預(yù)算是經(jīng)法定程序?qū)徍伺鷾?zhǔn)的國家年度集中性財(cái)政收支計(jì)劃。下面是由小編為你精心編輯的社保局預(yù)算業(yè)務(wù)管理制度政策依據(jù)，歡迎閱讀!
社保局預(yù)算業(yè)務(wù)管理制度政策依據(jù)
一、部門基本情況：
(一)主要職能：1.根據(jù)法律、法規(guī)和規(guī)章，制定沙灣縣社會(huì)保險(xiǎn)登記、審核，社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)申報(bào)，開展社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征繳、管理、使用、運(yùn)營(yíng)和審定支付待遇及輸社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系建立、中斷、轉(zhuǎn)移、接納、終止和基金轉(zhuǎn)移的辦事程序與操作規(guī)范并組織實(shí)施。2.制定沙灣縣社會(huì)保險(xiǎn)管理記錄、檔案和養(yǎng)老、醫(yī)療保險(xiǎn)個(gè)人賬戶的業(yè)務(wù)工作規(guī)范并組織實(shí)施。3.制定沙灣縣實(shí)施社會(huì)保險(xiǎn)基金財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度和保值增值的具體辦法并組織實(shí)施，匯總編制沙灣縣社會(huì)保險(xiǎn)基金的年度、季度、月度財(cái)務(wù)報(bào)告，指導(dǎo)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)執(zhí)行社會(huì)保險(xiǎn)基金財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度。4.組織沙灣縣社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的測(cè)算工作，負(fù)責(zé)沙灣縣養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、工傷、生育保險(xiǎn)金的收繳、管理，使用工作，負(fù)責(zé)公務(wù)員醫(yī)療補(bǔ)助以及特殊照顧人員醫(yī)療費(fèi)的使用和管理工作。5.做好社會(huì)化管理工作和參與離退休人員的社會(huì)化服務(wù)工作，負(fù)責(zé)提供社會(huì)保險(xiǎn)咨詢、查詢服務(wù)。6.承擔(dān)沙灣縣社會(huì)保險(xiǎn)信息、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的采集、整理、分析及管理工作，負(fù)責(zé)沙灣縣社會(huì)保險(xiǎn)信息管理系統(tǒng)的方案設(shè)計(jì)、組織實(shí)施、運(yùn)行管理、網(wǎng)絡(luò)管理工作。7.制定沙灣縣繳費(fèi)單位社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的稽核制度并組織實(shí)施，指導(dǎo)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)建立健全防范瞞報(bào)少繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)和虛假冒領(lǐng)社會(huì)保險(xiǎn)待遇工作的制度。8.負(fù)責(zé)沙灣縣機(jī)關(guān)事業(yè)單位合同制工人和企業(yè)化管理事業(yè)單位工作人員社會(huì)保險(xiǎn)基金管理工作。9.負(fù)責(zé)擬定社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)培訓(xùn)規(guī)劃并組織實(shí)施。10.負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)咨詢和政策宣傳工作。11.承辦上級(jí)部門及縣政府交辦的其它工作。
(二)機(jī)構(gòu)設(shè)置：本部門由1個(gè)財(cái)政撥款參照公務(wù)員管理事業(yè)單位組成。
(三)人員編制：共有編制36個(gè)，其中：參公編制36個(gè)。
二、20xx年主要工作：
1.全面實(shí)施全民參保計(jì)劃
2.開展機(jī)關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦工作 按照“政策、經(jīng)辦、信息”三位一體要求，全面推進(jìn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)制度改革。落實(shí)機(jī)關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦規(guī)程，建立健全業(yè)務(wù)經(jīng)辦和基金財(cái)務(wù)管理制度。制定機(jī)關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險(xiǎn)啟動(dòng)實(shí)施方案，開展社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)工作人員培訓(xùn)。組織機(jī)關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險(xiǎn)數(shù)據(jù)采集，啟動(dòng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦工作，做好新制度繳費(fèi)記錄、待遇支付記錄補(bǔ)建及基金賬務(wù)處理工作.
