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《湖南省中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》全文
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范中小學(xué)生學(xué)籍管理，提高新形勢(shì)下基礎(chǔ)教育科學(xué)管理水平，保障適齡兒童、少年受教育的權(quán)利，根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和教育部《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》(教基一〔2013〕7號(hào))等規(guī)定，結(jié)合我省實(shí)際，制訂本辦法。
第二條 本辦法適用于我省所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會(huì)團(tuán)體、其他社會(huì)組織及公民個(gè)人依法舉辦的小學(xué)、初中、普通高中、基礎(chǔ)教育特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校(以下簡(jiǎn)稱“學(xué)�！�)和在這些學(xué)校就讀的學(xué)生(以下簡(jiǎn)稱“學(xué)生”)。
第二章 學(xué)籍建立
第三條 入學(xué)注冊(cè)
(一)學(xué)生須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到就讀學(xué)校辦理入學(xué)注冊(cè)手續(xù)。
學(xué)校通過中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱“管理系統(tǒng)”)將學(xué)生學(xué)籍信息上報(bào)學(xué)籍主管教育行政部門，經(jīng)其審核通過后，管理系統(tǒng)以學(xué)生居民身份證號(hào)為基礎(chǔ)自動(dòng)為學(xué)生生成學(xué)籍號(hào)。學(xué)籍號(hào)實(shí)行一人一號(hào)，終身不變。
學(xué)生注冊(cè)后，學(xué)校及學(xué)籍主管教育行政部門應(yīng)分別在10個(gè)工作日內(nèi)通過管理系統(tǒng)及時(shí)核準(zhǔn)學(xué)生學(xué)籍信息。
本辦法所稱注冊(cè)是指學(xué)生在學(xué)校注冊(cè)表登錄姓名，取得或核實(shí)學(xué)籍號(hào)。
(二)學(xué)生因特殊情況不能按期注冊(cè)，其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人應(yīng)當(dāng)持有關(guān)證明，在規(guī)定入學(xué)時(shí)間內(nèi)到學(xué)校辦理延期入學(xué)注冊(cè)手續(xù)，延期時(shí)間不超過2周。
(三)義務(wù)教育階段學(xué)生因故不能按期到就讀學(xué)校辦理入學(xué)注冊(cè)又未辦理延期入學(xué)注冊(cè)手續(xù)的，由學(xué)校督促其入學(xué);督促無效的，學(xué)校應(yīng)報(bào)告學(xué)生戶籍所在地或居住地的街道辦事處或鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府，由其責(zé)令學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人送學(xué)生入學(xué)。
(四)普通高中學(xué)生未按期到就讀學(xué)校辦理入學(xué)注冊(cè)又未辦理延期入學(xué)手續(xù)的，除不可抗力等正當(dāng)事由外，視為自動(dòng)放棄入學(xué)資格。
(五)學(xué)校新生入學(xué)編班或其他情況需要重新編班的，應(yīng)根據(jù)招生錄取名冊(cè)或?qū)W生注冊(cè)花名冊(cè)進(jìn)行隨機(jī)編班。
(六)凡年滿六周歲(年齡截止日期原則上以當(dāng)年8月31日為準(zhǔn)，縣級(jí)教育行政部門也可根據(jù)學(xué)位情況適當(dāng)延遲至當(dāng)年12月31日前)兒童依法注冊(cè)入學(xué)。
第四條 學(xué)籍檔案建立
(一)學(xué)生應(yīng)分別在小學(xué)、初中、高中入學(xué)時(shí)填寫由教育部統(tǒng)一制定的學(xué)生基本信息表。學(xué)校應(yīng)在學(xué)生入學(xué)之日起1個(gè)月內(nèi)完成學(xué)生基本信息采集工作。
(二)學(xué)生基本信息采集錄入流程：
1.學(xué)校印發(fā)《湖南省中小學(xué)生基本信息表》(附件1)。
2.學(xué)生、父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人填寫《湖南省中小學(xué)生基本信息表》，簽字確認(rèn)后交回學(xué)校。
3.學(xué)校負(fù)責(zé)將《湖南省中小學(xué)生基本信息表》錄入管理系統(tǒng)。
