后勤部實(shí)習(xí)報(bào)告
一、 實(shí)踐目的
通過(guò)實(shí)習(xí)，使所學(xué)理論知識(shí)得到驗(yàn)證，我們的能力得到檢驗(yàn)及肯定。培養(yǎng)在實(shí)際工作中分析、處理、靈活解決問(wèn)題的能力，積累實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，提高人生閱歷，進(jìn)而達(dá)到提升自己能力的目的。對(duì)于即將畢業(yè)的我們，暑期的實(shí)習(xí)是我們正式工作之前的一個(gè)過(guò)渡期，讓我們可以預(yù)先了解社會(huì)、企業(yè)以及與人的相處哲學(xué)，通過(guò)實(shí)習(xí)發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)劣勢(shì)從而不斷完善自己，為將來(lái)更好地投入工作和成為一名社會(huì)人做準(zhǔn)備。
二、實(shí)踐內(nèi)容
在西安達(dá)生實(shí)業(yè)（集團(tuán)）有限公司行政部的實(shí)習(xí)總計(jì)四周，其中王晴同學(xué)在集團(tuán)行政后勤部實(shí)習(xí)一周后，因集團(tuán)旗下的一個(gè)分公司的行政后勤部事務(wù)較多， 接下來(lái)實(shí)習(xí)的三周都是在位于新房村的唐朝新天地房地產(chǎn)有限公司的行政后勤部度過(guò)的。雖然我們實(shí)際的單位不同，但我們的實(shí)踐部門(mén)都為行政后勤部，工作職能有很多相似之處，具體來(lái)講類(lèi)似于文員，其職責(zé)主要包括：負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作；負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作；負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記；負(fù)責(zé)公司辦公用品的保管、領(lǐng)用、登記；完成行政部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。具體實(shí)習(xí)工作內(nèi)容具體如下：
(一) 負(fù)責(zé)打印機(jī)的使用、登記學(xué)會(huì)的第一件事就是打印機(jī)的使用，雖然很簡(jiǎn)單，但是可以從不會(huì)到熟練為同事復(fù)印文件、身份證，還是讓人很興奮的。通過(guò)幫同事打印文件可以間接了解集團(tuán)中各部門(mén)涉及的一些工作，當(dāng)然更重要的是可以結(jié)識(shí)各部門(mén)的同事。
(二) 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送工作行政后勤部是一個(gè)為公司各部門(mén)服務(wù)的部門(mén)，負(fù)責(zé)接收公司同事的郵件、快遞之類(lèi)的及每天的報(bào)刊，然后分發(fā)到各部門(mén)及某些同事手中。
(三) 固定資產(chǎn)的盤(pán)查登記
在我們實(shí)習(xí)初期碰巧趕上公司2013年上半年度的固定資產(chǎn)盤(pán)查，在此期間，我們積極協(xié)助同事對(duì)達(dá)生集團(tuán)旗下的物業(yè)公司、唐朝酒店、食尚唐朝進(jìn)行了固定資產(chǎn)的盤(pán)查登記，了解了物業(yè)公司、酒店、飯店的工作環(huán)境、組織結(jié)構(gòu)及一些行業(yè)術(shù)語(yǔ)。之后，王晴同學(xué)調(diào)到唐朝新天地房地產(chǎn)有限公司后又負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記及匯總工作
(四) 負(fù)責(zé)公司辦公用品的保管、領(lǐng)用、登記
