函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，或者向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。 函是應(yīng)用寫(xiě)作實(shí)踐中的一種常用文體。下面一起去了解一下通知函的格式以及范文是怎么樣的吧！
一、函格式寫(xiě)法
（一）標(biāo)題
函的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成，有時(shí)也可以只由事由和文種構(gòu)成。
（二）正文
1．開(kāi)頭。
寫(xiě)行文的緣由、背景和依據(jù)。
一般來(lái)說(shuō)，去函的開(kāi)頭或說(shuō)明根據(jù)上級(jí)的有關(guān)指示精神，或簡(jiǎn)要敘述本地區(qū)、本單位的實(shí)際需要、疑惑和困難。
復(fù)函的開(kāi)頭引用對(duì)方來(lái)文的標(biāo)題及發(fā)文字號(hào)，有的復(fù)函還簡(jiǎn)述來(lái)函的主題，這與批復(fù)的寫(xiě)法基本相同。繼而，有的復(fù)函以“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題復(fù)函如下”一類文種承啟語(yǔ)引出主體事項(xiàng)，即答復(fù)意見(jiàn)。
2．主體
寫(xiě)需要商洽、詢問(wèn)、答復(fù)、聯(lián)系、請(qǐng)求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知的事項(xiàng)。
函，或去函和復(fù)函的事項(xiàng)一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項(xiàng)比較復(fù)雜，則分條列項(xiàng)書(shū)寫(xiě)。
3.結(jié)語(yǔ)。
不同類型的函結(jié)語(yǔ)有別。如果行文只是告知對(duì)方事項(xiàng)而不必對(duì)方回復(fù)，則結(jié)語(yǔ)常用“特此函告”、“特此函達(dá)”。若是要求對(duì)方復(fù)函的，則用“盼復(fù)”、“望函復(fù)”、“請(qǐng)即復(fù)函”等語(yǔ)。請(qǐng)批函多以“請(qǐng)批準(zhǔn)”、“請(qǐng)大力協(xié)助為盼”、“望能同意”等習(xí)慣用語(yǔ)收束。復(fù)函的結(jié)語(yǔ)常用“特此復(fù)函”、“特此回復(fù)”、“此復(fù)”等慣用語(yǔ)。也有的函不寫(xiě)結(jié)語(yǔ)。
（三）落款
寫(xiě)上通知人或單位名稱，和通知時(shí)間。
二、注意問(wèn)題
1．注意批請(qǐng)函與請(qǐng)示的區(qū)別，向有隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)事項(xiàng)用請(qǐng)示，而向沒(méi)有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)，則用請(qǐng)批函。主管機(jī)關(guān)答復(fù)請(qǐng)求審批事項(xiàng)，用審批函。
2．開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直奔主題。無(wú)論去函還是復(fù)函，都不要轉(zhuǎn)彎抹角，切忌空話、套話和發(fā)空泛的議論。
3．一文一函，簡(jiǎn)潔明了。
4．語(yǔ)言要規(guī)范得體，并體現(xiàn)函的用語(yǔ)特色。發(fā)函要使用平和、禮貌、誠(chéng)懇的語(yǔ)言，對(duì)主管機(jī)關(guān)要尊重、謙敬，對(duì)級(jí)別低的單位要平和，對(duì)平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬、命令性的語(yǔ)言。復(fù)函，則態(tài)度要明朗，語(yǔ)言要準(zhǔn)確，避免含糊籠統(tǒng)、猶豫不定。
通知函格式范文
【范文一】：更名
尊敬的客戶：
由于公司發(fā)展需要，“______有限公司”名稱從20___年___月___日變更登記為“______有限公司”，原公司名“______有限公司”所簽訂的合同繼續(xù)有效。即日起，公司所有對(duì)內(nèi)及對(duì)外文件、資料、開(kāi)據(jù)發(fā)票，賬號(hào)，稅號(hào)等全部使用新公司名稱。公司更名后，業(yè)務(wù)主體和法律關(guān)系不變，原簽訂的合同繼續(xù)有效，原有的業(yè)務(wù)關(guān)系和服務(wù)承諾保持不變。
因公司名稱變更給您帶來(lái)的不便，我們深表歉意!衷心感謝您一貫的支持和關(guān)懷，我們將一如既往地和您保持愉快的合作關(guān)系，并希望繼續(xù)得到您的關(guān)心和支持!
特此通知!
______有限公司
20___年___月___日
【范文二】：錄用
尊敬的______先生/女士：
您好!