4.學(xué)校將《湖南省中小學(xué)生基本信息表》打印下發(fā)給學(xué)生及其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人再次簽字確認(rèn)，經(jīng)班主任、教務(wù)處、學(xué)校校長(zhǎng)分別核準(zhǔn)后存檔。
(三)各中小學(xué)校應(yīng)當(dāng)從學(xué)生入學(xué)之日起1個(gè)月內(nèi)為其建立學(xué)籍檔案，并逐步完善。學(xué)生個(gè)人學(xué)籍檔案內(nèi)容包括：
1.學(xué)生基本信息表及信息變動(dòng)情況的證明材料;
2.學(xué)籍變動(dòng)情況登記表及有關(guān)證明材料;
3.綜合素質(zhì)發(fā)展信息(學(xué)業(yè)考試及考查成績(jī)、素質(zhì)評(píng)價(jià)信息、獎(jiǎng)懲信息，詳見附件2、3);
4.體質(zhì)健康測(cè)試及健康體檢信息、預(yù)防接種信息表等;
5.享受資助信息;
6.教育行政部門規(guī)定的其他信息和材料。
(四)學(xué)生個(gè)人學(xué)籍檔案分為電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案納入管理系統(tǒng)管理，紙質(zhì)檔案由學(xué)校負(fù)責(zé)管理。
(五)學(xué)校不得以虛假信息建立學(xué)生學(xué)籍，不得重復(fù)建立學(xué)籍。學(xué)籍主管教育行政部門和學(xué)校應(yīng)利用管理系統(tǒng)進(jìn)行查重。學(xué)生及其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人應(yīng)及時(shí)提供學(xué)生真實(shí)信息，配合學(xué)校建立學(xué)生學(xué)籍。
第五條 學(xué)生個(gè)人學(xué)籍檔案由學(xué)生就讀學(xué)校建立并實(shí)行“籍隨人走”(特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校和普通學(xué)校接收特殊教育學(xué)校學(xué)生隨班就讀、接收工讀學(xué)校學(xué)生就讀除外)。殘疾程度較重、無法進(jìn)入學(xué)校學(xué)習(xí)的學(xué)生，由承擔(dān)送教服務(wù)的學(xué)校為其建立學(xué)籍。
第六條 進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女進(jìn)入義務(wù)教育階段學(xué)校，按照“以流入地為主，以公辦學(xué)校為主”的原則，其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人可按照流入地學(xué)籍管理具體辦法和工作流程，向流入地學(xué)籍主管教育行政部門提出申請(qǐng)，到所安排的學(xué)校就讀，學(xué)校應(yīng)按照與當(dāng)?shù)爻Ｗ艏丝谧优却鼋W(xué)籍。
第七條 學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人提出修改學(xué)生基本信息的，憑《居民戶口簿》或其他有效證明文件向?qū)W校提出申請(qǐng)，并附《居民戶口簿》復(fù)印件或其他有效證明文件復(fù)印件，由學(xué)校核準(zhǔn)變更學(xué)籍信息，并報(bào)學(xué)籍主管教育行政部門核準(zhǔn)。
第三章 學(xué)籍變動(dòng)
第八條 升學(xué)
(一)本條所指“升學(xué)”是指小學(xué)升入初中、初中升入普通高中。
(二)符合國(guó)家和省級(jí)教育行政部門招生規(guī)定的學(xué)生，其學(xué)籍轉(zhuǎn)接按以下程序辦理：
1.畢業(yè)學(xué)校按規(guī)定通過管理系統(tǒng)對(duì)學(xué)生進(jìn)行畢業(yè)操作;初中畢業(yè)的還應(yīng)報(bào)學(xué)校主管教育行政部門核辦。
2.招生學(xué)校將正式招收學(xué)生名單通過管理系統(tǒng)報(bào)其學(xué)籍主管教育行政部門核辦后，接轉(zhuǎn)學(xué)生個(gè)人學(xué)籍檔案。
3.招生學(xué)校應(yīng)當(dāng)以收到的學(xué)籍檔案(含電子檔案和紙質(zhì)檔案)為基礎(chǔ)為學(xué)生接續(xù)檔案，畢業(yè)學(xué)校應(yīng)保留電子檔案?jìng)浞�，同時(shí)保留第四條第三款1-4項(xiàng)的紙質(zhì)檔案復(fù)印件。
(三)辦理升學(xué)學(xué)生學(xué)籍轉(zhuǎn)接，相關(guān)學(xué)校及其學(xué)籍主管教育行政部門應(yīng)當(dāng)在每年9月1日前完成核辦。凡不能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按時(shí)辦結(jié)的，學(xué)籍主管教育行政部門和學(xué)校要向?qū)W生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人、上一級(jí)學(xué)籍主管教育行政部門說明理由。若既未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦結(jié)，又未說明理由的，上級(jí)教育行政部門應(yīng)進(jìn)行通報(bào)督辦。