3.社會(huì)保險(xiǎn)擴(kuò)面征繳力度
4.進(jìn)一步加大社會(huì)保險(xiǎn)基金清欠力度，強(qiáng)化依法征收，做到應(yīng)收盡收。
5.做好企業(yè)和機(jī)關(guān)事業(yè)退休人員基本養(yǎng)老金待遇調(diào)整工作，確保按時(shí)足額發(fā)放到位。加強(qiáng)城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)管理，做好城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇發(fā)放工作。做好醫(yī)療、失業(yè)、工傷和生育保險(xiǎn)待遇審核，確保按時(shí)合規(guī)支付。優(yōu)化社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)規(guī)程，做好養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移接續(xù)工作。結(jié)合醫(yī)療保險(xiǎn)基金結(jié)余實(shí)際，適當(dāng)提高基本醫(yī)保待遇水平。適時(shí)調(diào)整工傷保險(xiǎn)待遇。
6.強(qiáng)化社會(huì)保險(xiǎn)基金管理。強(qiáng)化基金基礎(chǔ)管理，切實(shí)提高基金數(shù)據(jù)質(zhì)量
7.做好社保稽核等其他工作
8.扎實(shí)開展“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育活動(dòng)，增強(qiáng)政治意識(shí)、大局意識(shí)、核心意識(shí)、看齊意識(shí)，提高理解力、執(zhí)行力和落實(shí)力。加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)和機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)，要認(rèn)真落實(shí)中央從嚴(yán)治黨的要求，嚴(yán)守政治紀(jì)律、政治規(guī)矩、組織紀(jì)律和廉政紀(jì)律，嚴(yán)格遵守中央八項(xiàng)規(guī)定、自治區(qū)十項(xiàng)規(guī)定，樹立為民、務(wù)實(shí)、清廉的良好形象。
三、20xx年部門預(yù)算安排情況：
(一)收入預(yù)算。
20xx年收入預(yù)算3624萬元。具體為：公共財(cái)政預(yù)算撥款3624萬元。其中一般性補(bǔ)助為1298萬元，提前告知轉(zhuǎn)移支付為2269萬元，財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余為20萬元，代管資金結(jié)余為37萬元。
(二)支出預(yù)算。
20xx年支出預(yù)算3624萬元。具體為：
1.按功能科目分類，包括社會(huì)保障和就業(yè)3017萬元，醫(yī)療衛(wèi)生591萬元，住房保障支出16萬元。
2.按支出用途分類，包括人員支出189萬元，日常公用支出25萬元，對(duì)個(gè)人和家庭補(bǔ)助支出36萬元，項(xiàng)目支出為3317萬元。上年結(jié)余資金20萬元，代管資金結(jié)余37萬元。
四、20xx年“三公經(jīng)費(fèi)”支出預(yù)算
20xx年財(cái)政撥款安排因公出國(境)費(fèi)用0元，公務(wù)用車購置及運(yùn)行維護(hù)費(fèi)、公務(wù)接待費(fèi)預(yù)算11萬元。其中因公出國(境)費(fèi)用 0元，公務(wù)用車購置及運(yùn)行維護(hù)費(fèi)7萬元，公務(wù)接待費(fèi)4萬元。