首先感謝您對(duì)我公司的信任，經(jīng)我公司研究決定，您已被我公司錄用，具體崗位為：______部門(mén)______ 崗位，請(qǐng)于20___年___月___日上午九點(diǎn)到公司人力資源部報(bào)到。
現(xiàn)就報(bào)到事宜通知如下：
一、您將與公司簽訂時(shí)間為_(kāi)__年的勞動(dòng)合同和保密協(xié)議，試用期為_(kāi)__月;
二、您試用期工資為稅前___元/月，轉(zhuǎn)正后工資為稅前___元/月;轉(zhuǎn)正后工資包括崗位固定工資和浮動(dòng)工資部分，崗位固定工資根據(jù)轉(zhuǎn)正后的定崗定級(jí)和崗位性質(zhì)確定，轉(zhuǎn)正后工資中的浮動(dòng)工資發(fā)放按公司和部門(mén)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
三、請(qǐng)您攜帶以下資料，到___辦公室___處辦理手續(xù)，聯(lián)系電話：_________;
1. 本通知;
2. 身份證、學(xué)歷、學(xué)位、職稱證書(shū)及其他在面試過(guò)程中提及的資質(zhì)證書(shū)的原件或復(fù)印件;
3. 戶口本(第一頁(yè)，戶主和本人頁(yè))復(fù)印件;
4. 流動(dòng)人口婚育證明(限18至48周歲外埠女性);
5. 二級(jí)以上醫(yī)院合格的體檢報(bào)告;
6. 接收工資的中國(guó)工商銀行存折或卡。
請(qǐng)您在約定時(shí)間辦理報(bào)到手續(xù)!您與公司的勞動(dòng)關(guān)系在報(bào)到并訂立書(shū)面勞動(dòng)合同后生效。如您未能按照約定時(shí)間辦理報(bào)到手續(xù)，請(qǐng)致電招聘負(fù)責(zé)人協(xié)商變更報(bào)到時(shí)間。未經(jīng)確認(rèn)的逾期報(bào)到及資料未通過(guò)審核者公司將不予以錄用。
希望您能在加入______公司后為公司的發(fā)展與壯大做出您的努力，公司為您的發(fā)展也會(huì)提供廣闊的空間，再次感謝您的合作與支持!
______有限公司
人力資源部
時(shí)間：_________
【范文三】：聚會(huì)
為了活躍公司文化氣氛，打造企業(yè)文化，增強(qiáng)凝聚力，讓全體職工以積極向上的精神風(fēng)貌迎接新年的到來(lái)，增進(jìn)同事之間的了解，增加員工之間的感情，強(qiáng)化了每個(gè)人的主人翁意識(shí)和集體榮譽(yù)感，舉辦此次活動(dòng)。
請(qǐng)各部門(mén)做好準(zhǔn)備，會(huì)將詳細(xì)策劃活動(dòng)，發(fā)到各部門(mén)。
1.時(shí)間:20xx年1月5日，星期日，下午1點(diǎn)
2.地點(diǎn):花王世家
特此請(qǐng)各部門(mén)準(zhǔn)時(shí)參加，有不同的獎(jiǎng)品等著大家!
此次活動(dòng)主辦方:普雷沃閥業(yè)(上海)有限公司
活動(dòng)負(fù)責(zé)方:行政部
20xx年12月26日
【范文四】：公司更名
公司更名通知函：
由于公司發(fā)展需要，“A技有限公司名稱”從2010年12月01日起變更登記為“B科技有限公司”，屆時(shí)原公司“A科技有限公司”的全部業(yè)務(wù)由“B科技有限公司”繼續(xù)經(jīng)營(yíng)，原公司的所有債權(quán)債務(wù)由B科技有限公司承繼，原公司簽訂的合同繼續(xù)有效。
即日起，公司所有對(duì)內(nèi)及對(duì)外文件、資料、開(kāi)據(jù)發(fā)票，賬號(hào)，稅號(hào)等全部使用新公司名稱。
特此通知！
如若給您造成不便，我們深表歉意,敬請(qǐng)諒解！您的需要就是我們的動(dòng)力。感謝您一直以來(lái)對(duì)我們的不懈支持與厚愛(ài)，B科技有限公司全體同仁將在社會(huì)各界朋友的關(guān)心和支持下同心同德、同甘共苦、共同努力把工作做到最好，我們相信B科技有限公司的事業(yè)一定能夠更加鼎盛輝煌！同時(shí)也希望能成為您最佳的合作伙伴！
B公司
xxxx年xx月xx日
