事業(yè)單位公文寫作基礎(chǔ)知識試題及答案【一篇】

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多項選擇題。(本部分20題,每題所給選項中有兩個或兩個以上正確答案。)

1.下列各組中全都屬于行政公文的是( )。

A.請示、決議 B.公告、通告

C.命令、議案 D.公報、指示

2.下列公文中應(yīng)當(dāng)標(biāo)明公文份號的是( )。

A.秘密公文 B.機密公文

C.絕密公文 D.內(nèi)部使用公文

3.上行文的行文方式有( )。

A.逐級行文 B.多級行文

C.越級行文 D.直達行文

4.公文密級標(biāo)注在眉首的右上方,保密等級分為( )。

A.絕密 B.機密 C.秘密 D.特密

5.下列事項中應(yīng)當(dāng)制發(fā)通知的有( )。

A.某大學(xué)向某市旅游局聯(lián)系有關(guān)學(xué)生畢業(yè)實習(xí)的事項

B.某銀行向各儲蓄所下達季度儲蓄任務(wù)

C.某人事局貫徹財政局有關(guān)職工差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)的文件

D.某公司聘任四名部門經(jīng)理

6.下列通知的標(biāo)題正確的是( )。

A.《做好農(nóng)民進城務(wù)工就業(yè)管理和服務(wù)工作的通知》

B.《國務(wù)院關(guān)于清理檢查“小金庫”的通知》

C.《吉林省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)省環(huán)保局省農(nóng)業(yè)廳關(guān)于加強農(nóng)業(yè)農(nóng)村污染防治工作的通知》

D.《中共吉林省委辦公廳、吉林省人民政府辦公廳印發(fā)<關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)干部報告?zhèn)人重大事項規(guī)定的實施辦法>的通知》

7.下列機關(guān)之間進行工作聯(lián)系應(yīng)當(dāng)使用函的是( )。

A.XX市旅游局向市公安局請求批準(zhǔn)啟封被封存的面包車

B.XX省教育廳告知省人事廳,同意協(xié)助舉辦全省機關(guān)工作人員WTO知識培訓(xùn)班

C.XX縣教育局回復(fù)鎮(zhèn)教育辦,同意劃撥專項經(jīng)費搶修遭臺風(fēng)破壞的鎮(zhèn)中學(xué)校舍

D.XX市政府辦公室經(jīng)市政府授權(quán),答復(fù)市行政學(xué)院關(guān)于新建教學(xué)大樓的請示

8.下列說法中揭示“報告”特點的有( )。

A.下情上達,具有溝通性 B.敘述說明,具有陳述性

C.等待表態(tài),具有期復(fù)性 D.一文數(shù)事,具有綜合性

9.下列有關(guān)會議的文書屬于法定公文的是( )。

A.會議記錄 B.會議通知

C.會議簡報 D.會議紀(jì)要

10.下列各項中反映通報特點和作用的是( )。

A.內(nèi)容具有較強的典型性

B.讓事實和數(shù)據(jù)說話,無需闡發(fā)和論證道理

C.主要起感召、宣傳和教育作用

D.均通過新聞媒體向社會公布

11.下列文種屬于狹義司法文書的是( )。

A.刑事裁定書 B.民事起訴書

C.刑事上訴書 D.行政判決書

12.下列各類案件中屬于人民法院可以使用刑事裁定書的是( )。

A.刑事自訴證據(jù)不充分的案件

B.在審理過程中被告人死亡的需要終止的案件

C.在檢察院起訴時被告人死亡的需要終止的案件

D.判決書發(fā)出后,發(fā)現(xiàn)有不完善的地方需要更正的案件

13.知照性公文包括( )。

A.公告 B.通告

C.通報 D.公報

14.為了保證判決書的嚴(yán)肅性、規(guī)范性,書記員將判決書正本與原本核對無異后,在判決書上蓋上專用戳記。下列說法不正確的是( )。

A.戳記蓋在正本末頁年月日的左下方、書記員署名的左上方

B.戳記蓋在正本末頁年月日的右下方、書記員署名的右上方

C.判決書的原本和正本都必須蓋上戳記才有法律效力

D.判決書的原本不必蓋戳記

15.判決書的正文的組成部分是( )。

A.案件事實 B.判決理由

C.合議庭成員署名 D.判決結(jié)果

16.關(guān)于公文的傳閱范圍,下列各項中正確的說法是( )。

A.傳閱范圍按來文中的規(guī)定執(zhí)行

B.傳閱范圍由辦公室負(fù)責(zé)人確定

C.傳閱范圍一般限于機關(guān)中層干部

D.傳閱范圍按*批辦意見確定

17.下列各項中屬于收文處理程序的是( )。

A.簽收、擬辦 B.簽收、核稿

C.登記、催辦 D.擬稿、簽發(fā)

