（一）、校史室使用管理制度
、校史室是收藏與參觀并用的場所，任何人未經(jīng)管理員許可不能進入室內(nèi)。
、在室內(nèi)參觀要保持安靜。
、愛護室內(nèi)的物品和圖片，不準用手、物觸摸。
、要保持室內(nèi)的清潔，不要在室內(nèi)亂丟雜物。
、室內(nèi)東西一般不能借出，若特殊需要，必須經(jīng)管理人員同意，并辦好借出手續(xù)。
、管理人員要定時打掃室內(nèi)衛(wèi)生和洗刷室內(nèi)物品，離開校史室要關(guān)好空調(diào)及門窗。
、管理人員必須把每次參觀作好記錄。
（二）、校史室設(shè)備、物品保管制度
、注重收集整理校史資料，集中保管、分類管理。
、有防火、防盜、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防光等設(shè)施，定期或不定期地對所有設(shè)備、物品進行檢查，及時排除不安全因素，防患于未然確保安全。
、管理人員必須嚴格執(zhí)行校史檔案借閱制度，做好利用、簽定、收藏工作。
、原則上不外借校史室設(shè)備、物品，如因工作需要確需外借的，必須經(jīng)分管領(lǐng)導批準，并辦理借還手續(xù)。
、遵循歷史文件材料的形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系，分類陳列，排列有序。
、管理好校史資料，定期或不定期檢查保管情況，作好記錄。
、管理員必須熟悉業(yè)務(wù)，工作認真負責，積極提供便利，熱情為師生服務(wù)。
、管理員認真履行工作職責，嚴格執(zhí)行校史室管理工作制度，確保歷史資料安全。如因工作失誤造成損失，視其情節(jié)論處。
（三）、心理咨詢室使用管理制度
、心理咨詢室的服務(wù)對象主要是在校需要心理幫助的教師、學生和激；
、心理咨詢室由校級分管領(lǐng)導和心理咨詢老師同管理；
、心理咨詢老師應(yīng)按值班日程表值班，提前做好準備工作，營造舒適的咨詢環(huán)境；
、心理咨詢老師值班期間，應(yīng)保持咨詢室安靜，禁止大聲喧嘩，并不得隨意私自動用咨詢室內(nèi)物品。
、咨詢結(jié)束后，咨詢老師應(yīng)及時并做好值班記錄，整理咨詢檔案，并分類存檔。
、咨詢檔案應(yīng)妥善保管，不得遺失或泄漏，不得隨意帶出咨詢室；咨詢檔案實行咨詢員個人負責制，未經(jīng)本人同意，他人不得隨意翻閱；
、咨詢測量用表不可外借、復印，由咨詢室統(tǒng)一管理使用；
、咨詢室所屬書籍借閱對象限于專兼職咨詢老師及本校學生，每人一次限借數(shù)量，定期歸還；
、咨詢室文件由專人管理，按類分好，未經(jīng)允許任何人不得私自翻閱或帶走文件，咨詢老師使用完后放回原處，嚴禁隨意帶領(lǐng)無關(guān)人員進入咨詢室及翻閱咨詢檔案；
、每天開啟心理信箱，及時收取信件，收取后把信件分類整理好，記錄在案，并做好信箱的維護工作；
、咨詢室衛(wèi)生由當日咨詢老師負責打掃，要求整潔舒適。
、做好安全保衛(wèi)工作，工作人員離開咨詢室應(yīng)關(guān)好門窗，關(guān)閉電器電源，杜絕發(fā)生治安事故。
、愛護咨詢室的一切公物，保持咨詢室清潔，使用后必須做好清潔、整理工作，如果丟失或損壞咨詢室公財產(chǎn)，需按學校規(guī)定進行賠償。
（四）、心理咨詢室儀器、設(shè)備保管制度
、儀器設(shè)備管理科學合理
儀器設(shè)備必須全部入櫥分類存放，合理排列，定櫥定位；并根據(jù)重下輕上、水平或豎直放置的原則作適當調(diào)整，特高特大儀器設(shè)專柜，做到科學合理、美觀大方、取用方便。
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