第九條 轉(zhuǎn)學(xué)
(一)學(xué)生符合下列條件之一，可申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)：
1.學(xué)生戶籍隨父母或其他法定監(jiān)護(hù)人戶籍遷移，新戶籍所在地義務(wù)教育階段學(xué)生不在原就讀學(xué)校服務(wù)范圍、普通高中學(xué)生不在原就讀學(xué)校服務(wù)區(qū)域(即招生區(qū)域)的;
2.學(xué)生隨父母或其他法定監(jiān)護(hù)人實(shí)際居住地變更，變更后的居住地義務(wù)教育階段學(xué)生不在原就讀學(xué)校服務(wù)范圍、普通高中學(xué)生不在原就讀學(xué)校服務(wù)區(qū)域(即招生區(qū)域)的;
3.到工讀學(xué)校就讀等其他特殊原因確需轉(zhuǎn)學(xué)的。
(二)轉(zhuǎn)學(xué)規(guī)定。
1.轉(zhuǎn)入學(xué)校如果學(xué)位已滿，義務(wù)教育階段由主管教育行政部門按相對(duì)就近入學(xué)原則合理安排，并責(zé)成接收學(xué)校按有關(guān)規(guī)定辦理;普通高中按省級(jí)示范性高中轉(zhuǎn)省級(jí)示范性高中或非省級(jí)示范性普通高中、非省級(jí)示范性高中互轉(zhuǎn)、非省級(jí)示范性高中不能轉(zhuǎn)省級(jí)示范性高中的原則合理安排。普通高中與其它類型學(xué)校轉(zhuǎn)學(xué)按照升學(xué)當(dāng)年招生錄取線相當(dāng)?shù)脑瓌t進(jìn)行。
2.學(xué)校不得接收未按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生入學(xué)就讀，不得強(qiáng)制學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué);學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)不得變更就讀年級(jí);原則上學(xué)生在各學(xué)段起始年級(jí)第一個(gè)學(xué)期、畢業(yè)年級(jí)最后一個(gè)學(xué)期、學(xué)期中途不得轉(zhuǎn)學(xué)。
(三)轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)及辦理流程。
1.學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人向轉(zhuǎn)入學(xué)�；蜣D(zhuǎn)入地教育行政部門提出申請(qǐng)，填寫《湖南省中小學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表》(附件4)，并提供轉(zhuǎn)學(xué)相關(guān)證明材料。
(1)收到申請(qǐng)的轉(zhuǎn)入學(xué)校依據(jù)規(guī)定和學(xué)校學(xué)位等情況審核，同意接收的，轉(zhuǎn)入學(xué)校通過管理系統(tǒng)上傳學(xué)校蓋章后的轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表及證明材料電子影像件，報(bào)其學(xué)籍主管教育行政部門核辦;不同意的要說明理由，無正當(dāng)理由不得拒收。
(2)收到申請(qǐng)的轉(zhuǎn)入地教育行政部門依據(jù)規(guī)定和學(xué)校學(xué)位等情況核辦，同意接收的要確定轉(zhuǎn)入學(xué)校并將有關(guān)材料轉(zhuǎn)至轉(zhuǎn)入學(xué)校;不同意的應(yīng)說明理由，無正當(dāng)理由不得拒收。
2.轉(zhuǎn)入學(xué)校學(xué)籍主管教育行政部門核辦完成后，將學(xué)生名單發(fā)送至轉(zhuǎn)出學(xué)校核辦。
3.轉(zhuǎn)出學(xué)校同意后，報(bào)其學(xué)籍主管教育行政部門核辦;不同意的應(yīng)說明理由，無正當(dāng)理由不得拒絕。
4.轉(zhuǎn)入學(xué)校獲得其他三方同意信息后，通知學(xué)生報(bào)到入學(xué)，并通過管理系統(tǒng)調(diào)取學(xué)生學(xué)籍電子檔案(管理系統(tǒng)同時(shí)通知轉(zhuǎn)出學(xué)校)。
所有轉(zhuǎn)學(xué)流程均通過管理系統(tǒng)完成核辦。轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校和雙方學(xué)校學(xué)籍主管教育行政部門自接到學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)之日起應(yīng)分別在10個(gè)工作日內(nèi)完成核辦。
