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北津?qū)W院教務(wù)辦崗位職責(zé)分工
教務(wù)辦主任職責(zé)
1、在主管院長的領(lǐng)導(dǎo)下，主持教務(wù)辦全面工作，組織、督促本部門內(nèi)其他人員完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
2、擬定本部門的工作計(jì)劃、組織實(shí)施、檢查落實(shí)并總結(jié)部門工作。
3、組織力量及時(shí)了解全院教學(xué)情況，深入教學(xué)第一線進(jìn)行調(diào)查研究，聽取意見，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
4、努力學(xué)習(xí)教學(xué)行政業(yè)務(wù)，熟悉本部門內(nèi)各項(xiàng)工作及各崗位職責(zé)，湖南商學(xué)院北津?qū)W院教務(wù)網(wǎng) 湖南商學(xué)院北津?qū)W院教務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)http://jw.bjxy.net.cn/jwweb/能對(duì)各崗位提出指導(dǎo)性意見，必要時(shí)能頂班代崗。
5、關(guān)心愛護(hù)工作人員，幫助他們解決工作和生活中的實(shí)際困難。
6、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
教務(wù)辦副主任職責(zé)
1、協(xié)助主任開展工作。
2、具體分管課務(wù)管理、實(shí)踐教學(xué)、考務(wù)管理工作。
3、努力學(xué)習(xí)教學(xué)行政業(yè)務(wù)，熟悉本部門內(nèi)各項(xiàng)工作及各崗位職責(zé)，能對(duì)各崗位提出指導(dǎo)性意見。
4、掌管教務(wù)辦印章。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
課務(wù)管理崗位職責(zé)
1、根據(jù)系部返回的教學(xué)任務(wù)，編制總課表，并將課程表分發(fā)至各系。
2、組織各種選課。
3、負(fù)責(zé)課程調(diào)度和教室使用調(diào)度。
4、負(fù)責(zé)教師課時(shí)、實(shí)驗(yàn)課、實(shí)踐教學(xué)工作量及酬金的核算與發(fā)放。
5、負(fù)責(zé)每學(xué)期教師信息的收集與整理，編制教師花名冊(cè)。
6、安排與組織重修。
7、負(fù)責(zé)對(duì)各系專業(yè)思想教育、聽課、課外輔導(dǎo)工作的管理。
8、負(fù)責(zé)教學(xué)日歷、教學(xué)大綱的檢查與管理。
9、負(fù)責(zé)課務(wù)有關(guān)的教學(xué)檔案的存檔及相關(guān)規(guī)章制度的修訂。
10、負(fù)責(zé)各類教學(xué)事故的認(rèn)定與行文。
11、負(fù)責(zé)教務(wù)管理系統(tǒng)課務(wù)管理子系統(tǒng)的操作、維護(hù)、培訓(xùn)。
11、完成科室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
教務(wù)管理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)督與控制。
2、負(fù)責(zé)日常教學(xué)秩序的檢查，教學(xué)各環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)。
3、兼任教學(xué)督導(dǎo)委員會(huì)教務(wù)秘書。
4、負(fù)責(zé)教學(xué)工作簡報(bào)的編輯與組織工作。
5、負(fù)責(zé)各種會(huì)議的準(zhǔn)備、記錄、總結(jié)等會(huì)務(wù)工作。
6、負(fù)責(zé)科室內(nèi)部檔案、日常事務(wù)、衛(wèi)生、內(nèi)務(wù)等辦公室工作。
6、負(fù)責(zé)勤工儉學(xué)學(xué)生的管理和調(diào)度。
7、負(fù)責(zé)教學(xué)日志的管理及日常教學(xué)檢查的組織。
8、負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生綜合能力的調(diào)查、測(cè)評(píng)與反饋總結(jié)。
