學(xué)生會(huì)例會(huì)制度

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學(xué)生會(huì)例會(huì)制度

一章 總則

為了保障湖南電氣職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)的工作有序進(jìn)行,為了保證學(xué)生會(huì)的高度協(xié)調(diào)統(tǒng)一,加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。根據(jù)院學(xué)生會(huì)的實(shí)際情況,特制定系例會(huì)管理制度:

二章 常規(guī)會(huì)議流程

一條 全體成員會(huì)議制,每兩個(gè)月召開一次。

、時(shí)間:周一晚:

、地點(diǎn):教學(xué)樓b教室

、參會(huì)人員:全院學(xué)生會(huì)干部。

、主要內(nèi)容:主席團(tuán)商議后再公布。

二條 主席團(tuán)會(huì)議制,每周召開一次。

、時(shí)間:周日晚:

、地點(diǎn):學(xué)生會(huì)辦公室樓

、參會(huì)人員:主席團(tuán)。

、主要內(nèi)容:總結(jié)、計(jì)劃、安排

三條 全體學(xué)生會(huì)正副部長會(huì)議,每兩周召開一次,

、時(shí)間:周五下午:(若有特殊情況另行安排)

、地點(diǎn):學(xué)生會(huì)辦公室樓。

、參會(huì)人員:主席團(tuán),學(xué)生會(huì)各職能部門的正副部長。

、會(huì)議內(nèi)容:各部門總結(jié)本階段工作,落實(shí)下階段工作重點(diǎn);討論學(xué)生會(huì)的重大事務(wù)并作出決定;聽取各成員的反饋信息。

三章 會(huì)議紀(jì)律與考核

四條 參會(huì)人員須在會(huì)前分鐘到達(dá)會(huì)場簽到。會(huì)議的一個(gè)議程為例會(huì)考核,會(huì)議進(jìn)行中要保持良好的秩序,認(rèn)真記錄,不得做與會(huì)議內(nèi)容無關(guān)的事情。

五條 因特別情況不能參加會(huì)議,必須事先以書面形式向負(fù)責(zé)簽到部門請假。該部門對假條審批,未得批準(zhǔn)的視為缺曠。若不在學(xué)校的學(xué)生會(huì)成員,在會(huì)前向負(fù)責(zé)簽到部門電話請假,事后補(bǔ)交書面假條。會(huì)議進(jìn)行中或會(huì)后請假均視為無效。缺席人員,須及時(shí)向參會(huì)者了解會(huì)議內(nèi)容,若因不知情而造成工作失誤者,須自己承擔(dān)責(zé)任。

六條 部長會(huì)議請假次按曠會(huì)次處理(特殊情況除外)。各部部長連續(xù)請假不得超過次,一學(xué)期請假不得超過次。

七條 考勤登記每個(gè)月會(huì)內(nèi)公布一次,各項(xiàng)登記以學(xué)期為單位,二學(xué)期不再累計(jì)。

四章 會(huì)議組織原則

八條 每次例會(huì)之前,主席團(tuán)要及時(shí)了解會(huì)議議題,以備會(huì)議有序進(jìn)行,會(huì)議要求“精、短、準(zhǔn)”,做到溝通、交流、有效,問題解決落實(shí),工作安排到位。

九條 每次會(huì)議由辦公室做好會(huì)議記錄,會(huì)后及時(shí)歸檔。

十條 學(xué)生會(huì)實(shí)行民主集中制原則,參會(huì)者可以在例會(huì)中充分闡述自己的觀點(diǎn),但對通過的決議務(wù)必堅(jiān)持執(zhí)行,不得擅自更改。

十一條 辦公室定期對各種例會(huì)考勤加以整理、公布,并上交主席團(tuán)作為學(xué)生會(huì)干部考核的主要依據(jù)。

十二條 為增強(qiáng)學(xué)生會(huì)的凝聚力,各部門要召開本部門例會(huì),每三周至少一次,并把例會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)等相關(guān)事宜報(bào)道辦公室各相關(guān)負(fù)責(zé)人員。

五章 附則

十三條 本條例的解釋權(quán)屬湖南電氣職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)。

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