(四)學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)后，轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)當(dāng)以收到的學(xué)籍檔案(含電子檔案和紙質(zhì)檔案)為基礎(chǔ)為學(xué)生接續(xù)檔案;轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)保留電子檔案?jìng)浞�。轉(zhuǎn)出學(xué)校按照與家長(zhǎng)商定的方式，將學(xué)生的紙質(zhì)學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)出，保留紙質(zhì)檔案復(fù)印件，并通知轉(zhuǎn)入學(xué)校。
(五)其他特殊情況轉(zhuǎn)學(xué)，不受前款轉(zhuǎn)學(xué)條件和學(xué)籍轉(zhuǎn)接限制。
1.特殊教育學(xué)校學(xué)生到普通學(xué)校隨班就讀，或普通學(xué)校隨班就讀學(xué)生到特殊教育學(xué)校就讀的，其學(xué)籍可以轉(zhuǎn)入新學(xué)校，也可保留在原學(xué)校。
2.由普通學(xué)校到工讀學(xué)�；蛘哂晒ぷx學(xué)校到普通學(xué)校就讀的學(xué)生，其學(xué)籍是否轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出，由學(xué)校與學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人商定。
3.學(xué)生到境外就讀的，應(yīng)當(dāng)憑有效證件到現(xiàn)就讀學(xué)校辦理相關(guān)手續(xù)，并經(jīng)學(xué)籍主管部門核準(zhǔn)�；氐骄硟�(nèi)后仍接受基礎(chǔ)教育的，應(yīng)接續(xù)原有學(xué)籍檔案，學(xué)校根據(jù)實(shí)際情況與學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人商定其就讀年級(jí)。
第十條 休學(xué)、復(fù)學(xué)
(一)休學(xué)
1.學(xué)生有下列情況之一，可以申請(qǐng)休學(xué)：
(1)因病停課治療時(shí)間占一學(xué)期總學(xué)時(shí)三分之一以上的;
(2)因事一學(xué)期內(nèi)連續(xù)請(qǐng)假時(shí)間超過學(xué)期總學(xué)時(shí)三分之一以上的;
(3)應(yīng)征入伍的。
2.申請(qǐng)休學(xué)辦理流程：
(1)學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人申請(qǐng)，填寫《湖南省中小學(xué)生休學(xué)申請(qǐng)表》(附件5)，因病假辦理休學(xué)手續(xù)，需提供二甲及以上或縣級(jí)及以上衛(wèi)生行政部門直屬醫(yī)院診斷證明(含檢驗(yàn)檢查報(bào)告單);因事假辦理休學(xué)手續(xù)，需提供社區(qū)居委會(huì)、村委會(huì)或其他相關(guān)證明材料;應(yīng)征入伍的憑縣級(jí)人民武裝部入伍通知書辦理。
(2)學(xué)校核準(zhǔn)簽章，上傳簽章后的休學(xué)申請(qǐng)表及證明材料電子影像件，報(bào)學(xué)校學(xué)籍主管教育行政部門。
(3)學(xué)校學(xué)籍主管教育行政部門通過管理系統(tǒng)登記。
學(xué)校及其學(xué)籍主管教育行政部門應(yīng)分別在10個(gè)工作日內(nèi)完成核辦。
3.對(duì)疑似患有嚴(yán)重精神疾病或傳染性疾病的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)建議其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人送其到二甲及以上或縣級(jí)及以上衛(wèi)生行政部門直屬醫(yī)院診斷。診斷結(jié)果建議休學(xué)治療的，學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人應(yīng)為其提出休學(xué)申請(qǐng)，學(xué)校應(yīng)勸其休學(xué)。學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人不對(duì)其進(jìn)行診斷或應(yīng)休學(xué)治療而不休學(xué)治療的，學(xué)校應(yīng)當(dāng)將相關(guān)情況通報(bào)相關(guān)單位或部門，由相關(guān)單位或部門依法處理。
4.因病因事休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)的，需辦理休學(xué)延期手續(xù)，辦理程序與辦理休學(xué)相同。
5.學(xué)生休學(xué)每次原則上應(yīng)休滿一學(xué)年，特殊情況需提前復(fù)學(xué)的，休學(xué)不得少于一個(gè)學(xué)期。休學(xué)原則上每學(xué)段不超過兩次，義務(wù)教育階段學(xué)生因特殊原因可適當(dāng)增加休學(xué)次數(shù)，直至年滿16周歲止(特殊教育學(xué)校學(xué)生除外)。應(yīng)征入伍的休學(xué)年限以服役期為準(zhǔn)。
6.學(xué)生休學(xué)期間保留學(xué)籍。
(二)復(fù)學(xué)
1.學(xué)生有下列情況之一，可以申請(qǐng)復(fù)學(xué)：