9、完成科室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
教研崗位職責(zé)
1、根據(jù)制定或修訂教學(xué)計(jì)劃的原則，組織各系修訂專業(yè)培養(yǎng)方案和教學(xué)計(jì)劃，送交領(lǐng)導(dǎo)審定。
2、負(fù)責(zé)對(duì)各系及時(shí)下達(dá)教學(xué)計(jì)劃，落實(shí)教學(xué)任務(wù)。
3、根據(jù)教學(xué)計(jì)劃，下達(dá)教材采購計(jì)劃。
4、根據(jù)專業(yè)培養(yǎng)方案和教學(xué)計(jì)劃安排教學(xué)大綱的編寫、修訂和審定。
5、負(fù)責(zé)教學(xué)考評(píng)方案的修訂，每學(xué)期的教學(xué)考評(píng)工作的組織實(shí)施與總結(jié)。
6、參與招生計(jì)劃的擬定，提出學(xué)年招生專業(yè)與人數(shù)的建議。
7、負(fù)責(zé)有關(guān)的教學(xué)檔案的存檔及相關(guān)規(guī)章制度的修訂。
8、負(fù)責(zé)科研工作的管理，科研計(jì)劃的制定，課題的申報(bào)、立項(xiàng)，科研經(jīng)費(fèi)的申報(bào)。
9、負(fù)責(zé)教務(wù)部的有關(guān)各種培訓(xùn)工作的管理。
10、負(fù)責(zé)專業(yè)建設(shè)、學(xué)科建設(shè)、系部考評(píng)等工作。
11、負(fù)責(zé)教務(wù)管理系統(tǒng)教學(xué)考評(píng)子系統(tǒng)的操作、維護(hù)、培訓(xùn)。
12、完成科室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
考務(wù)管理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)期末課程考核的組織與管理。包括出卷、排考、組卷、印刷、監(jiān)考等環(huán)節(jié)的落實(shí)和調(diào)度。
2、負(fù)責(zé)課程考試大綱編寫的組織和課程考核性質(zhì)審定工作。
3、負(fù)責(zé)組織安排學(xué)生的緩考、重考和重修考試。
4、負(fù)責(zé)課程考核命題費(fèi)、監(jiān)考費(fèi)、閱卷費(fèi)的核發(fā)。
5、負(fù)責(zé)課程考核原卷，并做好存檔工作。
6、負(fù)責(zé)試題庫的建設(shè)以及保管、保密。
7、負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生已考核試卷的存檔管理。
8、負(fù)責(zé)各種過級(jí)考試的組織、安排與實(shí)施。
9、負(fù)責(zé)考務(wù)有關(guān)的教學(xué)檔案的存檔及相關(guān)規(guī)章制度的修訂。
10、負(fù)責(zé)處理學(xué)生考試違規(guī)事件。
11、負(fù)責(zé)教學(xué)樓的維護(hù)，教室租用，教師休息室、作業(yè)批閱室的管理。
12、負(fù)責(zé)教務(wù)管理系統(tǒng)考務(wù)管理子系統(tǒng)的操作、維護(hù)、培訓(xùn)。
13、完成科室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
學(xué)籍管理崗位職責(zé)
1、做好新生的報(bào)到、注冊(cè)工作，建立、保管學(xué)生學(xué)籍卡片，進(jìn)行各學(xué)期學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計(jì)工作。
2、負(fù)責(zé)學(xué)生保留入學(xué)資格、保留學(xué)籍、升級(jí)、降級(jí)、休學(xué)、停學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)等學(xué)籍異動(dòng)手續(xù)。
3、辦理畢業(yè)文憑、肄業(yè)證書、退學(xué)證明、進(jìn)修證書、出國留學(xué)的成績單及學(xué)歷證明，補(bǔ)發(fā)歷屆畢業(yè)生的學(xué)歷證明。
4、辦理學(xué)生課程緩考、免修及重修手續(xù)，并協(xié)助做好重修班上課工作。
