公司例會(huì)制度
第一條 公司定期舉行例會(huì)，原則上每周舉行一次，初定為每周一下午或周五上午，地點(diǎn)在公司綜合辦公室(5012室)，其他地點(diǎn)需提前通知。出席者為公司董事、經(jīng)理層及各部負(fù)責(zé)人。根據(jù)工作需要，可邀請有關(guān)人員參加公司擴(kuò)大會(huì)議。
第二條 董事長可根據(jù)需要召集臨時(shí)會(huì)議，或由董事會(huì)、股東提議，經(jīng)董事長批準(zhǔn)召集臨時(shí)會(huì)議。董事會(huì)不設(shè)例會(huì)，由董事長根據(jù)需要召集董事會(huì)議。董事會(huì)根據(jù)工作的需要增加的會(huì)議，需提前向各部發(fā)出通知。
第三條 會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議簽到、會(huì)場布置及會(huì)場管理等。
第四條 例會(huì)主要內(nèi)容為：公司各部門對所做工作的匯報(bào)和總結(jié);擬定下一步的工作計(jì)劃;重大問題的研究決策;困難問題的討論解決。參會(huì)人員在會(huì)議前就上述內(nèi)容做好充分準(zhǔn)備。參會(huì)人員認(rèn)真做好會(huì)議記錄，及時(shí)向部室成員傳達(dá)并落實(shí)會(huì)議精神。
第五條 會(huì)議期間保持會(huì)場安靜，通訊工具關(guān)閉或調(diào)為振動(dòng)。
第六條 會(huì)議參加者在會(huì)上要暢所欲言，各抒己見，允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見。但會(huì)上一旦形成決議，無論個(gè)人同意與否，都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
第七條 嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律，保守會(huì)議秘密，在會(huì)議決議未公布之前，不得私自泄漏會(huì)議內(nèi)容，影響決議實(shí)施。
第八條 會(huì)議期間，由辦公室安排負(fù)責(zé)記錄會(huì)議的主要內(nèi)容，并做出會(huì)議筆錄，整理后存檔。
第九條 參會(huì)人員不得缺席、遲到、早退。如有特殊原因不能及時(shí)到會(huì)的，提前一小時(shí)向公司副總經(jīng)理或行政部門的人事負(fù)責(zé)人請假，由部門其他人員代為出席，并向例會(huì)報(bào)告工作內(nèi)容，代為接受會(huì)議工作安排。如未指定人員出席，視為無故缺席。不能及時(shí)請假及請假理由不充分者，由董事會(huì)在下次例會(huì)上提出批評，并要求改正。
第十條 每半年對例會(huì)遲到、早退者內(nèi)部通報(bào)批評。
第十一條 凡例會(huì)每半年請假累計(jì)達(dá)6次者，內(nèi)部通報(bào)批評;請假累計(jì)達(dá)12次者，根據(jù)情況處內(nèi)部警告直至撤銷職務(wù)。
第十二條 有關(guān)處分在正式下發(fā)前一周書面通知當(dāng)事人，當(dāng)事人可以在一周內(nèi)向董事會(huì)提出書面申訴，由董事會(huì)做出最后裁決。當(dāng)事人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)沒有申訴，視為放棄權(quán)利、承認(rèn)處分。
第十三條 各職能部門例會(huì)根據(jù)需要舉行，時(shí)間和地點(diǎn)由部門負(fù)責(zé)人決定。主要討論部門近期的工作進(jìn)展，下一階段的工作安排。各部門對會(huì)議內(nèi)容應(yīng)做詳細(xì)的記錄，并形成文字材料，由部門經(jīng)理報(bào)送分管副總經(jīng)理。
本制度自頒布之日起執(zhí)行。本制度修改權(quán)屬公司董事會(huì)，解釋權(quán)屬為綜合部。
董 事 會(huì) 職 權(quán)
(一)負(fù)責(zé)召集股東會(huì)，檢查股東會(huì)會(huì)議落實(shí)情況，并向股東會(huì)報(bào)告工作;
(二)執(zhí)行股東會(huì)決議;
(三)決定公司經(jīng)營計(jì)劃和投資方案;
(四)制定公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;
(五)制定公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;
(六)制定公司增加或者減少注冊資本的方案;
(七)制定公司合并、分立、變更公司形式、解散的方案;
(八)決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;
(九)決定聘任或者解聘公司管理層事項(xiàng);決定聘任公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和經(jīng)理報(bào)酬的事項(xiàng)。根據(jù)總經(jīng)理提名，決定聘任或者解聘公司副總經(jīng)理、經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人事項(xiàng)和報(bào)酬事項(xiàng);
(十)制定公司的基本管理制度;
(十一)在發(fā)生戰(zhàn)爭、特大自然災(zāi)害等緊急情況下，對公司事務(wù)行使特別裁決權(quán)和處置權(quán)，但裁決和處置的事項(xiàng)須符合公司的利益，并在事后要向股東會(huì)報(bào)告。
總 經(jīng) 理 職 權(quán)
(一)主持公司部門的各項(xiàng)管理工作，組織實(shí)施董事會(huì)決議;
(二)組織實(shí)施公司年度經(jīng)營計(jì)劃和投資方案;
(三)擬定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;
(四)擬定公司的基本管理制度;
(五)制定公司的具體規(guī)章;
(六)提請聘任或解聘公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人;
(七)聘任或者解聘除應(yīng)由董事會(huì)聘任或者解聘以外的負(fù)責(zé)管理人員;
監(jiān) 事 職 權(quán)
(一)檢查公司財(cái)務(wù);
(二)對董事、高級管理人員執(zhí)行公司職務(wù)的行為進(jìn)行監(jiān)督，對違反法律、行政法規(guī)、公司章程或者股東會(huì)決議的董事、高級管理人員提出罷免的建議;
