．提出議題。各單位（部門(mén)）提出的議題，分管校領(lǐng)導(dǎo)同意后填寫(xiě)黨委常委會(huì)或校長(zhǎng)辦公會(huì)議題征集單。
．領(lǐng)導(dǎo)審定。秘書(shū)負(fù)責(zé)收集匯總管校領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)（議題、參會(huì)單位、人員等），及時(shí)草擬議題單，經(jīng)學(xué)校辦公室主任審核后并報(bào)校黨委書(shū)記、校長(zhǎng)審定。
．會(huì)議通知。秘書(shū)通知參加黨委常委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)的匯報(bào)人和列席人員。
．準(zhǔn)備材料。秘書(shū)負(fù)責(zé)印發(fā)議題單及會(huì)議材料給參會(huì)校領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)校辦公室主任（注：各單位或部門(mén)需要提交會(huì)議審定的議題材料至少提前個(gè)工作日?qǐng)?bào)送學(xué)校辦公室）。
．召開(kāi)會(huì)議。各單位（部門(mén)）負(fù)責(zé)人遵照議題順序到會(huì)匯報(bào)，參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)審議，學(xué)校辦公室主任做好記錄。
．下發(fā)決議。需下達(dá)的學(xué)校辦公室秘書(shū)根據(jù)會(huì)議記錄填寫(xiě)會(huì)議決定通知單，經(jīng)學(xué)校辦公室主任審核后送達(dá)有關(guān)單位（部門(mén)）。
．執(zhí)行決議。各有關(guān)單位（部門(mén)）須認(rèn)真貫徹落實(shí)黨委常委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)決議，并將執(zhí)行情況報(bào)學(xué)校辦公室。
辦公樓會(huì)議室使用管理規(guī)定
來(lái)源：學(xué)校辦公室作者：學(xué)校辦公室XX--點(diǎn)擊：
為了加強(qiáng)對(duì)辦公樓會(huì)議室的管理，提高使用效率，特制定本規(guī)定。
一條辦公樓會(huì)議室由學(xué)校辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)配和使用。
二條會(huì)議室用于召開(kāi)黨委及其常委會(huì)、黨委擴(kuò)大會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)、中層干部會(huì)、全校性會(huì)議以及由校領(lǐng)導(dǎo)召集的其他會(huì)議，各單位（部門(mén)）申請(qǐng)召開(kāi)的會(huì)議、小型報(bào)告會(huì)、碩士論文答辯會(huì)，來(lái)訪客人的接待等。
三條各單位（部門(mén)）臨時(shí)借用會(huì)議室，須向?qū)W校辦公室提出書(shū)面或口頭申請(qǐng)，由學(xué)校辦公室登記、備案，協(xié)調(diào)使用。
四條會(huì)議室內(nèi)物品為會(huì)議專用，未經(jīng)允許不得隨意搬動(dòng)或拿走，確需借用時(shí)要到學(xué)校辦公室辦理相關(guān)手續(xù)，丟失或損壞要賠償。
五條與會(huì)人員要愛(ài)護(hù)會(huì)議室設(shè)施、節(jié)約用電。會(huì)議結(jié)束時(shí)，應(yīng)將桌椅歸位、關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、電扇、關(guān)鎖門(mén)窗。