(1)因病休學(xué)病愈的;
(2)因事休學(xué)期滿的;
(3)因服役休學(xué)期滿的。
2.申請(qǐng)復(fù)學(xué)辦理流程：
(1)學(xué)生休學(xué)期滿或休學(xué)期間要求提前復(fù)學(xué)的，學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人應(yīng)為其提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)，填寫《湖南省中小學(xué)生復(fù)學(xué)申請(qǐng)表》(附件6)。因病休學(xué)的，申請(qǐng)復(fù)學(xué)時(shí)需提供二甲及以上或縣級(jí)及以上衛(wèi)生行政部門直屬醫(yī)院病愈診斷證明(含檢驗(yàn)檢查報(bào)告單);因事休學(xué)申請(qǐng)復(fù)學(xué)需提供社區(qū)居委會(huì)、村委會(huì)或其他相關(guān)證明材料;因服役休學(xué)，期滿后提供退伍證明，可在退伍后秋季或春季學(xué)期申請(qǐng)復(fù)學(xué)。
(2)學(xué)校核準(zhǔn)簽章，上傳簽章后的復(fù)學(xué)申請(qǐng)表及證明材料電子影像件，報(bào)學(xué)校學(xué)籍主管教育行政部門。
(3)學(xué)校學(xué)籍主管教育行政部門核準(zhǔn)同意后，即可復(fù)學(xué)。
學(xué)校及其學(xué)籍主管教育行政部門應(yīng)分別在10個(gè)工作日內(nèi)完成核辦。
3.義務(wù)教育階段學(xué)生休學(xué)期滿，未再次辦理休學(xué)申請(qǐng)，又不復(fù)學(xué)的，由學(xué)校及時(shí)督促學(xué)生復(fù)學(xué)，督促無效的由學(xué)校報(bào)告當(dāng)?shù)亟值擂k事處或鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府責(zé)令其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人送學(xué)生復(fù)學(xué)。
4.學(xué)生復(fù)學(xué)時(shí)原則上安排到其下一級(jí)(“級(jí)”是指學(xué)段初始入學(xué)年份，如秋季開學(xué)入學(xué)的小學(xué)一年級(jí)為2014級(jí)小學(xué)生)就讀(兩次及兩次以上休學(xué)的學(xué)生復(fù)學(xué)時(shí)依此類推);提前復(fù)學(xué)的學(xué)生，安排在本級(jí)或下一級(jí)就讀，由學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人與學(xué)校共同商定。
第十一條 退學(xué)、輟學(xué)
(一)退學(xué)
1.義務(wù)教育階段學(xué)生不得退學(xué)。
2.普通高中學(xué)生有下列情形之一的，可申請(qǐng)退學(xué)：
(1)因患不能治愈的重癥或患嚴(yán)重的精神疾病、傳染性疾病已休學(xué)兩年，仍不能堅(jiān)持或不宜繼續(xù)在校學(xué)習(xí)的(須附二甲及以上或縣級(jí)及以上衛(wèi)生行政部門直屬醫(yī)院證明，含檢驗(yàn)檢查報(bào)告單);
(2)在學(xué)習(xí)期間因意外傷害性事故導(dǎo)致嚴(yán)重的智力障礙或生活不能自理的(須有二甲及以上或縣級(jí)及以上衛(wèi)生行政部門直屬醫(yī)院證明);
(3)其他原因申請(qǐng)退學(xué)的。
3.普通高中學(xué)生申請(qǐng)退學(xué)辦理流程：
(1)學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出學(xué)生退學(xué)申請(qǐng)，填寫《湖南省普通高中學(xué)生退學(xué)申請(qǐng)表》(附件7)，并提供相關(guān)證明材料;
(2)學(xué)校核準(zhǔn)簽章，上傳學(xué)校簽章后的退學(xué)申請(qǐng)表及證明材料電子影像件，報(bào)學(xué)校學(xué)籍主管教育行政部門;
(3)學(xué)校學(xué)籍主管教育行政部門核辦。
學(xué)校及其學(xué)籍主管教育行政部門應(yīng)分別在10個(gè)工作日內(nèi)完成核辦。
4.普通高中學(xué)生退學(xué)后，需要再讀普通高中的，應(yīng)按再讀當(dāng)年當(dāng)?shù)仄胀ǜ咧须A段招生政策重新錄取，重新取得學(xué)籍。
(二)輟學(xué)
1.義務(wù)教育階段學(xué)生有下列情形之一，視為輟學(xué)：
(1)已到法定入學(xué)政策年齡但未入學(xué)，又未辦理延期入學(xué)手續(xù)的;
(2)學(xué)生休學(xué)期滿，未再次辦理休學(xué)手續(xù)，又未復(fù)學(xué)的;
(3)未經(jīng)請(qǐng)假批準(zhǔn)無故曠課，或未辦理轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)手續(xù)，連續(xù)一周以上未到校上課的。
2.義務(wù)教育階段輟學(xué)學(xué)生，按以下辦法處理：
