隨著國家《職工帶薪年休假條例》及《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》的頒布，年休假越來越成為企業(yè)和員工不斷關(guān)注的重點(diǎn)，員工關(guān)心可以休多長時(shí)間，如何休？而企業(yè)更多關(guān)心的是到底應(yīng)該給幾天年休假？是不是給的合理？有沒有少給？如員工A，2008年10月15日新進(jìn)用人單位，入職前累計(jì)工作時(shí)間為11個(gè)月，那么A在08年可以休年假嗎？如果可以，能休幾天？如果職工的年休假不能計(jì)算出準(zhǔn)確天數(shù)，一旦發(fā)生少算少給的情況，可能引發(fā)諸如損害勞動(dòng)者權(quán)益要求解除勞動(dòng)關(guān)系給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金、要求按照職工日工資收入的300%支付年休假工資報(bào)酬等勞動(dòng)爭議，用人單位將面臨巨大的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。但是對(duì)于一個(gè)上百人的企業(yè)來說，要準(zhǔn)確核算出每位員工當(dāng)年度的年休假天數(shù)是不容易的。筆者根據(jù)企業(yè)與員工的實(shí)際情況，對(duì)相關(guān)情況與計(jì)算公式做了分析，希望能給人力資源管理者一定的啟發(fā)。
根據(jù)《職工帶薪年休假條例》第五條的規(guī)定和《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》第五條的精神，考慮到大中型企業(yè)人數(shù)眾多、情況復(fù)雜的原因，筆者建議按照企業(yè)按照自然年度為周期計(jì)算員工的年休假天數(shù)，而不是按照員工入職日期為年度周期起點(diǎn)計(jì)算員工年休假。
針對(duì)上面08年10月15日入職，累計(jì)工作時(shí)間11個(gè)月的情況，根據(jù)《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》第三、四條，職工連續(xù)工作滿12個(gè)月以上的，享受帶薪年休假，年休假天數(shù)根據(jù)職工累計(jì)工作時(shí)間確定的規(guī)定，員工自08年11月15日起就滿足工齡滿一年的條件可以享受年休假。問題是從08年11月15日到08年12月31日，企業(yè)應(yīng)該給幾天年休假呢？同理，如果員工是08年新進(jìn)用人單位，他的累計(jì)工作時(shí)間在08年內(nèi)達(dá)到1年或10年或20年，那么08年年度內(nèi)企業(yè)應(yīng)該給幾天年休假呢？如果員工不是08年新進(jìn)用人單位，但是在08年內(nèi)他的累計(jì)工作時(shí)間達(dá)到1年或10年或20年的情況，08年應(yīng)該給幾天年假呢？如何公平、合理解決這些問題困擾著我們?nèi)肆Y源管理者。
為了解決上述問題，我們把員工累計(jì)工作時(shí)間達(dá)到1年（12個(gè)月）或10年(120個(gè)月)或20年（240個(gè)月）的那一天稱之為“臨界點(diǎn)”�？紤]到實(shí)際操作情況，我們使用“月”累計(jì)工作時(shí)間的計(jì)算單位。當(dāng)本年度內(nèi)遇到臨界點(diǎn)日期，根據(jù)上述兩個(gè)條例和辦法的相關(guān)條款，我們采用分段安排年休假的方式計(jì)算當(dāng)年度總的年休假天數(shù)，即分別計(jì)算臨界點(diǎn)前可以享受的年休假和臨界點(diǎn)后可以享受的年休假。在計(jì)算過程中，一般需要用到以下幾個(gè)數(shù)值：累計(jì)工作時(shí)間（月）、年初或者入職之日距臨界點(diǎn)日期的天數(shù)、臨界點(diǎn)日期距年底的天數(shù)、全年天數(shù)等，具體計(jì)算公式根據(jù)不同情況在下文有所詳細(xì)說明。