相比20xx年“三公”經(jīng)費(fèi)增減變動(dòng)：20xx年預(yù)算數(shù)比20xx年的執(zhí)行數(shù)增加了98.09%是由于：1.20xx年機(jī)關(guān)事業(yè)單位的養(yǎng)老保險(xiǎn)并入社保后和網(wǎng)上經(jīng)辦業(yè)務(wù)的開展以及城鄉(xiāng)養(yǎng)老保險(xiǎn)的合并，時(shí)間緊，任務(wù)重，工作人員要連續(xù)加班三四個(gè)月，在工作的同時(shí)需要加班餐，所以業(yè)務(wù)招待費(fèi)比20xx年有所增加。2.(2)20xx年6月份自治區(qū)要對(duì)全區(qū)的征繳，支付工作進(jìn)行督促檢查工作。以及預(yù)計(jì)8月份全疆對(duì)各區(qū)的社保工作進(jìn)行互動(dòng)。所以相對(duì)應(yīng)的接待費(fèi)有所增加。2.20xx年預(yù)算數(shù)比20xx年的執(zhí)行數(shù)增加了43.31%是由于1.單位車20xx年下鄉(xiāng)慰問三民工作隊(duì)的次數(shù)有所增加和被組織部派往三民工作隊(duì)督導(dǎo)組檢查工作。所以車的消耗支出增大(2)20xx年城鄉(xiāng)養(yǎng)老保險(xiǎn)合并后，對(duì)全縣16個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)場(chǎng)進(jìn)行了為期2個(gè)月的業(yè)務(wù)檢查工作，我單位一個(gè)車不夠，就租用車進(jìn)行檢查工作(3)20xx年單位車要進(jìn)行一次大修理，所以公務(wù)用車修理費(fèi)有所增加。
五、政府采購預(yù)算
20xx年政府采購預(yù)算：20xx年政府采購只有車輛保險(xiǎn)(含交強(qiáng)險(xiǎn))5000元。(公務(wù)用車維護(hù)費(fèi))
六、政府債務(wù)情況
政府債務(wù)形成的基本情況：1.2008年社保局的辦公樓室內(nèi)裝總工程款520517元，已付款520517.67元，未剩余。2.2009年社保局的辦公樓室外裝總工程款503170元，已付款150000元，剩余353170元未付。
七、需要說明的其他事項(xiàng)
20xx年落實(shí)三經(jīng)費(fèi)和專項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)壓減5%和10%。
社保局預(yù)算業(yè)務(wù)管理制度
為貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》,確保系統(tǒng)檔案資料的完整,提高檔案的科學(xué)化和規(guī)范化管理水平,特制定本制度.
一,總局,分局社保局辦公室為兩級(jí)機(jī)構(gòu)的檔案管理部門,社保局應(yīng)指定專人管理文書檔案,會(huì)計(jì)檔案和業(yè)務(wù)檔案.
二,三級(jí)社保機(jī)構(gòu)在黨務(wù),行政,業(yè)務(wù)以及財(cái)務(wù),人事等工作中形成的具有保存和利用價(jià)值的文件材料均應(yīng)立卷和歸檔.業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)文件立卷和定期向辦公室歸檔;財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的立卷和定期向辦公室歸檔;其余所需立卷和歸檔的文件材料均由辦公室直接處理,辦公室主任和專職文書,檔案員應(yīng)對(duì)本單位業(yè)務(wù)部門和下屬機(jī)構(gòu)的檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo),監(jiān)督和檢查.
三,檔案的立卷和歸檔要求:
(一)應(yīng)歸檔的文件材料齊全,完整;
(二)文件和電報(bào)按其內(nèi)容的聯(lián)系,合并整理,立卷;
(三)歸檔的文件材料,保持它們之間的歷史聯(lián)系,區(qū)分保存價(jià)值,分類整理,立卷,案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切,便于保管和利用.
四,有關(guān)干部人事管理,工資,職稱,編制等方面的文件材料的立卷及工作人員的干部檔案和工人檔案,由政工科管理.
五,有立卷和歸檔職能的科室(辦)應(yīng)在第二年上半年向辦公室移交檔案,辦公室檔案員和科室(辦)移交人根據(jù)移交目錄,清點(diǎn)核對(duì),并履行簽字手續(xù).財(cái)務(wù)檔案從立卷之起可以在財(cái)務(wù)部門保管一年,但應(yīng)指定由專人保管,超過一年必須按時(shí)移交.
六,辦公室負(fù)責(zé)檔案管理的專兼職人員,應(yīng)會(huì)同業(yè)務(wù)科室,根據(jù)工作需要,編制必要的目錄,卡片,索引等工具,編輯檔案文件匯集和各種參考資料,積極主動(dòng)地開展檔案的利用工作,為本單位各項(xiàng)工作服務(wù),并注意掌握檔案的利用效果.
