簽訂授權(quán)委托書時(shí)應(yīng)當(dāng)注意以下事項(xiàng)：
1.委托的期限一定要寫明起與止的時(shí)間，不寫起止的時(shí)間，就容易引起爭議。
2、特別授權(quán)委托書如果是公民之間的，應(yīng)當(dāng)辦理公證，以確保委托行為的真實(shí)性、合法性。
授權(quán)委托書是指當(dāng)事人為把代理權(quán)授予委托代理入而制作的一種法律文書。它是委托人實(shí)施授權(quán)行為的標(biāo)志，是產(chǎn)生代理權(quán)的直接根據(jù)。授權(quán)委托書分為兩種：一種是民事代理授權(quán)委托書;另一種是訴訟代理授權(quán)委托書。
_____公司合同授權(quán)委托管理辦法
年 月 日發(fā)布( )法合委字第 號(hào)
1.對(duì)外簽訂合同，需要辦理授權(quán)委托手續(xù)的，適用本辦法。
2.授權(quán)委托由法律顧問室歸口管理。凡是程序性的授權(quán)，由法律顧問室決定;屬于簽訂合同等實(shí)體性授權(quán)，由法律顧問室報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理。(此條可以細(xì)化到具體事務(wù))
3.授權(quán)委托辦理程序：
3.1經(jīng)辦人向法律顧問室提出申請(qǐng)，申請(qǐng)內(nèi)容包括申請(qǐng)人姓名、授權(quán)內(nèi)容、授權(quán)期限、用途等(附件一)。
3.2法律顧問室根據(jù)經(jīng)辦人的申請(qǐng)，經(jīng)審查符合條件的，辦理授權(quán)手續(xù);不符合條件的，應(yīng)說明情況并要求經(jīng)辦人補(bǔ)充。
(可以增加對(duì)被委托人的資格審查的內(nèi)容)
4.授權(quán)委托書應(yīng)當(dāng)編號(hào)登記，委托書由存根、正本兩部分組成。存根留法律顧問室備查，正本交被委托人作為代理人的法律依據(jù)(附件二)。
5.被委托人在辦理完委托事項(xiàng)后，應(yīng)向法律顧問室提出工作報(bào)告。該工作報(bào)告的內(nèi)容包括授權(quán)事項(xiàng)、辦理情況、委托書是否收回或者交給對(duì)方等。該工作報(bào)告應(yīng)附在授權(quán)委托書的存根上備查。
6.被委托人在辦理具體委托事務(wù)時(shí)，如果確有必要為授權(quán)以外的行為時(shí)，應(yīng)當(dāng)事先請(qǐng)示總經(jīng)理，經(jīng)總經(jīng)理同意后方可進(jìn)行;其委托手續(xù)可以后補(bǔ)。
7.如果被委托人未完成委托事項(xiàng)，或者超越委托權(quán)限簽訂了合同或者其他法律事務(wù)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向法律顧問室報(bào)告;法律顧問室要將情況寫成請(qǐng)示，報(bào)總經(jīng)理。
8.因被委托人的越權(quán)行為導(dǎo)致公司經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
9.法律顧問室應(yīng)定期檢查被委托人辦理事務(wù)的情況，發(fā)現(xiàn)問題，要及時(shí)糾正，防止造成經(jīng)濟(jì)損失。
10.本辦法經(jīng)董事會(huì)討論通過，由總經(jīng)理發(fā)布施行。
11.本辦法自 年 月 日施行。
附件一
授權(quán)委托申請(qǐng)書
法律顧問室：
茲有我部門_____同志，因與_____公司洽談_____項(xiàng)目(寫明要做的事項(xiàng))，需要辦理授權(quán)委托書，期限自_____年_____月_____日至_____年_____月_____日。權(quán)限為談判并簽訂合同。
特此申請(qǐng)，請(qǐng)予辦理。
_____公司_____部(負(fù)責(zé)人簽字)
年 月 日
附件二
授權(quán)委托書
( )授字第號(hào)(存根)
茲授權(quán)_____(經(jīng)辦人)代表本公司就_______________(具體事項(xiàng))進(jìn)行談判，簽訂合同。
有效期限為_____年_____月_____日至_____年_____月_____日。
被委托人：(簽字)
辦理人：(簽字)
年 月 日
授權(quán)委托書(交被委托人)
茲授權(quán)_____(經(jīng)辦人)代表本公司就______________________________(具體事項(xiàng))進(jìn)行談判，簽訂合同。
此授權(quán)的有效期限為_____年_____月_____日至_____年_____月_____日。本公司對(duì)__________(經(jīng)辦人)的行為負(fù)責(zé)。
法定代表人：(印章)
_____有限責(zé)任公司(印章)
年 月 日