18.下列批辦意見不恰當(dāng)?shù)氖? )。

A.擬同意 B.同意,請XX科承辦

C.請XX同志閱處 D.閱

19.以本機關(guān)名義制發(fā)的上行文,簽發(fā)人應(yīng)當(dāng)是( )。

A.綜合部門(辦公室)負(fù)責(zé)人 B.主持工作的負(fù)責(zé)人

C.主要負(fù)責(zé)人授權(quán)的其他負(fù)責(zé)人 D.主要負(fù)責(zé)人

20.下列辦文程序不符合規(guī)范要求的是( )。

A.簽收一登記一擬辦一批辦 B.草擬一審核一簽發(fā)一復(fù)核

C.簽收一登記一批辦一擬辦 D.草擬一簽發(fā)一審核一復(fù)核

【參考答案】

1.【答案】BC。解析:根據(jù)《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定,行政公文分為13類:命令,決定,公告,通告,通知,通報,議案,報告,請示,批復(fù),意見,函,會議紀(jì)要。A的“決議”和D的“公報”不屬于行政公文,排除。所以答案是BC。

2.【答案】BC。解析:根據(jù)公文的格式要求,涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級和保密期限,其中,“絕密”、“機密”級公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號。所以正確答案是BC。

3.【答案】ABC。解析:上行文屬于領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)與被指導(dǎo)機關(guān)之間行文方式之一,一般選用逐級行文;有時為了加快公文的傳遞速度,在條件允許的情況下也可以多級行文,甚至越級行文。答案D“直達行文”是屬于同級或非隸屬關(guān)系的機關(guān)之間采取的直接行文的方式,因此不選。正確答案為ABC。

4.【答案】ABC。解析:秘密等級,是表明公文保密等級的標(biāo)識符號,一般分為“絕密”、“機密”、“秘密”三個等級。其中“絕密”、“機密”公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號。所以答案為ABC。

5.【答案】BCD。解析:通知主要適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文,傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項,任免人員等。答案A屬于不相隸屬機關(guān)之間的商洽工作,應(yīng)該用函,排除。

6.【答案】BD。解析:通知的標(biāo)題一般包括發(fā)文機關(guān)、事由和文種(即通知)三部分,答案A缺少發(fā)文機關(guān)。轉(zhuǎn)發(fā)性通知則要寫明發(fā)文機關(guān)、動詞(轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn))、被轉(zhuǎn)發(fā)文件的標(biāo)題與文種,答案C錯在兩個轉(zhuǎn)發(fā)機關(guān)之間應(yīng)該用頓號隔開。正確答案為BD。

7.【答案】ABD。解析:函適用于不相隸屬機關(guān)之間的商洽工作,如請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批等。C項“縣教育局”和“鎮(zhèn)教育局”屬于上下級隸屬關(guān)系,不應(yīng)用函,這里應(yīng)該用批復(fù)。選項ABD正確。

8.【答案】AB。解析:報告除了具有溝通性和陳述性之外,還有單向性和制度性。所以答案只有A和B。

9.【答案】BD。解析:根據(jù)《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定,行政公文分為13類:命令,決定,公告,通告,通知,通報,議案,報告,請示,批復(fù),意見,函,會議紀(jì)要。所以答案中的AC選項應(yīng)當(dāng)排除掉。

10.【答案】AC。解析:通報具有典型性、時效性、教育性和說理性四大特點,答案B跟通報的說理性特點矛盾,排除掉。D不是它通報的特點。因此答案為AC。

11.【答案】AD。解析:司法文書有廣義與狹義之分。狹義上的司法文書是指司法機關(guān)在訴訟過程中根據(jù)有關(guān)實體法律和程序法律的規(guī)定,針對案件中的程序和實體問題制作的并具有一定法律效力或者法律意義的書面文件;廣義上的司法文書除包括前述司法機關(guān)依法制作的書面文件外,還包括案件當(dāng)事人及其他訴訟參與人在訴訟過程中制作的訴狀、答辯狀、上訴狀等文書,同時還包括仲裁機關(guān)、律師事務(wù)所、公證機關(guān)等在辦理非訴訟案件過程中制作的具有法律效力的文書。所以答案選AD。

12.【答案】ABD。解析:刑事裁定書是指人民法院在刑事案件審理或判決執(zhí)行過程中,就程序問題和部分實體問題所做的書面決定。選項C是檢察院起訴時,故C選項錯誤。

13.【答案】ABCD。

14.【答案】BC。解析:判決書原本上不寫“本件與原本核對無異”,應(yīng)將其制成專用印戳,由書記員將判決書正本與原本核對無異后,在正本末頁的年月日的左下方、書記員署名的左上方。

15.【答案】ABD。解析:合議庭成員署名不屬于判決書的正文部分內(nèi)容。

16.【答案】AD。解析:組織傳閱作為收文管理活動的組成部分,其傳閱的依據(jù)有兩個:1.文中的閱讀范圍;2.*批辦意見中提出的閱讀范圍。所以答案選AD。

17.【答案】AC。解析:收文處理程序主要包括有:(1)收進階段,包括簽收、登記、啟封、分發(fā)、摘編;(2)閱辦階段,包括審核、擬辦、批辦、承辦、注辦、組織傳閱、催辦、查辦;(3)辦畢公文的處理,包括清退、暫存、銷毀、立卷歸檔等。擬稿和核稿不屬于收文處理程序,所以排除BD。

18.【答案】AD。解析:批辦不能只閱不批,或是只批“擬同意”或“閱”之類模棱兩可的文字,必須提出具體可行的批辦意見,提出如何具體組織解決公文中提到的問題。所以答案選AD。

19.【答案】BD。解析:以本機關(guān)名義制發(fā)的上行文,由主要負(fù)責(zé)人或者主持工作的負(fù)責(zé)人簽發(fā)。所以答案為BD。

20.【答案】CD。

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