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學校地址：江西省九江市前進東路551號 郵政編碼：332005
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為進一步加強我校經濟合同管理工作，規(guī)范經濟合同簽訂行為，按照學校黨委《關于做好學校當前工作的通知》要求，認真貫徹新發(fā)布的《九江學院經濟合同管理辦法》（九院字【2018】119號）文件精神。經研究，決定在校范圍內對所有經濟合同進行一次全面清理�，F(xiàn)就有關事項通知如下：
一、清理范圍
所有以學校名義和部門名義簽訂的正在執(zhí)行的經濟合同和已經到期需要續(xù)簽但尚未續(xù)簽的合同。主要包括：支出類履行期限尚未屆滿、處于執(zhí)行階段的合同；收入類2015年1月-2018年6月期間處于執(zhí)行狀態(tài)的合同。
二、清理內容：
（一）合同基本情況。包括協(xié)議名稱、合同雙方當事人名稱、簽訂日期、有效期限、標的額。
（二）合同訂立是否按照學校經濟合同相關制度辦理，是否使用學校經濟合同專用章，是否以學校名義簽署。
（三）合同履行情況（合同當事人是否履行合同）。
三、清理程序
第一階段：自查摸底（9月20日?10月20日）
學校各部門、各二級學院、各經濟實體對本部門經辦簽訂的合同進行全面清查、梳理，填寫《九江學院經濟合同清理自查表》于10月21日前，將《九江學院經濟合同清理自查表》部門負責人簽字并加蓋部門公章隨同未蓋九江經濟合同專用章的所有合同復印件交到財務處管理科。合同零申報的單位同樣需要部門負責人簽字并加蓋部門公章。財務處管理科聯(lián)系電話：8310158
第二階段：梳理報告（10月26日?11月20日）
財務處將對所有申報材料進行清理、核對，并將清理結果上報學校領導并同時報學校紀委監(jiān)察審計室。
第三階段：清理整改（11月21日?12月31日）
根據梳理核對情況，結合《九江學院經濟合同管理辦法》（九院字【2018】119號）文件要求及實施情況，不斷完善合同管理舉措。學校各部門、各二級學院、各經濟實體要認真學習《九江學院經濟合同管理辦法》（九院字【2018】119號）文件，對照本部門經濟合同簽署和管理中的不足進行整改。新簽訂經濟合同按九院字【2018】119號文件執(zhí)行，經濟合同均須加蓋經濟合同專用章。所有到期合同按照學校招投標管理規(guī)定進行招標后再行簽訂。對于未按規(guī)定簽署經濟合同，財務處暫停辦理收支手續(xù)。情節(jié)嚴重的移交學校處理。
四、工作要求
1.提高認識
學院各部門、各二級學院、各經濟實體負責人要高度重視，深刻認識經濟合同管理對于規(guī)范學校管理，助推學校建設的重要意義，依規(guī)開展清理工作，及時整改，不得漏報、瞞報合同簽訂情況。
2.規(guī)范程序
學校各部門、各二級學院、各經濟實體要進一步強化紀律意識、法規(guī)觀念，認真學習《九江學院經濟合同管理辦法》（九院字【2018】119號）文件和學校有關規(guī)定，嚴格按照學校相關規(guī)定辦理和簽署各類經濟合同。自九院字[2018]119號文件下發(fā)之后，所有已到期和即將到期經濟合同的續(xù)簽、新簽均按規(guī)定程序組織招標、簽訂合同。