5、負(fù)責(zé)收存各系、各專業(yè)、各班級(jí)學(xué)生的成績報(bào)告單，負(fù)責(zé)成績審核、成績分析、學(xué)生成績查閱等工作。
6、負(fù)責(zé)學(xué)籍管理文件、證書、表冊(cè)立卷存檔及保密工作，以及相關(guān)規(guī)章制度的修訂。
7、各種文件通知進(jìn)系統(tǒng)、上網(wǎng)絡(luò)工作，網(wǎng)頁、公共郵箱、教務(wù)工作QQ群的維護(hù)與管理工作。
8、負(fù)責(zé)各種紅頭文件的歸檔管理以及科室內(nèi)各種文件通知的整理、存檔工作。
9、負(fù)責(zé)教務(wù)管理系統(tǒng)學(xué)籍管理、成績管理子系統(tǒng)的操作、維護(hù)、培訓(xùn)。
10、負(fù)責(zé)各種文件通知的上傳下達(dá)。
11、完成科室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
實(shí)踐教學(xué)管理崗位職責(zé)
1、根據(jù)學(xué)院發(fā)展規(guī)劃，組織制訂實(shí)踐教學(xué)規(guī)劃并檢查落實(shí)情況。
2、研究并制定實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)的有關(guān)管理文件和規(guī)章制度。
3、負(fù)責(zé)組織實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)的教學(xué)改革工作，制定年度實(shí)踐教學(xué)計(jì)劃，并組織實(shí)施。
4、負(fù)責(zé)校內(nèi)外實(shí)踐教學(xué)基地的建設(shè)與管理工作，統(tǒng)籌各類實(shí)習(xí)的開展;
5、負(fù)責(zé)本科畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)、學(xué)年論文、課程設(shè)計(jì)、暑假社會(huì)調(diào)查報(bào)告的質(zhì)量管理。
6、負(fù)責(zé)實(shí)踐教學(xué)各類數(shù)據(jù)和信息的匯總、整理、分析和上報(bào);
7、負(fù)責(zé)各類省級(jí)及其以上競賽的組織與指導(dǎo)。
8、負(fù)責(zé)各系學(xué)術(shù)講座的集中管理。
9、負(fù)責(zé)各專業(yè)學(xué)生輔修工作管理。
10、教務(wù)管理系統(tǒng)系統(tǒng)管理員，負(fù)責(zé)系統(tǒng)的日常維護(hù)、安裝、更新、升級(jí)。
11、負(fù)責(zé)教務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)踐教學(xué)管理子系統(tǒng)的操作、維護(hù)、培訓(xùn)。
12、完成科室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
教材采購崗位職責(zé)
1、向各系、部送達(dá)教材征訂目錄，負(fù)責(zé)按期訂購各系、部每年春秋兩季的教材和急需的參考書，做到所需教材無漏訂和錯(cuò)訂。
2、整理各系、部領(lǐng)導(dǎo)填寫的計(jì)劃訂購單，填寫全校的教材訂單。
3、做好教材的驗(yàn)收工作，填寫教材回收目錄表。
4、及時(shí)結(jié)算書款，查詢和解決出現(xiàn)的問題。
, 5、經(jīng)各系、部領(lǐng)導(dǎo)簽字的訂購計(jì)劃存檔備查，建立訂購教材檔案熱情接待有關(guān)教材訂購情況的查詢?nèi)藛T。
6、確保為師生提供正版書，推薦優(yōu)秀教材。
7、調(diào)查研究了解教材供應(yīng)市場情況，因教師和課程計(jì)劃的變動(dòng)、招生數(shù)量的變化，爭取最短時(shí)間采購到所需教材。
8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好本校教師自編、參編教材的審查、出版印刷工作。
9、每學(xué)期放假前到各系、部了解下一期所開設(shè)課程的教材情況。所缺教材按需采購。
10、辦理轉(zhuǎn)書手續(xù)，做到帳目清楚、手續(xù)齊全。
11、協(xié)助保管員做好教材的發(fā)放工作。
12、協(xié)助保管員做好書庫的清潔衛(wèi)生工作。
13、負(fù)責(zé)做好教材方面的公共事務(wù)。
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