(1)學(xué)校應(yīng)依法督促學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人送適齡兒童少年接受義務(wù)教育;
(2)學(xué)校勸學(xué)無果的，應(yīng)及時(shí)書面報(bào)告當(dāng)?shù)亟值擂k事處或鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府，依法督促其入學(xué);
(3)勸學(xué)無效的，學(xué)校應(yīng)填寫《湖南省中小學(xué)生輟學(xué)情況登記表》(附件8)和《湖南省外來人員子女義務(wù)教育學(xué)生輟學(xué)情況登記表》(附件9)，報(bào)當(dāng)?shù)亟值擂k事處或鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府以及學(xué)校學(xué)籍主管教育行政部門，責(zé)令其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人改正。輟學(xué)學(xué)生戶籍不在學(xué)校服務(wù)區(qū)域內(nèi)的，就讀學(xué)校的學(xué)籍主管教育行政部門應(yīng)于每學(xué)期末將輟學(xué)學(xué)生學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)交學(xué)生戶籍所在地學(xué)籍主管教育行政部門。
3.學(xué)校在義務(wù)教育年限內(nèi)為輟學(xué)學(xué)生保留學(xué)籍，并利用管理系統(tǒng)進(jìn)行管理。
4.普通高中有下列情形之一，視為輟學(xué)：
(1)未辦理退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)和請(qǐng)假手續(xù)，一個(gè)學(xué)期連續(xù)150課時(shí)或累計(jì)200課時(shí)未到校上課的(課時(shí)量計(jì)算以課程計(jì)劃為準(zhǔn));
(2)休學(xué)期滿未重新辦理休學(xué)手續(xù)，逾期1個(gè)月未到校上課的。
普通高中學(xué)校每學(xué)期開學(xué)后應(yīng)填寫《湖南省中小學(xué)生輟學(xué)情況登記表》，報(bào)學(xué)籍主管教育行政部門核準(zhǔn)后取消輟學(xué)學(xué)生學(xué)籍。
5.普通高中輟學(xué)學(xué)生，需要再就讀普通高中的，應(yīng)按再讀當(dāng)年當(dāng)?shù)馗咧须A段招生政策重新錄取，重新取得學(xué)籍。
第十二條 留級(jí)、跳級(jí)
(一)留級(jí)。高中非畢業(yè)年級(jí)學(xué)生未修滿規(guī)定學(xué)分或因其他特殊情況造成學(xué)習(xí)困難要求留級(jí)的，在學(xué)年結(jié)束時(shí)，其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人可申請(qǐng)留級(jí)。
(二)跳級(jí)。德、智、體、美諸方面特別優(yōu)秀，經(jīng)學(xué)校測(cè)試具備超前學(xué)習(xí)知識(shí)基礎(chǔ)和學(xué)習(xí)能力的學(xué)生，可申請(qǐng)?zhí)?jí)。
(三)申請(qǐng)留級(jí)、跳級(jí)辦理流程：
1.學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出申請(qǐng)，填寫《湖南省中小學(xué)生留級(jí)、跳級(jí)申請(qǐng)表》(附件10);
2.學(xué)校核準(zhǔn)簽章，在管理系統(tǒng)上傳學(xué)校簽章的申請(qǐng)表電子影像件;
3.學(xué)校學(xué)籍主管教育行政部門核準(zhǔn)同意后，準(zhǔn)予留級(jí)或跳級(jí)。
學(xué)校及其學(xué)籍主管教育行政部門應(yīng)分別在10個(gè)工作日內(nèi)完成核辦。
(四)義務(wù)教育階段學(xué)生、高中三年級(jí)學(xué)生不得留級(jí)。留級(jí)、跳級(jí)不能跨學(xué)段，且限于本校范圍。高中學(xué)校留級(jí)學(xué)生比例不得超過本年級(jí)學(xué)生總數(shù)的2%。學(xué)生留級(jí)原則上只能留級(jí)一次。
第十三條 被司法機(jī)關(guān)依法處理的學(xué)生，其學(xué)籍應(yīng)按下列辦法處理：
(一)在校學(xué)生因犯罪被人民法院判處刑罰的，判決生效后取消其學(xué)籍。
(二)服刑期滿未完成義務(wù)教育的未成年人，應(yīng)當(dāng)繼續(xù)到學(xué)校接受義務(wù)教育，學(xué)生戶籍所在地教育行政部門應(yīng)按就近入學(xué)原則，安排就讀學(xué)校，恢復(fù)其學(xué)籍，保障其完成義務(wù)教育;未完成高中教育需再就讀普通高中的，應(yīng)按再讀當(dāng)年當(dāng)?shù)馗咧须A段招生政策重新錄取，重新取得學(xué)籍。
1、湖南學(xué)籍管理系統(tǒng)網(wǎng)站在線查詢
