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教育部主辦

全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng)(以下簡稱新中職學生系統(tǒng))和全國學生資助管理信息系統(tǒng)中職子系統(tǒng)(以下簡稱新中職資助系統(tǒng))已全面上線。目前,新中職學生系統(tǒng)與新中職資助系統(tǒng)運行平穩(wěn),實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享,系統(tǒng)功能基本滿足中等職業(yè)學校學生學籍和資助管理工作的需要。為進一步加強學生學籍和資助信息管理,經(jīng)研究,決定于2016年春季學期全面應用新中職學生系統(tǒng)和新中職資助系統(tǒng),同時停用原全國中等職業(yè)學校管理信息系統(tǒng),F(xiàn)就有關工作通知如下:

一、各負其責,確保全面應用新系統(tǒng)

新中職學生系統(tǒng)和新中職資助系統(tǒng)是國家教育信息系統(tǒng)的重要組成部分,是管理學生學籍和資助信息的重要平臺。各地要高度重視,要切實履行新系統(tǒng)應用的主體責任,完善管理制度,健全協(xié)助機制。通過建設和全面應用兩個新系統(tǒng),實現(xiàn)中職資助管理與學籍信息準確對接和共享。地方各級教育行政部門學籍管理、資助管理和教育信息化等部門要各司其職,密切配合,全面推進新系統(tǒng)的應用。各地要按照教育部關于印發(fā)《中等職業(yè)學歷教育學生學籍電子注冊辦法(試行)》的通知要求,結合實際需要制定本地區(qū)學籍電子注冊實施細則,應用新中職學生系統(tǒng)完成新生學籍電子注冊、在校生學籍電子注冊維護、學生畢(結)業(yè)檔案維護等業(yè)務流程,及時在新中職學生系統(tǒng)中記錄備案、動態(tài)更新學生的學籍信息。學生資助管理部門要全面應用新中職資助系統(tǒng)完成學生家庭經(jīng)濟信息的采集維護、助學金和免學費學生名單管理、財政資金發(fā)放管理等;教育信息化管理部門要做好省級數(shù)據(jù)中心建設、技術支持與運維等,保障新系統(tǒng)平穩(wěn)運行。

二、規(guī)范操作,確保新系統(tǒng)數(shù)據(jù)真實完整準確

新中職學生系統(tǒng)和新中職資助系統(tǒng)數(shù)據(jù)是中職免學費和國家助學金預決算的依據(jù)。各地要將新系統(tǒng)的應用全面部署到校,不留死角。省級教育行政部門要依據(jù)《教育部關于印發(fā)學校(機構)代碼管理辦法的通知》,盡快完成本。▍^(qū)、市)域內中等職業(yè)學校的代碼申請工作,確保學校數(shù)據(jù)準確,學生信息及時錄入。各中等職業(yè)學校要在兩個新系統(tǒng)中分別做好中職學生學籍與資助數(shù)據(jù)的核查與補錄工作,做到不漏報、不誤報一校一生。中等職業(yè)學校要利用信息系統(tǒng)加強學籍管理,重點加強與中小學生學籍信息接續(xù)、新生學籍電子注冊、問題學籍處理、跨省轉學、畢業(yè)和就業(yè)等環(huán)節(jié)規(guī)范操作和在辦業(yè)務處理。各級資助管理部門和學校要切實維護好家庭經(jīng)濟困難學生信息,對符合國家資助政策條件的學生要以學校直接上傳、管理部門按時審核的方式,納入到新中職資助系統(tǒng)資助名單,不得通過地方自建系統(tǒng)批量導入新中職資助系統(tǒng)。中等職業(yè)學校校長是信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)質量的第一責任人,負直接責任。學校的主管部門負責人對數(shù)據(jù)質量和監(jiān)管負領導責任。各地教育行政部門要及時審核、嚴格把關,加強對“聯(lián)合招生”“學籍異動”等情況的監(jiān)管,杜絕“雙重學籍”現(xiàn)象,確保學籍、資助數(shù)據(jù)的真實完整準確。對故意虛報學生學籍和資助信息的,同級紀檢部門要加大查處力度,發(fā)現(xiàn)一起查處一起,既要追究當事人責任,又要追究相關領導責任。

三、強化監(jiān)管,確保精準資助落實到位

各地要加大監(jiān)管力度,進一步健全精準資助工作機制和措施,加大經(jīng)費審計和問題查處力度,堅決遏制虛報冒領、騙取截留中職助學金和免學費補助資金等問題。學籍和資助管理部門要加強學生信息核查工作,在推動各地使用兩個新系統(tǒng)的基礎上,全面開展以學生身份基本信息的數(shù)據(jù)審核工作,及時處理與其他教育階段重復學籍信息、國家人口庫學生身份校核未通過學生信息,確保數(shù)據(jù)質量,為學生資助、中職學校經(jīng)費保障、學校日常管理、事業(yè)統(tǒng)計和科學決策等提供全面、真實、客觀的動態(tài)數(shù)據(jù)。要加大對新系統(tǒng)使用和學籍、資助管理工作的監(jiān)督檢查力度,將系統(tǒng)使用和專項治理中職資助資金領域中的權力尋租問題作為當前重點工作,完善管理辦法和工作機制,加大自查自糾力度,確保國家資助政策落實到位。

四、建立機制,確保新系統(tǒng)應用順暢

各地教育行政部門要建立新系統(tǒng)應用問題反饋處理機制,加強省級統(tǒng)籌,按照分級負責的原則,解決所屬區(qū)域內學校在新系統(tǒng)應用中存在的問題。發(fā)生疑議無法解決的學籍管理、資助管理、系統(tǒng)技術等問題,以。▍^(qū)、市)為單位,及時向教育部職業(yè)教育與成人教育司、全國學生資助管理中心和教育管理信息中心反映。要加強對中職學校校長以及各級學籍管理、資助管理、財務管理和信息系統(tǒng)管理人員的業(yè)務培訓,不斷提高政策水平和業(yè)務能力。教育部將對各地新系統(tǒng)的應用和數(shù)據(jù)質量情況適時開展督查并進行通報。

五、加強保障,確保新系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全

為發(fā)揮兩個新系統(tǒng)數(shù)據(jù)的基礎功能,切實服務好各地相關業(yè)務的需求,教育部將向具備足夠技術保障能力和完善數(shù)據(jù)安全管理制度的省級教育行政部門開放數(shù)據(jù)導出功能(具體辦法由教育部教育管理信息中心另行說明)。各地教育行政部門要強化數(shù)據(jù)安全保障機制,建立數(shù)據(jù)導出使用管理制度,實行信息安全管理領導責任制和崗位責任制,明確專人負責信息安全管理工作,按照“誰導出、誰負責”的原則,確保學生學籍和資助信息的安全。省級教育行政部門對本。▍^(qū)、市)開放的兩個新系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全負總責。  

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