同時(shí)根據(jù)員工的入職時(shí)間，我們把員工的情況分為本年度新進(jìn)用人單位和非本年度新進(jìn)用人單位兩種情況，在每一種情況下，又存在職工累計(jì)工作時(shí)間是否為零、年度內(nèi)職工累計(jì)工作時(shí)間是否達(dá)到臨界點(diǎn)等不同狀態(tài)。對(duì)于入職前的累計(jì)工作時(shí)間，我們簡稱為社會(huì)工齡。對(duì)于入職后的累計(jì)工作時(shí)間，我們簡稱為本司工齡。
通過以上分類分析，我們發(fā)現(xiàn)有二十一種年休假核算公式。
一、本年度新進(jìn)用人單位
1、社會(huì)工齡為零：這是最簡單的情況。員工本年度內(nèi)年休假為零。一般常見于應(yīng)屆畢業(yè)生第一次工作。
例如：
姓名入職時(shí)間社會(huì)工齡（月） 08年年休假天數(shù)
A 2008.1.1 0 0
B 2008.5.20 0 0
C 2008.10.13 0 0
2、有社會(huì)工齡：
1) 社會(huì)工齡小于12個(gè)月，員工入職后在本年度遇到臨界點(diǎn)。計(jì)算公式為臨界點(diǎn)日期距年底的天數(shù)/全年天數(shù)×5天。
例如：2008年5月20日入職，入職前社會(huì)工齡是10個(gè)月，那么到2008年7月20日就滿足連續(xù)工作一年以上的條件，這一天我們稱之為臨界點(diǎn)。從臨界點(diǎn)到2008年12月31日，一共165天，占全年天數(shù)的比例為165/366，165/366×5＝2.25天，則08年度年休假為2天。
姓名入職時(shí)間社會(huì)工齡（月） 08年年休假天數(shù)
A 2008.1.1 10 4
B 2008.5.20 10 2
C 2008.10.13 10 0
2) 社會(huì)工齡小于12個(gè)月，且員工入職后在本年度無臨界點(diǎn)。年休假為0。
例如：
姓名入職時(shí)間社會(huì)工齡（月） 08年年休假天數(shù)
A 2008.4.1 3 0
B 2008.5.20 3 0
C 2008.10.13 3 0
3) 社會(huì)工齡大于12個(gè)月小于120個(gè)月，員工入職后在本年度遇到臨界點(diǎn)。計(jì)算公式為入職日期到臨界點(diǎn)的天數(shù)/全年天數(shù)×5天+臨界點(diǎn)日期到年底天數(shù)/全年天數(shù)×10天。
例如：2008年5月20日入職，入職前社會(huì)工齡是118個(gè)月，那么到臨界點(diǎn)2008年7月20日就滿足連續(xù)工作十年以上的條件。從臨界點(diǎn)到2008年12月31日，一共165天；從入職當(dāng)日到臨界點(diǎn)的天數(shù)是62天，則08年度年休假計(jì)算公式為62/366×5+165/366×10＝5.35天，按照不滿一天不算，即年休假為5天。
姓名入職時(shí)間社會(huì)工齡（月） 08年年休假天數(shù)
A 2008.4.1 118 6
B 2008.5.20 118 5
C 2008.10.13 118 1
4) 社會(huì)工齡大于12個(gè)月小于120個(gè)月，員工入職后在本年度無臨界點(diǎn)。計(jì)算公式為：入職日期到年底天數(shù)/全年天數(shù)×5天。
例如：2008年5月20日入職，入職前社會(huì)工齡是105個(gè)月，那么從入職日到08年年底，一共有226天，則08年度年休假計(jì)算公式為226/366×5＝3.08天，按照不滿一天不算，即年休假為3天。
姓名入職時(shí)間社會(huì)工齡（月） 08年年休假天數(shù)
A 2008.3.1 105 4
B 2008.5.20 105 3
C 2008.10.13 105 1
5) 社會(huì)工齡大于120個(gè)月小于240個(gè)月，員工入職后在本年度遇到臨界點(diǎn)。計(jì)算公式為入職日期到臨界點(diǎn)的天數(shù)/全年天數(shù)×10天+臨界點(diǎn)日期到年底天數(shù)/全年天數(shù)×15天。