七,歸檔范圍,保管期限和檔案銷毀
(一)歸檔的文件材料的范圍:凡是反映本單位黨務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作活動(dòng),具有查考價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍.
1,上級(jí)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門的文件材料:
(1)上級(jí)召開的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議的主要文件材料;
(2)上級(jí)頒發(fā)的屬于本單位主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的文件,以及普發(fā)的非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件;
(3)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等視察,檢查墾區(qū)社保工作時(shí)的重要指示,講話,賀詞,照片和有特殊保存價(jià)值的錄音,錄像等材料;
(4)代上級(jí)草擬并被采用的文件的最后草稿和印本;
(5)代上級(jí)轉(zhuǎn)發(fā)本單位的文件(包括報(bào)紙,刊物轉(zhuǎn)載).
2,本單位的文件材料:
(1)本單位組織召開的社保系統(tǒng)工作會(huì)議,社保系統(tǒng)專業(yè)會(huì)議的全套文件材料以及各種聲像材料;
(2)本單位黨組,行政領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議(局務(wù)會(huì)議)材料;
(3)本單位頒發(fā)的(包括轉(zhuǎn)發(fā)及與其他行政部門聯(lián)合頒發(fā)的)各種正式文件的簽發(fā)稿,印制稿,重要文件的修改稿;
(4)本單位的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)或主管部門的批復(fù)文件,下級(jí)機(jī)構(gòu)的請(qǐng)示與本單位的批復(fù)文件;
(5)本單位及其內(nèi)部職能部門業(yè)務(wù)運(yùn)行活動(dòng)形成的工作計(jì)劃,總結(jié),報(bào)告,年度目標(biāo)管理考核實(shí)施方案和考核評(píng)比結(jié)果等;
(6)反映業(yè)務(wù)活動(dòng)和業(yè)務(wù)規(guī)范化管理的文件材料;
(7)反映業(yè)務(wù)活動(dòng)原始資料和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料(重要基數(shù)),信息化處理(上傳和下載)和信息系統(tǒng)運(yùn)行的數(shù)據(jù)資料(包括備份的計(jì)算機(jī)盤,片),工作記錄等;
(8)需建立和反映的各業(yè)務(wù)險(xiǎn)種的個(gè)人帳戶資料;
(9)對(duì)下級(jí)檢查,調(diào)查研究形成的重要文件材料;
(10)統(tǒng)計(jì)原始臺(tái)帳,統(tǒng)計(jì)報(bào)表,匯總的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析資料(備份的計(jì)算機(jī)盤片等);
(11)本單位形成的憑證,帳薄,財(cái)務(wù)報(bào)表,其他財(cái)務(wù)資料和匯總的財(cái)務(wù)報(bào)表(備份的計(jì)算機(jī)盤片等);
(12)審計(jì)工作中形成的審計(jì)通知書,審計(jì)調(diào)查通知書,審計(jì)工作底稿,審計(jì)報(bào)告,審計(jì)意見書和審計(jì)決定等;
(13)本單位購建辦公樓,重大修繕項(xiàng)目,征用土地以及基本建設(shè)工程施工,竣工,購置大中型設(shè)備的文件材料,信息化管理系統(tǒng)的開發(fā)建設(shè)等文件材料等;
(14)本單位制定的條例,準(zhǔn)則,章程和各項(xiàng)管理制度等文件材料;
(15)本單位成立,合并,撤銷,更名,啟用印信及組織簡(jiǎn)則,人員編制等文件材料;
(16)本單位,本系統(tǒng)的歷史沿革,大事記,反映重要活動(dòng)事件的剪報(bào),聲像材料,榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)證書等文件材料;
(17)本單位(包括上報(bào),下批)干部任免(包括備案),調(diào)配,培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)職務(wù)申報(bào),考試和評(píng)定,考核聘任,黨員,團(tuán)員,干部工勤人員名冊(cè),報(bào)表,以及工作人員的考試,考核,考勤,評(píng)聘,錄用,轉(zhuǎn)正,定級(jí),調(diào)資,退職,退休,離休,評(píng)殘,撫恤,死亡等工作及干部評(píng)優(yōu)獎(jiǎng)懲等文件材料;
(18)本單位和按干部管理權(quán)限規(guī)定的為下級(jí)單位辦理的干部,工人的轉(zhuǎn)移工資,行政,黨,團(tuán),工會(huì)組織介紹信及存根;
(19)財(cái)產(chǎn)物資,檔案等的交接憑證,清冊(cè).
