當(dāng)著他認(rèn)的面表?yè)P(yáng)和認(rèn)可他,會(huì)令他印象極為深刻;而有外人的場(chǎng)合,不需要直接給他建議,因?yàn)槟菚?huì)隱含“他還不夠優(yōu)秀”的意思,如果要建議,私下溝通;

未來(lái)時(shí)間感的員工通常不太注意細(xì)節(jié),所以,最好把他們和那些重視細(xì)節(jié)(如過(guò)去時(shí)間感的員工)的人分在一組執(zhí)行項(xiàng)目,這樣就形成了互補(bǔ);

如果你希望改變他們對(duì)某件事的做法,直接向他們說(shuō)出這樣改變的好處,不要拐彎抹角,直接告訴他們改變的結(jié)果和這件事情能夠給他們帶來(lái)的價(jià)值和成果,與目標(biāo)無(wú)關(guān)的事,不要談太多,這會(huì)讓他們失去耐心。

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