例如：2008年5月20日入職，入職前社會(huì)工齡是238個(gè)月，那么到臨界點(diǎn)2008年7月20日就滿足連續(xù)工作二十年以上的條件。從臨界點(diǎn)到2008年12月31日，一共165天；從入職當(dāng)日到臨界點(diǎn)的天數(shù)是62天，則08年度年休假計(jì)算公式為62/366×10+165/366×15＝8.45天，按照不滿一天不算，即年休假為8天。
姓名入職時(shí)間社會(huì)工齡（月） 08年年休假天數(shù)
A 2008.3.1 238 11
B 2008.5.20 238 8
C 2008.10.13 238 2
6) 社會(huì)工齡大于120個(gè)月小于240個(gè)月，員工入職后在本年度無臨界點(diǎn)。計(jì)算公式為：入職日期到年底天數(shù)/全年天數(shù)×10天。
例如：2008年5月20日入職，入職前社會(huì)工齡是130個(gè)月，由于到本年底沒有臨界點(diǎn)，則08年度年休假計(jì)算公式為226/366×10＝6.17天，按照不滿一天不算，即年休假為6天。
姓名入職時(shí)間社會(huì)工齡（月） 08年年休假天數(shù)
A 2008.3.1 130 8
B 2008.5.20 130 6
C 2008.10.13 130 2
7) 社會(huì)工齡大于240個(gè)月。計(jì)算公式為：入職日期距年底天數(shù)/全年天數(shù)×15天。
例如：
姓名入職時(shí)間社會(huì)工齡（月） 08年年休假天數(shù)
A 2008.3.1 242 12
B 2008.5.20 242 9
C 2008.10.13 242 3
二、非本年度新進(jìn)用人單位
A) 無社會(huì)工齡
1) 本單位年初工齡小于12個(gè)月，本年度有臨界點(diǎn)。年休假計(jì)算公式為臨界點(diǎn)日期到年度天數(shù)/全年天數(shù)×5天。
例如：
姓名入職時(shí)間社會(huì)工齡（月） 08年年休假天數(shù)
A 2007.5.20 0 3
B 2007.6.20 0 2
C 2007.8.20 0 1
2) 本單位年初工齡大于12個(gè)月小于120個(gè)月，本年度無臨界點(diǎn)。年休假為5天。
例如：
姓名入職時(shí)間社會(huì)工齡（月） 08年年休假天數(shù)
A 2002.3.1 0 5
B 2005.10.13 0 5
C 2006.5.20 0 5
3) 本單位年初工齡大于12個(gè)月小于120個(gè)月，本年度有臨界點(diǎn)。年休假公式為年初到臨界點(diǎn)天數(shù)/全年天數(shù)×5+臨界點(diǎn)日期到年底天數(shù)/全年天數(shù)×10。
例如：1998年5月20日入職，入職前無社會(huì)工齡，2008年前的工齡是大于12個(gè)月，且2008年5月20日到達(dá)臨界點(diǎn)，滿足連續(xù)工作十年以上的條件。按照分段計(jì)算的原則，先計(jì)算年初到臨界點(diǎn)的天數(shù)為（366-226）＝140天，從臨界點(diǎn)到年底天數(shù)為226天；則08年度年休假計(jì)算公式為140/366×5+226/366×10＝8.08天，按照不滿一天不算，即年休假為8天。
姓名入職時(shí)間社會(huì)工齡（月） 08年年休假天數(shù)
A 1998.3.1 0 9
B 1998. 5.20 0 8
C 1998. 10.13 0 6
4) 本單位年初工齡大于120個(gè)月小于240個(gè)月，本年度無臨界點(diǎn)。年休假為10天。
例如：
姓名入職時(shí)間社會(huì)工齡（月） 08年年休假天數(shù)
A 1989.3.1 0 10
B 1989.5.20 0 10
C 1989.10.13 0 10
5) 本單位年初工齡大于120個(gè)月小于240個(gè)月，本年度有臨界點(diǎn)。年休假公式為年初到臨界點(diǎn)天數(shù)/全年天數(shù)×10+臨界點(diǎn)日期到年底天數(shù)/全年天數(shù)×15。
例如：計(jì)算過程參見前例
姓名入職時(shí)間社會(huì)工齡（月） 08年年休假天數(shù)
A 1988.3.1 0 14
B 1988.5.20 0 13
C 1988.10.13 0 11
6) 本單位年初工齡大于240個(gè)月，則年休假天數(shù)為15天。
