一、要有明晰的效果意識(shí)
公文是一種應(yīng)用性文章，是讓人看、讓人聽(tīng)，要對(duì)實(shí)際工作起指導(dǎo)、推動(dòng)作用的。在起草公文時(shí)，寫(xiě)作目的至關(guān)重要，它決定著公文的行文方向、結(jié)構(gòu)設(shè)置、內(nèi)容組織和語(yǔ)言表述。起草公文，必須有明晰的效果意識(shí)，就是說(shuō)你按領(lǐng)導(dǎo)指示起草一篇公文，對(duì)這篇公文要達(dá)到一個(gè)什么樣的整體效果，主標(biāo)題給人留下什么印象，分標(biāo)題給人留下什么印象，每段內(nèi)容給人留下什么印象，都要有明晰的效果預(yù)期。我的體會(huì)是，有明晰的效果預(yù)期未必能寫(xiě)成好公文，因?yàn)閷?xiě)好公文還需要其他重要條件，但沒(méi)有明晰的效果預(yù)期，必然寫(xiě)不出好公文。
在起草公文時(shí)，根據(jù)所要達(dá)到的效果，去決定是否需要設(shè)置主標(biāo)題，設(shè)置什么樣的主標(biāo)題;去決定是否需要開(kāi)場(chǎng)白，需要什么樣的開(kāi)場(chǎng)白;去決定是否需要分標(biāo)題，確定什么樣的分標(biāo)題;去決定每一段落寫(xiě)什么，寫(xiě)到什么程度;去決定敘述風(fēng)格、用語(yǔ)習(xí)慣，從而讓公文管用而不是無(wú)用，讓受眾愛(ài)聽(tīng)而不是反感。要根據(jù)“需要寫(xiě)什么”去寫(xiě)，而不能根據(jù)“會(huì)寫(xiě)什么”去寫(xiě)，尤其不能由著自己的性子想到哪寫(xiě)到哪。起草一篇公文，總得給人留下一點(diǎn)什么，或者主題選定上有特色，或者工作舉華考范文措上有創(chuàng)意，或者理論闡釋上有新高度，或者用詞用語(yǔ)上有新亮色。全部達(dá)到上述目標(biāo)當(dāng)然很難，而且有時(shí)時(shí)間也不允許，但至少要達(dá)到其中的一兩個(gè)，否則，所起草的公文味同嚼蠟，寫(xiě)了等于沒(méi)寫(xiě)。
二、 要有深厚的思維修煉意識(shí)
寫(xiě)公文、抓工作，關(guān)鍵靠思維。我認(rèn)為，一篇好的公文必須做到“與眾不同”，而不能“與眾雷同”。從一定意義上說(shuō)，成功就是“與眾不同”。你想的、說(shuō)的，跟別人完全一樣，說(shuō)不說(shuō)、講不講還有什么意義?公文作品是智慧的結(jié)晶，要做到與眾不同，必須以深厚的思維能力作支撐。
三、要有明確的材料積累和組織意識(shí)
起草公文還有一個(gè)材料組織的問(wèn)題。有的人認(rèn)為組織材料是臨到用時(shí)才需要做的工作，其實(shí)不然，臨時(shí)抱佛腳是難于成就一篇好公文的，材料組織工作既需要平時(shí)的積累，又需要臨時(shí)的“創(chuàng)造性”運(yùn)用。
四、 要有良好的語(yǔ)言表述意識(shí)
公文要有一個(gè)好的表述習(xí)慣，這是說(shuō)服受眾、引領(lǐng)工作、發(fā)揮效用的重要條件。什么是好的表述?就是要有說(shuō)服力，要有觀點(diǎn)、有典型、有數(shù)據(jù)、有事實(shí)、有分析、有對(duì)策、有目標(biāo)、有效果。歸納起來(lái)說(shuō)，公文起草者需要養(yǎng)成三種基本表述習(xí)慣：
一是深刻地表述。要善于站在大的政治背景、時(shí)代背景、專業(yè)背景下思考問(wèn)題、揣摩事物、研究工作，要能看到新事物不同凡響的意義，搜索到符合大局要求、反映時(shí)代特征、體現(xiàn)專業(yè)特點(diǎn)的指導(dǎo)思想、工作思路、具體舉措等，靠這些形成正確的深刻的思想觀點(diǎn)。
二是精確地表述。馬克思說(shuō)過(guò)：“一門(mén)科學(xué)只有成功地運(yùn)用數(shù)學(xué)時(shí)，才算達(dá)到了真正完善的地步。”這句話告訴我們，在科學(xué)探索中數(shù)學(xué)方法是必不可少的研究手段和重要環(huán)節(jié)。公文起草要想做到完善，數(shù)學(xué)方法同樣不可或缺。我們正處在改革開(kāi)放的*，自主、理性日益成為新的社會(huì)特征。再靠過(guò)去那樣的“命令+口號(hào)”式的公文，已無(wú)法達(dá)到鼓舞群眾、推動(dòng)事業(yè)的目的了。而要靠事實(shí)說(shuō)話、靠真理說(shuō)話，就要增強(qiáng)分析性、增強(qiáng)具體性;要能對(duì)工作現(xiàn)狀進(jìn)行精確化描述，對(duì)存在問(wèn)題進(jìn)行精準(zhǔn)性分析，對(duì)工作部署進(jìn)行精細(xì)化安排，對(duì)工作成效進(jìn)行精當(dāng)化總結(jié)。要努力改變公文起草過(guò)于抽象、粗糙、籠統(tǒng)的弊病