負(fù)責(zé)公司辦公用品的保管、領(lǐng)用、登記，這也是我們二人工作的共同點(diǎn)之一。具體工作內(nèi)容為讓申領(lǐng)人填寫(xiě)辦公用品申領(lǐng)單并經(jīng)行政部經(jīng)理簽字同意后，為其提供所申領(lǐng)物品并在辦公用品登記表上進(jìn)行登記讓其簽字確認(rèn)。根據(jù)入庫(kù)單、辦公用品申領(lǐng)單正確填寫(xiě)憑證，做到賬實(shí)相符。定期檢查各類(lèi)辦公用品結(jié)存情況，及時(shí)與各部門(mén)主管溝通看是否需要采購(gòu)物品，做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作，做到既不脫檔又不長(zhǎng)期積存。
(五) 填寫(xiě)庫(kù)存材料收支結(jié)存報(bào)表
這項(xiàng)任務(wù)是分公司王晴同學(xué)具體負(fù)責(zé)的。根據(jù)材料的入庫(kù)單和出庫(kù)單按照材料名稱(chēng)對(duì)庫(kù)存材料的規(guī)格進(jìn)行填列，并統(tǒng)計(jì)算出本月收入、本月支出及期末庫(kù)存進(jìn)行填列。根據(jù)材料采購(gòu)價(jià)格表對(duì)采購(gòu)材料價(jià)格進(jìn)行填列。主要包含固定資產(chǎn)、低值易耗品、員餐食材三個(gè)庫(kù)存材料收支結(jié)存表。如下表：
(六) 唐朝酒店的職工餐廳由唐朝新天地行政后勤部負(fù)責(zé)管理，在這方面我參與的工作主要為填制入庫(kù)單及根據(jù)入庫(kù)單、價(jià)格表填制其他的表，具體包括以下2個(gè)方面：
1. 填寫(xiě)員餐入庫(kù)單
根據(jù)食堂上報(bào)的實(shí)際收到的食材數(shù)量填制入庫(kù)單，根據(jù)每半個(gè)月上報(bào)的食材的價(jià)格表填寫(xiě)入庫(kù)單中食材的單價(jià)，填寫(xiě)單價(jià)時(shí)要保留小數(shù)點(diǎn)后兩位，填寫(xiě)時(shí)要按照食材種類(lèi)分類(lèi)填寫(xiě)。
2.寫(xiě)員餐統(tǒng)計(jì)表
每月根據(jù)入庫(kù)單統(tǒng)計(jì)出當(dāng)月各種食材的采購(gòu)總量、采購(gòu)的總金額并根據(jù)前兩個(gè)數(shù)據(jù)算出采購(gòu)的平均單價(jià)。
三、實(shí)踐總結(jié)
暑期實(shí)踐是學(xué)生提前感受社會(huì)生活的最佳機(jī)會(huì)。一切認(rèn)識(shí)都來(lái)源于實(shí)踐。實(shí)踐的發(fā)展不斷促使人類(lèi)認(rèn)識(shí)能力的發(fā)展。要學(xué)會(huì)從實(shí)踐中學(xué)習(xí)，從學(xué)習(xí)中實(shí)踐。經(jīng)歷了實(shí)踐驗(yàn)證的知識(shí)讓人印象深刻，在實(shí)踐中更容易的發(fā)現(xiàn)自己某些方面的欠缺，能力的不足，從而可以更好的提升自己、完善自己。
經(jīng)過(guò)這四周在達(dá)生集團(tuán)的實(shí)習(xí)，讓我對(duì)達(dá)生集團(tuán)的企業(yè)文化、組織結(jié)構(gòu)有了初步了解，對(duì)行政后勤部的具體工作流程、職責(zé)更是有了較為深入的認(rèn)識(shí)；通過(guò)實(shí)踐對(duì)書(shū)本中學(xué)習(xí)的會(huì)計(jì)知識(shí)有了深切的體會(huì)；通過(guò)日常的工作使我對(duì)辦公軟件的操作水平及文字處理能力有了一定的提升；通過(guò)和同事的相處，在待人接物方面有所進(jìn)步，如說(shuō)話的方式方法場(chǎng)合問(wèn)題；通過(guò)實(shí)習(xí)生活使我認(rèn)識(shí)到社會(huì)和學(xué)校的差異，在社會(huì)中更多的是要靠自己去思考問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題。在工作中，應(yīng)踏踏實(shí)實(shí)的做好自己本職工作，不要挑三揀四、眼高手低，畢竟我們工作經(jīng)驗(yàn)欠缺，有工作的機(jī)會(huì)就應(yīng)該抓住機(jī)會(huì)去展示自己。在一般人眼里也許行政工作沒(méi)有專(zhuān)業(yè)性，一般的人都能做好行政工作，但是只有你真正你親身感受、具體處理一些工作，才能領(lǐng)會(huì)其精髓。通過(guò)此次實(shí)習(xí)，加深了我對(duì)行政基本知識(shí)的理解，豐富了我的實(shí)際管理知識(shí)，使我對(duì)日常行政管理工作有了一定的感性和理性認(rèn)識(shí)。認(rèn)識(shí)到要做好日常企業(yè)行政管理工作，既要注重管理理論知識(shí)的學(xué)習(xí)，更重要的是要把實(shí)踐與理論兩者緊密相結(jié)合。