(20)本單位的業(yè)務(wù)宣傳,"CI"策劃的定稿和印本,編印的情況反映,簡(jiǎn)報(bào),宣傳冊(cè)等刊物的定稿和印本,編輯出版物的定稿,樣本;
(21)本單位與外單位簽訂的各種合同,協(xié)議等文件材料;
(22)其他按有關(guān)規(guī)定應(yīng)予歸檔的文件材料.
3,同級(jí)行政部門或業(yè)務(wù)主管部門和非隸屬機(jī)關(guān)的文件材料.
(1)同級(jí)行政部門或業(yè)務(wù)主管部門和非隸屬機(jī)關(guān)頒發(fā)的非本單位主管業(yè)務(wù)但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件;
(2)有關(guān)業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)本單位工作檢查形成的重要文件;
(3)同級(jí)行政部門和非隸屬機(jī)關(guān)與本單位聯(lián)系,協(xié)商工作的重要往來文件.
4,下級(jí)單位的文件材料:
(1)下級(jí)單位報(bào)送的重要工作計(jì)劃,報(bào)告,總結(jié),典型材料統(tǒng)計(jì)報(bào)表,財(cái)務(wù)預(yù)算,決算報(bào)表等文件;
(2)下級(jí)單位(分局社保局)報(bào)送的政策性備案文件.
(二)保管期限
檔案的保管期限由檔案的保存價(jià)值確定,根據(jù)國家檔案局的有關(guān)規(guī)定,檔案的保管期限定為永久,長(zhǎng)期和短期3種,長(zhǎng)期為16-50年左右,短期為15年以下,專門檔案另有保管期限和銷毀規(guī)定的按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行.墾區(qū)社保系統(tǒng)檔案的保管期限除會(huì)計(jì)檔案另作規(guī)定外,其他檔案均列為永久,長(zhǎng)期和短期保存.
1,永久保存的檔案:本單位制定的屬于政策性的文件;處理重要問題形成的文件,材料;召開的重要會(huì)議的重要文件材料;重要的請(qǐng)示,報(bào)告,總結(jié);會(huì)計(jì)決算報(bào)表,綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表;機(jī)構(gòu)演變,單位*任免的文件材料;直屬上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬于本單位主管業(yè)務(wù)并要貫徹執(zhí)行的重要文件材料和非直屬上級(jí)機(jī)關(guān)針對(duì)本單位業(yè)務(wù)并要貫徹執(zhí)行的重要文件材料;構(gòu)成數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和系統(tǒng)運(yùn)行的重要業(yè)務(wù)資料(包括備份的計(jì)算機(jī)盤片)及各基本險(xiǎn)種的個(gè)人帳戶資料等.
2,屬于長(zhǎng)期和短期保存的檔案由辦公室會(huì)同應(yīng)立卷和歸檔的業(yè)務(wù)科室共同制定保管期限,報(bào)主管或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行;屬于文件檔案的由辦公室根據(jù)有關(guān)規(guī)定制定保管期限,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行.
(三)檔案銷毀管理
按保管期限已經(jīng)到期的檔案和已無存查價(jià)值的檔案可定期鑒定和銷毀.屬于業(yè)務(wù)或?qū)I(yè)檔案的由辦公室主任和相關(guān)的業(yè)務(wù)科長(zhǎng),鑒定確認(rèn);屬文書檔案的由檔案員和辦公室主任共同確認(rèn).銷毀前由檔案員登記造冊(cè),辦公室主任和有關(guān)業(yè)務(wù)科長(zhǎng)共同簽字,報(bào)單位主管領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由兩人在指定地監(jiān)銷,并在銷毀清冊(cè)上簽字.