湖南學(xué)籍管理系統(tǒng)網(wǎng)站在線查詢網(wǎng)址：http://xjxt.hnedu.cn/一、作為學(xué)生家長(zhǎng)應(yīng)該關(guān)注學(xué)籍的哪些相關(guān)內(nèi)容？學(xué)籍是指某個(gè)兒童少年作為某所學(xué)校學(xué)生的身份。學(xué)籍檔案是記錄學(xué)生就學(xué)和成長(zhǎng)過程的重要載體。學(xué)籍管理是指學(xué)校和有關(guān)各級(jí)教育行政部門根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和政策對(duì)學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的學(xué)籍進(jìn)行管理的行為，是學(xué)校管理的重要組成部分。教育部已建成全國(guó)聯(lián)網(wǎng)的中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)，各類學(xué)籍業(yè)務(wù)均...查看更多
2、江西省中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)入口:http://zxxs.jxedu.gov.cn/
江西省中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)入口:http://zxxs.jxedu.gov.cn/1、學(xué)籍檔案分為電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案納入電子學(xué)籍系統(tǒng)統(tǒng)一管理，其余紙質(zhì)檔案由學(xué)校學(xué)籍管理部門負(fù)責(zé)管理。2、學(xué)籍基礎(chǔ)信息及信息變動(dòng)情況實(shí)行統(tǒng)一的電子化管理。市、縣級(jí)教育行政部門應(yīng)在職責(zé)范圍內(nèi)，通過電子學(xué)籍系統(tǒng)及時(shí)確認(rèn)學(xué)生學(xué)籍。3、學(xué)籍管理實(shí)行“一人一籍、籍隨人走、終身不變”。學(xué)籍號(hào)是學(xué)籍管理的唯一識(shí)別代碼，...查看更多
3、江西省中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)平臺(tái):http://zxxs.jxedu.gov.cn/
江西省中小學(xué)學(xué)籍信息管理系統(tǒng):http://zxxs.jxedu.gov.cn/贛教基字〔2014〕52號(hào)各設(shè)區(qū)市、省直管縣(市)教育局:在各地共同努力下，我省已順利完成了全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng))首次數(shù)據(jù)采集工作，并在學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、招生入學(xué)等方面取得較好成效。根據(jù)教育部《關(guān)于做好全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)全面應(yīng)用工作的通知》(教基一〔2014〕8號(hào))，為進(jìn)一步發(fā)揮全國(guó)學(xué)籍...查看更多
4、湖南省中小學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)入口:http://xjxt.hnedu.cn/
湖南省中小學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)入口:http://xjxt.hnedu.cn/注意事項(xiàng)：1、姓名、身份證件號(hào)、驗(yàn)證碼為必填項(xiàng)；2、姓名、身份證件號(hào)必須與全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)注冊(cè)信息一致；3、港澳臺(tái)僑外學(xué)生，身份證件號(hào)填寫其全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)內(nèi)注冊(cè)的香港、澳門特區(qū)護(hù)照/身份證明、臺(tái)灣居民來往大陸通行證、境外永久居住證、護(hù)照信息;轉(zhuǎn)學(xué)時(shí)沒學(xué)籍怎么辦？學(xué)籍的主要功能是記錄。不得將學(xué)籍作為入...查看更多
5、湖南中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)官網(wǎng)登錄入口
湖南中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)官網(wǎng)登錄入口：http://xjxt.hnedu.cn/ 湖南省教育廳主辦，湖南省中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍信息管理、學(xué)籍信息查詢官網(wǎng)。注意事項(xiàng)：1、姓名、身份證件號(hào)、驗(yàn)證碼為必填項(xiàng)；2、姓名、身份證件號(hào)必須與全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)注冊(cè)信息一致；轉(zhuǎn)學(xué)時(shí)沒學(xué)籍怎么辦？學(xué)籍的主要功能是記錄。不得將學(xué)籍作為入學(xué)和轉(zhuǎn)學(xué)條件。也就是說，學(xué)籍是學(xué)生入學(xué)的結(jié)果，不是前提條件。轉(zhuǎn)接學(xué)籍或新建學(xué)籍是...查看更多