作為即將步入社會(huì)的我們需要學(xué)習(xí)的東西還有很多,其中包括專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)以外的東西。當(dāng)邁出了大學(xué)這扇大門(mén),就意味著要踏上職業(yè)生涯的道路,對(duì)于即將畢業(yè)的我來(lái)說(shuō),還沒(méi)有做好步入職場(chǎng)的準(zhǔn)備，在達(dá)生實(shí)習(xí)的這段時(shí)間我感悟很多,特別是在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心和指導(dǎo)下,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交付的工作，協(xié)助同事做好相關(guān)工作，不斷提升自己。在實(shí)習(xí)過(guò)程中,我得出以下幾點(diǎn)心得：
第一，要會(huì)找事干。一般公司各個(gè)員工都有自己具體的職責(zé)，實(shí)習(xí)生沒(méi)有具體的
工作內(nèi)容，我們應(yīng)該主動(dòng)和主管溝通和同事交流，看哪些事可以交給我們做。
第二，要善于利用時(shí)間。每一個(gè)崗位不可能一直處于忙碌，可以利用空閑時(shí)間看管理類(lèi)的書(shū)或是公司制度匯編，不要書(shū)到用時(shí)方恨少。
第三，做事認(rèn)真、細(xì)心。對(duì)工作中的每一件小事都要認(rèn)真細(xì)心的完成，只有這樣才會(huì)讓主管放心交待你完成一些重要的事情。
第四，虛心聽(tīng)取別人意見(jiàn)。在工作過(guò)程中我們會(huì)遇到很多我們不懂的問(wèn)題，要虛心向同事或是主管請(qǐng)教，當(dāng)別人教我們知識(shí)或是向我們提供幫助的時(shí)候,我們也應(yīng)該虛心的接受,并表示感謝，這樣才能受益匪淺。
第五，要善于傾聽(tīng)。當(dāng)同事向你訴說(shuō)一件事時(shí)要懂得傾聽(tīng)，這樣才能取得同事的信任，才能盡快融入他們，更好的和他們共事。
很感謝西安達(dá)生實(shí)業(yè)（集團(tuán)）有限公司給予的這次寶貴的實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)，只有從事過(guò)一份工作才知道這份工作適不適合，社會(huì)實(shí)踐對(duì)我們接下來(lái)面臨的找工作有很重要的指導(dǎo)意義。在任何崗位都有值得我們學(xué)習(xí)的東西，要保持一顆學(xué)習(xí)的心態(tài)，去發(fā)現(xiàn)我們所未知的知識(shí)。雖然我這次實(shí)習(xí)的是行政崗位并不是人力崗位，但是我覺(jué)得我學(xué)到的東西挺多的，知識(shí)不應(yīng)分出處。不管在哪個(gè)崗位上，只要肯用心，肯定會(huì)有所收獲！肯定可以做好！
四、對(duì)實(shí)踐單位的建議
我認(rèn)為達(dá)生集團(tuán)應(yīng)在以下四方面做出改善：
第一，加強(qiáng)新員工入職培訓(xùn)力度，向員工傳達(dá)企業(yè)文化，企業(yè)目標(biāo)，組織員工學(xué)習(xí)企業(yè)的規(guī)章制度，了解與員工切身相關(guān)的工資核算標(biāo)準(zhǔn)，休假制度，獎(jiǎng)懲制度。
第二，應(yīng)加強(qiáng)辦公室管理制度，做到事事有人做，人人有事做，不浪費(fèi)人才，提高企業(yè)人員配置率，為企業(yè)節(jié)約人力成本，提高企業(yè)利潤(rùn)。
第三，提高企業(yè)員工忠誠(chéng)度，降低離職率。
第四，多組織開(kāi)展一些公司活動(dòng)，加強(qiáng)員工之間了解，促進(jìn)上下級(jí)之間關(guān)系，提高團(tuán)隊(duì)意識(shí)。