(三)當(dāng)董事和高級管理人員的行為損害公司的利益時(shí)，要求董事和高級管理人員予以糾正;
(四)提議召開臨時(shí)股東會(huì)，在董事會(huì)不履行召集和主持股東會(huì)會(huì)議職責(zé)時(shí)召集和主持股東會(huì)會(huì)議;
(五)向股東會(huì)會(huì)議提出提案;
(六)依照公司法有關(guān)規(guī)定對董事、高級管理人員提起訴訟;
(七)公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。
董 事 長
(一)負(fù)責(zé)召集和主持董事會(huì)，檢查董事會(huì)會(huì)議落實(shí)情況，并向股東會(huì)和董事會(huì)報(bào)告工作;
(二)執(zhí)行股東會(huì)和董事會(huì)決議;
(三)代表公司簽署有關(guān)文件;
(四)提名公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)人選，交董事會(huì)任免;
(五)在發(fā)生戰(zhàn)爭、特大自然災(zāi)害等緊急情況下，對公司的事務(wù)行使特別裁決權(quán)和處置權(quán)，但裁決和處置的事項(xiàng)須符合公司利益，并在事后要向股東會(huì)和董事會(huì)報(bào)告。
工程部工作職
一、按照法律規(guī)范及合同規(guī)定對建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行從開工至竣工的全過程管理，確保實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)。
二、參與起草招標(biāo)文件、招標(biāo)程序及評標(biāo)工作，參與合同專業(yè)技術(shù)條款的擬定，協(xié)助簽訂施工合同。
三、組織完成工程項(xiàng)目開工審批手續(xù)，協(xié)調(diào)施工過程中參建各方的相互關(guān)系。
四、負(fù)責(zé)督促承包方工程質(zhì)量計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃及相應(yīng)措施的實(shí)施，并不定期的對現(xiàn)場情況進(jìn)行檢查。
五、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目質(zhì)量管理工作，編制公司工程項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量管理制度，對公司開展的項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量全程跟蹤管理，嚴(yán)把材料、施工、工藝各個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量關(guān)，杜絕各類質(zhì)量隱患。
六、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目安全管理工作，負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目安全生產(chǎn)各項(xiàng)制度的制定和安全生產(chǎn)責(zé)任制度的落實(shí)，對公司開展的項(xiàng)目建設(shè)實(shí)行安全全程跟蹤管理，組織安全生產(chǎn)檢查，落實(shí)隱患整改，定期組織召開工程項(xiàng)目建設(shè)安全例會(huì)。
七、組織召開甲方與監(jiān)理的定期例會(huì)，積極參加監(jiān)理組織的工程例會(huì)。
八、對工程項(xiàng)目的實(shí)施情況進(jìn)行月檢查和專項(xiàng)檢查，組織各個(gè)部對分項(xiàng)工程進(jìn)行初步驗(yàn)收及竣工驗(yàn)收工作。
九、按周、月、年制定生產(chǎn)計(jì)劃及總結(jié)，制定項(xiàng)目目標(biāo)。
十、組織參與施工進(jìn)度計(jì)劃、材料供應(yīng)計(jì)劃、資金需求計(jì)劃的制定和初步審查;負(fù)責(zé)審查批復(fù)承包方的施工方案及各類作業(yè)計(jì)劃;批復(fù)質(zhì)量整改措施文件及各參建方的工程聯(lián)系單。
十一、組織設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位參加圖紙會(huì)審工作。
十二、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的工程量簽證、統(tǒng)計(jì)、審核;配合財(cái)務(wù)部、合同預(yù)算部進(jìn)行復(fù)核。
十三、組織對隱蔽工程的驗(yàn)收，并確保所記錄的資料的真實(shí)性和完整性。
十四、負(fù)責(zé)工程設(shè)計(jì)變更工程量的審核，并跟蹤設(shè)計(jì)變更的落實(shí)情況。
十五、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室工作職責(zé)
一、負(fù)責(zé)公司的日常管理，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，加強(qiáng)對各項(xiàng)工作的督促和檢查，建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度，促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。
二、負(fù)責(zé)建立公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，定期對貫徹落實(shí)情況進(jìn)行考核檢查，確保公司有序管理和高效運(yùn)行。
三、負(fù)責(zé)公司各類公文的擬定、打印、傳達(dá)及存檔工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。
四、負(fù)責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負(fù)責(zé)對會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);及時(shí)了解各部門工作計(jì)劃的完成情況，依據(jù)崗位職責(zé)和工作計(jì)劃對部門及員工進(jìn)行考核。