八,會(huì)計(jì)檔案的管理
(一)會(huì)計(jì)檔案由總局和分局社保局組成保管單位,實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理.總局社保局財(cái)務(wù)科應(yīng)將保管超過一年的會(huì)計(jì)檔案移交辦公室檔案員統(tǒng)一管理;各分局社保局財(cái)務(wù)科應(yīng)將分局和所屬的農(nóng)牧場(chǎng)社保局保管超過一年的會(huì)計(jì)檔案移交分局辦公室統(tǒng)一管理(未實(shí)現(xiàn)局統(tǒng)籌的醫(yī)療保險(xiǎn),工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)的會(huì)計(jì)檔案,仍由農(nóng)牧場(chǎng)社保局妥善保管).
(二)按年度形式分類法,檔案員應(yīng)將會(huì)議檔案分成四類,即憑證,帳薄,報(bào)表和其他分別組成保管單位.
(三)會(huì)計(jì)檔案的保管期限從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起.會(huì)計(jì)檔案的保管期限為永久,定期兩種,墾區(qū)社保系統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案的保管期限明確為:
1,會(huì)計(jì)憑證:15年.
2,會(huì)計(jì)帳薄:現(xiàn)金日記帳,銀行存款帳為25年,其他15年.
3,會(huì)計(jì)報(bào)表:預(yù)算報(bào)表5年,年度決算報(bào)表永久,其他報(bào)表15年.
4,其他15年.
5,固定資產(chǎn)清理報(bào)廢,清理后5年.
6,會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)15年.
7,會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)25年.
8,會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)25年.
(四)檔案員應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案分雖不同的類,按保管期限的長(zhǎng)短依次排列案卷,做到科學(xué)管理,妥善保管,存放有序,查找方便,同是時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行安全和保管制度,不得隨意堆放,嚴(yán)防毀損,散失和泄密.
(五)檔案員應(yīng)匯同財(cái)務(wù)科的有關(guān)人員共同編制完整的會(huì)計(jì)檔案目錄,以利查找,提供,利用.并共同對(duì)各分局的會(huì)計(jì)檔案管理進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),監(jiān)督和檢查.
九,檔案保管制度
(一)存放檔案必須有專門庫房,并設(shè)有專柜,架,排架,排柜要科學(xué)和便于查找,做到科學(xué)管理,排列整齊,并健全檢索工具.
(二)微縮膠片,照片,磁帶,光盤,磁盤的保管要符合規(guī)定要求.備份的磁盤,光盤等重要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)資料要做到異地存放和保管.
(三)要定期進(jìn)行庫藏檔案的清理核對(duì)工作,做到帳,物相符.
(四)庫房要經(jīng)常通風(fēng),做到整潔衛(wèi)生.庫房?jī)?nèi)不準(zhǔn)吸煙,以免發(fā)生火災(zāi),并做到七防:防火,防盜,防潮,防鼠,防蟲,防塵,防光,以確保安全和延長(zhǎng)檔案壽命.
(五)接收,借閱檔案必須認(rèn)真驗(yàn)收,并辦理交接和借閱手續(xù).
(六)要經(jīng)常檢查永久性檔案和會(huì)計(jì)檔案的安全及保管情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理.
十,檔案借閱制度
(一)借閱檔案一律履行借閱手續(xù),借閱人有借閱檔案和歸還檔案時(shí)應(yīng)簽名并注明日期.
(二)借閱的檔案不得中途轉(zhuǎn)借他人.
(三)會(huì)計(jì)檔案只能由財(cái)務(wù)部門和審計(jì)部門憑手續(xù)外借,其他部門和人員一律不予借閱.
(四)所有檔案要注意保管,保密,不得弄臟和亂劃,涂抹,剪裁和拆毀.
(五)借閱的檔案未經(jīng)批準(zhǔn),不得復(fù)制,拍照.借閱檔案的時(shí)限為7天,用完后應(yīng)及時(shí)歸還,如期滿未用完時(shí),應(yīng)續(xù)辦借閱手續(xù).