6、江蘇省基礎(chǔ)教育學(xué)籍信息管理系統(tǒng)登錄地址
江蘇省基礎(chǔ)教育學(xué)籍信息管理系統(tǒng)登錄地址：https://xjgl.jse.edu.cn/uids/index.jsp為加速推進(jìn)江蘇省基礎(chǔ)教育信息化建設(shè)進(jìn)程，加快實(shí)現(xiàn)全省教育現(xiàn)代化，促進(jìn)教育又好又快發(fā)展，根據(jù)省教育廳《關(guān)于開展江蘇省基礎(chǔ)教育信息化公共服務(wù)體系建設(shè)工作的通知》精神，研究制訂出切合實(shí)際、體現(xiàn)江蘇教育特色和水平的公共服務(wù)平臺(tái)整體技術(shù)框架，江蘇省電化教育館于12月31日在南京組織召開了“基礎(chǔ)...查看更多
7、江蘇基礎(chǔ)教育學(xué)籍管理系統(tǒng)登錄 江蘇省行政區(qū)劃
江蘇基礎(chǔ)教育學(xué)籍管理系統(tǒng)登錄：https://xjgl.jse.edu.cn/uids/index.jsp 江蘇省行政區(qū)劃 江蘇省(320000) 南京市(320100)玄武區(qū)(320102)秦淮區(qū)(320104)建鄴區(qū)(320105)鼓樓區(qū)(320106)浦口區(qū)(320111)棲霞區(qū)(320113)雨花臺(tái)區(qū)(320114)江寧區(qū)(320115)六合區(qū)(320116...查看更多
8、江蘇省基礎(chǔ)教育學(xué)籍信息管理系統(tǒng)平臺(tái)入口
江蘇省基礎(chǔ)教育學(xué)籍管理系統(tǒng):https://xjgl.jse.edu.cn/uids/index.jsp江蘇各個(gè)區(qū)縣學(xué)校代碼 南京市(3201) 直屬學(xué)校(320100)南京市第一中學(xué)(公辦高中001)南京市中華中學(xué)(公辦高中002)南京外國(guó)語學(xué)校(公辦高中003)南京市金陵中學(xué)(公辦高中004)南京師范大學(xué)附屬中學(xué)(公辦高中005)南京外國(guó)語學(xué)校中加...查看更多
9、江西省學(xué)籍管理系統(tǒng)學(xué)籍檔案內(nèi)容包括哪些
江西省學(xué)籍管理系統(tǒng)：http://zxxs.jxedu.gov.cn/學(xué)籍檔案內(nèi)容包括哪些：學(xué)校應(yīng)當(dāng)從學(xué)生入學(xué)之日起1個(gè)月內(nèi)為其建立學(xué)籍，并逐步完善學(xué)籍檔案。學(xué)生學(xué)籍檔案內(nèi)容包括：（一）學(xué)籍基礎(chǔ)信息及信息變動(dòng)情況；（二）學(xué)籍信息證明材料（戶籍證明、轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)、休學(xué)申請(qǐng)等）；（三）綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)報(bào)告（含學(xué)業(yè)考試信息、體育運(yùn)動(dòng)技能與藝術(shù)特長(zhǎng)、參加社區(qū)服務(wù)和社會(huì)實(shí)踐情況等）；（四）體質(zhì)健康測(cè)試及健康體檢信息...查看更多
10、江西省學(xué)籍管理系統(tǒng)管理常見問題及解答
江西省學(xué)籍管理系統(tǒng)：http://zxxs.jxedu.gov.cn/中小學(xué)生學(xué)籍管理常見問題及解答作為學(xué)生家長(zhǎng)應(yīng)該關(guān)注學(xué)籍的哪些相關(guān)內(nèi)容？學(xué)籍是指某個(gè)兒童少年作為某所學(xué)校學(xué)生的身份。學(xué)籍檔案是記錄學(xué)生就學(xué)和成長(zhǎng)過程的重要載體。學(xué)籍管理是指學(xué)校和有關(guān)各級(jí)教育行政部門根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和政策對(duì)學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的學(xué)籍進(jìn)行管理的行為，是學(xué)校管理的重要組成部分。教育部已建成全國(guó)聯(lián)網(wǎng)的中小學(xué)生學(xué)籍信息管理...查看更多
第十四條 在校學(xué)生死亡，學(xué)校應(yīng)當(dāng)憑相關(guān)證明在10個(gè)工作日內(nèi)通過管理系統(tǒng)上傳相關(guān)證明材料影印件，報(bào)學(xué)籍主管教育行政部門核實(shí)后注銷其學(xué)籍。
第十五條 每學(xué)年開學(xué)初一個(gè)月內(nèi)，學(xué)校應(yīng)匯總上一學(xué)年度在校學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況，報(bào)學(xué)籍主管教育行政部門備案。
