介紹信管理使用規(guī)定

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介紹信管理使用規(guī)定
一條介紹信是對(duì)外聯(lián)系工作、商洽事務(wù)等派出人員持有的憑證。各單位(部門)要認(rèn)真做好介紹信等證明材料的管理工作。
二條學(xué)校介紹信由學(xué)校辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)印制、編號(hào)、登記、發(fā)放、銷毀。各單位(部門)要有專人分管,介紹信薄不得丟失,使用完后將存根退學(xué)校辦公室保存,定期統(tǒng)一銷毀。
三條開具校黨政介紹信應(yīng)履行審批手續(xù)。聯(lián)系一般性工作事項(xiàng),需經(jīng)學(xué)校辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽批,涉及學(xué)校的重要事務(wù)需經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)簽批。
四條填寫介紹信內(nèi)容要明確具體、包括前往的單位(部門)名稱、聯(lián)系具體事宜、開信日期、有效期限等,并應(yīng)與存根內(nèi)容一致。書寫要工整,不得涂改。印章管理人員應(yīng)在檢查核對(duì)無誤后用印。
五條不得開空白介紹信。
六條介紹信開出后未使用的,應(yīng)退還管理人員,與原存根一起保存。介紹信持有人若將介紹信丟失,應(yīng)及時(shí)報(bào)告,以防冒名頂替。
七條本規(guī)定自公布之日起施行,由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)解釋。

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