一條 為了進一步加強流動人員人事檔案的管理，維護人事檔案的真實性、嚴肅性，完善人才流動社會化服務體系，促進人才合理流動，根據(jù)《中華人民和國檔案法》、《干部檔案工作條例》及有關法律、法規(guī)，制定本規(guī)定。
二條 本規(guī)定所稱流動人員人事檔案是指：
、辭職或被辭職的機關工作人員、企事業(yè)單位專業(yè)技術人員和管理人員的人事檔案；
、與用人單位解除勞動合同或聘用合同的專業(yè)技術人員和管理人員的人事檔案；
、待業(yè)的大中專畢業(yè)生的人事檔案；
、自費出國留學人員的人事檔案；
、外商投資企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、區(qū)街企業(yè)、民營科技企業(yè)、私營企業(yè)等非國有企業(yè)聘用的專業(yè)技術人員和管理人員的人事檔案；
、外國企業(yè)常駐代表機構的中方雇員的人事檔案；
、其它流動人員人事檔案。
三條 流動人員人事檔案管理遵循：“集中統(tǒng)一，歸口管理”的原則，接受同級黨委組織部門、政府人事行政部門的監(jiān)督和指導。
二章 流動人員人事檔案管理機構
四條 流動人員人事檔案管理機構為縣以上（含縣）黨委組織部門和政府人事行政部門素數(shù)的人才流動服務就（以下簡稱人才流動服務機構），其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案；嚴禁個人保管他人人事檔案。
五條 跨地區(qū)流動的人員人事檔案，可由其戶籍所在地的人才流動服務機構管理，也可由其現(xiàn)在工作單位所在地的人才流動服務機構管理。
六條 尚未建立人才流動服務機構的地區(qū)，流動人員人事檔案仍由原人事檔案管理單位管理。
七條 人才流動服務機構應認真做好流動人員人事檔案的收集、管理、保管、利用、轉遞等管理工作，人證做好與流動人員身份認定、檔案工資記載、出國（出境）政審工作，經(jīng)授權做好相關的職稱資格考評、合同鑒證、社會保險等社會化服務工作。
三章 流動人員人事檔案的轉遞
八條 人才流動服務機構憑符合國家有關政策規(guī)定的人員流動的有效文書，向流動人員原單位開具調(diào)檔函，原單位接到調(diào)檔函十五天內(nèi)，將流動人員人事檔案隨檔案轉遞通知單轉交人才流動服務機構，轉遞的流動人員人事檔案必須完整齊全，不得扣留材料或分批轉出。人才流動服務機構經(jīng)審核無誤后，及時將檔案轉遞通知單回執(zhí)退回原單位。人才流動服務機構發(fā)現(xiàn)轉來的檔案材料不齊全或不清楚，應要求原單位補齊或查清楚。
九條 流動人員人事檔案轉遞，應通過機要交通或派專人送取，不得郵寄或交流動人員本人自帶。對流動人員本人自帶的人事檔案，人才流動服務機夠得接受。
十條 人才流動服務機構接管人員人事檔案，須由流動人員或其現(xiàn)所在單位辦理委托存檔手續(xù)。人才流動服務機構應與流動人員或其現(xiàn)所在單位簽定檔案管理合同書，合同書須明確雙方的權利、義務等內(nèi)容。
十一條 人才流動服務機構開具的轉檔手續(xù)，與機關、國有企事業(yè)單位開具的轉檔手續(xù)具有相同的效力。機關、國有企事業(yè)單位必須憑人才流動服務機構開具的轉檔手續(xù)，方可接收流動人員人事檔案。
四章 流動人員人事檔案的收集、整理與利用
十二條 人才流動服務機構應加強與流動人員及其現(xiàn)在工作單位的聯(lián)系做好流動人員檔案材料的收集工作，不斷充實流動人員認識檔案的內(nèi)容。收集的材料必須經(jīng)過認真的鑒別。需經(jīng)單位蓋章或本人簽字的，簽字蓋章后方能歸入檔案。，