例如：
姓名入職時(shí)間社會(huì)工齡（月） 08年年休假天數(shù)
A 1986.3.1 0 15
B 1986.5.20 0 15
C 1986.10.13 0 15
B) 有社會(huì)工齡
1) 本年度年初綜合工齡（即社會(huì)工齡+年初的本司工齡，以下同）小于12個(gè)月，且本年度有臨界點(diǎn)。年休假公式為：臨界點(diǎn)日期到年底天數(shù)×5天。
例如：2007年5月20日入職，入職前社會(huì)工齡為4個(gè)月，2008年1月20日到達(dá)臨界點(diǎn)，滿足連續(xù)工作一年以上的條件。臨界點(diǎn)到08年年底的天數(shù)為347天，則08年度年休假計(jì)算公式為347/366×5＝4.74天，按照不滿一天不算，即年休假為4天。
姓名入職時(shí)間社會(huì)工齡（月） 08年年休假天數(shù)
A 2007.4.1 2 4
B 2007.5.20 4 4
C 2007.10.13 4 2
2) 本年度年初綜合工齡大于12個(gè)月小于120個(gè)月，且本年度有臨界點(diǎn)。年休假公式為年初到臨界點(diǎn)天數(shù)/全年天數(shù)×5+臨界點(diǎn)日期到年底天數(shù)/全年天數(shù)×10天。
例如：2007年5月20日入職，入職前社會(huì)工齡為105個(gè)月，2008年8月20日到達(dá)臨界點(diǎn)，滿足連續(xù)工作十年以上的條件。臨界點(diǎn)到08年年底的天數(shù)為134天，則08年度年休假計(jì)算公式為（366-134）/366×5+134/336×10＝6.83天，按照不滿一天不算，即年休假為6天。
姓名入職時(shí)間社會(huì)工齡（月） 08年年休假天數(shù)
A 2007.3.1 105 7
B 2007.5.20 105 6
C 2007.10.13 115 9
3) 本年度年初綜合工齡大于120個(gè)月小于240個(gè)月，且本年度有臨界點(diǎn)。年休假公式為年初到臨界點(diǎn)天數(shù)/全年天數(shù)×10+臨界點(diǎn)日期到年底天數(shù)/全年天數(shù)×15天。
例如：計(jì)算過程參見前例
姓名入職時(shí)間社會(huì)工齡（月） 08年年休假天數(shù)
A 2007.3.1 228 14
B 2007.5.20 232 14
C 2007.10.13 232 12
4) 本年度年初綜合工齡小于120個(gè)月，且本年度無臨界點(diǎn)。年休假為5天。
例如：
姓名入職時(shí)間社會(huì)工齡（月） 08年年休假天數(shù)
A 2005.3.1 10 5
B 2007.5.20 10 5
C 2007.10.13 10 5
5) 本年度年初綜合工齡大于120個(gè)月小于240個(gè)月，本年度無臨界點(diǎn)。年休假為10天。
例如：
姓名入職時(shí)間社會(huì)工齡（月） 08年年休假天數(shù)
A 2005.3.1 115 10
B 2005.5.20 115 10
C 2005.10.13 115 10
6) 本年度年初綜合工齡大于240個(gè)月，本年度無臨界點(diǎn)。年休假為15天。
例如：
姓名入職時(shí)間社會(huì)工齡（月） 08年年休假天數(shù)
A 2007.3.1 238 15
B 2007.5.20 238 15
C 2007.10.13 238 15
7) 社會(huì)工齡大于240個(gè)月，年休假為15天。
例如：
姓名入職時(shí)間社會(huì)工齡（月） 08年年休假天數(shù)
A 2007.3.1 242 15
B 2007.5.20 242 15
C 2007.10.13 242 15
筆者通過以上分析，根據(jù)不同的入職時(shí)間和社會(huì)工齡，運(yùn)用不同的公式進(jìn)行分段計(jì)算，并結(jié)合EXCEL函數(shù)運(yùn)用到實(shí)際工作中，不僅實(shí)現(xiàn)了年休假計(jì)算的公平合理，也大大提高了計(jì)算效率，減少了計(jì)算差錯(cuò)，為企業(yè)避免了隱形的勞動(dòng)爭議風(fēng)險(xiǎn)。
