【一】
行政文員崗位職責(zé)
一、 負(fù)責(zé)做好計算機打字、復(fù)印等行政工作。
二、
負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的具體使用和登 記，名片印制等工作。
三、
負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
四、
負(fù)責(zé)公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語；對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告；對緊急電話設(shè)法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。
五、
負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
六、 負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實
相符。
七、 按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
八、
完成各項勤雜、采購工作。
九、 負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。
十、
負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等 、關(guān)閉情況并做記錄。
十一、 完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。
【二】
1.日常事務(wù)
解決一個公司日常雜事。一個公司日常會有雜七雜八的事務(wù)，都需要有人去處理那么專業(yè)技術(shù)人員肯定不會做這樣的事情，所以這樣的雜事就由行政人員來處理。包括定水壓衛(wèi)生人員的安排和管理怎樣鎖門 甚至房間的燈壞了，都要有人來修理等等諸如此類的雜事。
3.領(lǐng)導(dǎo)交辦的固定事宜
組織中的行政人員，其實每個人都會有一套屬于自己本職的工作，比如說前臺就屬于行政人員之一，那么會做來客登記以及負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)相關(guān)人員。
3.傳遞上層的指令
行政人員還有一項主要的職責(zé)就是負(fù)責(zé)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)層向下發(fā)布的信息。當(dāng)然這種傳遞指令的方式很多，比如發(fā)送Email。或者用其他通訊工具文件發(fā)布指令。
4.整理日常文件
行政人員有一個重要的工作，就是負(fù)責(zé)組織中日常文件的整理歸檔分類。這是為了提高組織的工作效率。
5.應(yīng)急的突發(fā)事務(wù)
組織中發(fā)生一些突發(fā)事件，那么行政人員就要負(fù)責(zé)及時對這些突發(fā)事件進(jìn)行處理。
6.各種其他部門不負(fù)責(zé)的事物
行政人員要關(guān)注辦公室中的衛(wèi)生環(huán)境以及舒適程度。凡是其他部門不負(fù)責(zé)做的事情，一般都由行政人員來負(fù)責(zé)。
【三】
一般來說行政助理工作內(nèi)容包括以下方面：
1.行政助理負(fù)責(zé)協(xié)助主管或者經(jīng)理完成日常工作，準(zhǔn)備會議文件報表等。
2.根據(jù)公司的相關(guān)工作要求，制定相關(guān)工作計劃，形成文件傳達(dá)給公司各個部門。
3.協(xié)助行政主管完成公司相關(guān)規(guī)章制度的制作和審核，并協(xié)助執(zhí)行。
4.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求，傳達(dá)相關(guān)通知，分發(fā)相關(guān)文件給公司相關(guān)人員。
5.在節(jié)假日，負(fù)責(zé)公司禮品的訂購、分發(fā)，與人力資源、財務(wù)等部門合作組織相關(guān)聚會聚餐娛樂等活動。
6.在日常工作當(dāng)中，遇到有訪客的時候，需要做好接待工作，并通知行政主管或者經(jīng)理進(jìn)行洽談。
7.整理公司檔案，會議記錄，員工手冊的管理等。
8.組織新員工入職培訓(xùn)，盡快熟悉公司的業(yè)務(wù)情況。
9.負(fù)責(zé)接聽電話，做好訪客記錄，形成規(guī)范化的工作流程。
10.負(fù)責(zé)日常的考勤情況，員工請假、調(diào)休、外出工作等安排和登記工作。
