公關(guān)部規(guī)章制度(一)

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公關(guān)部規(guī)章制度

一章:總則

一條:為了使公關(guān)部的各項(xiàng)工作有序進(jìn)行,成員之間的團(tuán)結(jié)與合作,制定本規(guī)章制度。

二條:工作宗旨:協(xié)助協(xié)會(huì),為交院全體學(xué)子服務(wù)。

三條:工作任務(wù):

()與外公司建立長阿合作伙伴,尋找贊助或技術(shù)培訓(xùn)支持,講座培訓(xùn);

()負(fù)責(zé)與省內(nèi)兄弟協(xié)會(huì)及部門的交流合作或聯(lián)誼活動(dòng);

()協(xié)助協(xié)會(huì)或?qū)W校舉行的相關(guān)活動(dòng),如職業(yè)規(guī)劃大賽,校園招聘會(huì)等;

()策劃協(xié)會(huì)的品牌活動(dòng);

()加強(qiáng)與校內(nèi)有關(guān)老師的聯(lián)系;

()為會(huì)員及學(xué)生提供兼職,實(shí)習(xí),參觀,工作等機(jī)會(huì)。

二章:會(huì)議制度

一條:在例會(huì)不得無故遲到,缺席,若有事可預(yù)先向部長請(qǐng)假,經(jīng)允許方有效;

二條:每次會(huì)議由部長或部長委托人主持,并有專人做好考勤和會(huì)議內(nèi)容詳細(xì)記錄,把出勤作為考核的重要標(biāo)準(zhǔn);

三條:會(huì)議通知有專人負(fù)責(zé)如是短信通知,收到后必須回復(fù)。

三章;項(xiàng)目管理制度

一條:本制度為完善管理機(jī)制,提高工作效率,提高各成員的積極性,創(chuàng)造性而制定;

二條:當(dāng)一次活動(dòng)被確定某一項(xiàng)目時(shí),由部長成立項(xiàng)目小組,推選負(fù)責(zé)人,項(xiàng)目結(jié)束后項(xiàng)目小組自動(dòng)解散;

三條;項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可根據(jù)需要,在不影響部門和協(xié)會(huì)正常工作基礎(chǔ)上調(diào)動(dòng)人員,受調(diào)動(dòng)者不應(yīng)以不正當(dāng)理由拒絕;

四條:項(xiàng)目開始時(shí),由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人活動(dòng)計(jì)劃,計(jì)劃包括:活動(dòng)背景、活動(dòng)目的、日程安排、人員安排、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等相關(guān)信息;

五條:項(xiàng)目活動(dòng)進(jìn)行時(shí),由負(fù)責(zé)人根據(jù)情況修改計(jì)劃并實(shí)施活動(dòng)中的各種問題;

六條:項(xiàng)目活動(dòng)結(jié)束時(shí)有負(fù)責(zé)人向部長提交活動(dòng)總結(jié)及相關(guān)的材料,并存檔管理;

七條:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)整個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé),并對(duì)部門負(fù)責(zé),做到權(quán)責(zé)統(tǒng)一;

八條:無論項(xiàng)目小組如何劃分,各成員有權(quán)管理和義務(wù)相互協(xié)作。

四章:建檔管理[

一條:凡外出工作應(yīng)先制定計(jì)劃,并向部長說明,工作結(jié)束歸校后應(yīng)及時(shí)做工作總結(jié)并存檔;

二條:經(jīng)費(fèi)各項(xiàng)開支應(yīng)用賬本具體記錄,經(jīng)費(fèi)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人離任前要依據(jù)一定程序向下一屆負(fù)責(zé)人移交,并交代財(cái)務(wù)情況;

三條:會(huì)議記錄有部長委托人負(fù)責(zé),并用統(tǒng)一格式存檔;

四條:校外公司企業(yè)及社會(huì),各兄弟院校協(xié)會(huì)的聯(lián)系方式

五章:財(cái)務(wù)制度

一條:在活動(dòng)中應(yīng)本著合理、節(jié)約的原則,講究計(jì)劃性,不得鋪張浪費(fèi),動(dòng)用經(jīng)費(fèi)應(yīng)預(yù)先得到部長的同意;

二條:不得隨意把經(jīng)費(fèi)用于與本協(xié)會(huì)本部門無關(guān)的活動(dòng)中,不得侵占私分或挪用,違者視情況輕重,作批評(píng)、警告直至辭退;

三條:經(jīng)費(fèi)須有專人統(tǒng)一管理,并接受本部門委員監(jiān)督;

四條:所有經(jīng)費(fèi)的使用,必須是用賬本明確登記收入和支出情況,并注明用途、時(shí)間、經(jīng)手人的簽字及包銷情況;

五條:所有經(jīng)費(fèi)透明公開,并不定時(shí)向委員匯報(bào),如發(fā)現(xiàn)漏洞,由經(jīng)手人負(fù)責(zé),并主動(dòng)向部門作公開檢討

六章:自律制度

一條:嚴(yán)于律己,自覺遵守協(xié)會(huì)及部門的規(guī)章制度團(tuán)結(jié),友愛,拼搏,創(chuàng)新.

二條:增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),時(shí)刻以協(xié)會(huì)及部門利益為主,不能以權(quán)謀私,堅(jiān)持協(xié)會(huì)為交院全體學(xué)子服務(wù)的宗旨. ,

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