五、組織公司員工在工作技能、經(jīng)營理念、企業(yè)文化等方面的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，致力于提高員工的綜合素質(zhì)和公司的經(jīng)營管理水平。
六、加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò)，促進(jìn)公司與社會(huì)各界的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業(yè)形象。
七、負(fù)責(zé)辦公用品的管理，對辦公設(shè)施和重要物品實(shí)行登記管理。
八、負(fù)責(zé)后勤保障工作和公用車輛管理。
九、負(fù)責(zé)公司的印章管理，嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。
十、負(fù)責(zé)工程資料的建檔及保管。
十一、負(fù)責(zé)日常人事、勞動(dòng)資料和文檔的管理工作。
十二、負(fù)責(zé)公司的營業(yè)證照以及其他證照的管理。
十三、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
財(cái)務(wù)部工作職責(zé)
一、公司財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)管理、監(jiān)督、運(yùn)用公司營運(yùn)資金，推進(jìn)全面預(yù)算管理以及對日常財(cái)務(wù)工作進(jìn)行全方位的控制和管理。
二、財(cái)務(wù)部在公司總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，對公司的經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。
三、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、金融稅收的法律法規(guī)、制度、規(guī)章，依法組織會(huì)計(jì)核算，提供真實(shí)完整的會(huì)計(jì)信息。
四、編制年度財(cái)務(wù)報(bào)告和季度、月度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，如實(shí)反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果，并按照規(guī)定向有關(guān)部門報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表。
五、負(fù)責(zé)公司資金管理和核算，按照規(guī)定的審批流程使用資金，監(jiān)督財(cái)務(wù)收支，辦理資金結(jié)算，對未批準(zhǔn)和手續(xù)不完整的收支有權(quán)拒付。
六、執(zhí)行公司會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理辦法，并對各項(xiàng)目公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支進(jìn)行檢查、監(jiān)督。
七、依法計(jì)算繳納各項(xiàng)稅收，接受公司股東及工商、審計(jì)、稅務(wù)部門的檢查、監(jiān)督。
八、負(fù)責(zé)保障公司項(xiàng)目資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，做好融資工作。
九、在項(xiàng)目開發(fā)過程中，著重加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算和成本費(fèi)用管理 ，通過預(yù)算表的編制，制定目標(biāo)成本，全過程監(jiān)督和控制項(xiàng)目執(zhí)行情況;對項(xiàng)目開發(fā)期間費(fèi)用堅(jiān)持預(yù)算管理，控制開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)，監(jiān)督、檢查成本費(fèi)用計(jì)劃執(zhí)行情況。
十、與公司其他部門互協(xié)互助，完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
員 工 守 則
為了實(shí)現(xiàn)對公司員工的科學(xué)管理，維護(hù)經(jīng)營、工作、生活的正常秩序，切實(shí)保障員工優(yōu)化、高效、務(wù)實(shí)的開展工作，員工必須遵守國家和地方的法律、法規(guī)，愛護(hù)公共財(cái)物，學(xué)習(xí)和掌握本職工作所需要的專業(yè)技能，團(tuán)結(jié)協(xié)作，完成工作任務(wù);提高自身修養(yǎng)，做到誠實(shí)守信，增強(qiáng)主人翁意識(shí)，維護(hù)公司榮譽(yù)，保證企業(yè)奮斗目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。本著公開、公平、公正的原則，制定本守則。
1、團(tuán)結(jié)友愛、相互尊重、相互關(guān)懷，同事間要通力合作、和睦相處，言行要誠實(shí)、廉潔、勤勉。
2、使用文明禮貌十字用語：您好、請、謝謝、對不起、再見。
3、絕對尊重上級領(lǐng)導(dǎo)，在任何情況下不得頂撞上級領(lǐng)導(dǎo);上級領(lǐng)導(dǎo)到各部門檢查工作時(shí)，部門員工應(yīng)起立迎接、問好。
4、對直接上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作要及時(shí)保質(zhì)保量完成，不準(zhǔn)推諉、拖壓，做到令行禁止。
5、按時(shí)上下班，嚴(yán)格遵照、執(zhí)行公司的考勤管理制度和請銷假制度。
6、堅(jiān)決服從上級領(lǐng)導(dǎo)，立足本職，明確本職職責(zé)，恪盡職守。
7、工作時(shí)間不準(zhǔn)擅離職守，在工作時(shí)間和工作場所及公司的業(yè)務(wù)活動(dòng)中，不得從事以私人利益為目的的事務(wù)。
8、公司辦公區(qū)域，非本部門工作人員未經(jīng)許可不得隨意進(jìn)出。
9、員工下班時(shí)，最后離開辦公區(qū)域的員工應(yīng)關(guān)閉電燈、電腦、空調(diào)等。
