院校在閱表示院校已下載了投檔信息，正在審閱考生的電子檔案。"院校在閱"并不表示考生已經(jīng)被錄取，省招辦投給院校的檔案一般多于招生計(jì)劃數(shù)，院校通過(guò)閱檔后還要退出不予錄取的考生檔案。
1、院校在閱表示什么意思
表示院校已下載了投檔信息，正在審閱考生的電子檔案。"院校在閱"并不表示考生已經(jīng)被錄取，省招辦投給院校的檔案一般多于招生計(jì)劃數(shù)，院校通過(guò)閱檔后還要退出不予錄取的考生檔案。
2、錄取過(guò)程中常見(jiàn)的幾種錄取狀態(tài)
一、自由可投
表示目前還未投檔或該考生的檔案沒(méi)有投出去或投出去后又被學(xué)校退檔，如是被學(xué)校退檔，計(jì)算機(jī)只記錄學(xué)校退檔的理由。
二、已經(jīng)投檔
表示省教育考試院已將考生電子檔案投給了高校，但高校還未下載投檔信息。
三、院校在閱
表示高校已下載了投檔信息，正在審閱考生的電子檔案。“院校在閱”并不表示考生已經(jīng)被錄取，高校將根據(jù)考生成績(jī)、專業(yè)志愿、體檢等情況確定是否錄取，閱檔后還要把不予錄取的考生電子檔案退回。
四、預(yù)退檔
表示該考生因種種原因高校不予錄取，高校向省教育考試院提出退檔并等待審核，對(duì)每一個(gè)預(yù)退檔的考生，高校都必須注明退檔的理由；省教育考試院錄檢審核時(shí)，如發(fā)現(xiàn)考生退檔理由不充分，將提交給院校重新審閱考生檔案并作出相應(yīng)處理。
五、預(yù)錄取
表示高校準(zhǔn)備錄取該考生，并在網(wǎng)上將擬錄取名單提交給省教育考試院，等待省教育考試院網(wǎng)上錄檢審核；“預(yù)錄取”也不表示考生已經(jīng)被錄取，省教育考試院將對(duì)高校是否嚴(yán)格執(zhí)行招生計(jì)劃，是否嚴(yán)格按照高招政策及學(xué)校招生章程錄取進(jìn)行審核，對(duì)符合錄取要求的將審核通過(guò)，對(duì)不符合錄取要求的考生將提交給院校重新審閱考生檔案并作出退檔處理，
六、錄取
表示省教育考試院已審核通過(guò)高校提交的錄取申請(qǐng)，后期將打印錄取新生名冊(cè)，辦理其它各項(xiàng)錄取手續(xù)。
七、錄后退檔
表示考生被錄取后，放棄相應(yīng)高校的錄取結(jié)果，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理了退檔手續(xù)，此類考生將不能再進(jìn)行其它任何高校的錄取。
3、怎么查檔案狀態(tài)
想要知道自己是否被院校錄取，考生可以登錄所填報(bào)高校查詢、從省教育考試院及教育廳官網(wǎng)查詢、通過(guò)征集志愿填報(bào)系統(tǒng)“驗(yàn)證”、看是否學(xué)校給寄發(fā)了錄取通知書四種方式。
第1個(gè)途徑就是從所填報(bào)高校查詢。
這個(gè)也是最快速、最便捷的一種途徑。這里有兩種方式，一種是從大學(xué)的官網(wǎng)進(jìn)行查詢。因?yàn)殇浫∈歉咝＿M(jìn)行錄取，所以高校會(huì)第一時(shí)間知道考生是否被錄取，也會(huì)在大學(xué)第一時(shí)間公布錄取結(jié)果，也就是說(shuō)大學(xué)公布錄取結(jié)果比省招生考試院要早一些。
另一種就是給高校招辦打電話。如果大學(xué)的官網(wǎng)查詢不出結(jié)果，可以打高校招辦電話進(jìn)行咨詢。很多高校的錄取情況，招辦人員是第一時(shí)可以知道的。
第2個(gè)途徑就是從本省教育考試院、教育廳進(jìn)行查詢。
如果查詢別是“預(yù)錄取”的狀態(tài)，那么恭喜你，基本上是被錄取上了（但仍不排除因其他原因：比如體檢不合格等）
考生可以輸入自己的考生號(hào)和密碼，查詢錄取狀態(tài)。這里的錄取情況是最權(quán)威的。當(dāng)然現(xiàn)在有的省份投檔和錄取狀態(tài)是公開(kāi)透明的，考生可以在教育考試院官網(wǎng)查詢自己電子檔案的實(shí)時(shí)投檔錄取情況，可以第一時(shí)間獲取自己的錄取信息。而有的省份只能查詢出自己是否被錄取，不能獲取自己的實(shí)時(shí)投檔錄取情況。
第3種途徑就是通過(guò)征集志愿填報(bào)系統(tǒng)“驗(yàn)證”
很多批次，特別是二本批次，在首次錄取結(jié)束后，一般都會(huì)有征集志愿(征詢志愿)填報(bào)。如果不確定自己是否被錄取，也可以登錄該系統(tǒng)嘗試著進(jìn)行征集志愿填報(bào)。
如果系統(tǒng)提示你“無(wú)法填報(bào)征集志愿”或者你“不符合本次志愿填報(bào)”。
那么說(shuō)明你的檔案并不是“自由可投”狀態(tài)，而是已經(jīng)投遞到了某大學(xué)，可能馬上就會(huì)變成“擬錄取”狀態(tài)，請(qǐng)耐心等待結(jié)果即可。
第4種途徑最保險(xiǎn)也是最慢的一種，就是學(xué)校給考生本人寄發(fā)了學(xué)校錄取通知書。
學(xué)校錄取通知書一般7月中下旬開(kāi)始寄發(fā)給考生本人，因錄取批次以及地域等因素，考生收到錄取通知書的時(shí)間也不同，基本學(xué)校發(fā)出后，考生可查詢到物流狀態(tài)，并且在一周左右的時(shí)間內(nèi)收到錄取通知書。快遞一般是EMS發(fā)出，如果是其他快遞考生要注意是否是學(xué)校方郵寄的（當(dāng)然也不排除因等不可抗力的因素學(xué)校采用了其他快遞），建議收到后給學(xué)校招生辦打電話詢問(wèn)一下。
當(dāng)然現(xiàn)在有的省份投檔和錄取狀態(tài)是公開(kāi)透明的，考生可以在教育考試院官網(wǎng)查詢自己電子檔案的實(shí)時(shí)投檔錄取情況，可以第一時(shí)間獲取自己的錄取信息。而有的省份只能查詢出自己是否被錄取，不能獲取自己的實(shí)時(shí)投檔錄取情況。
錄取過(guò)程中，使用的是考生的電子檔案，電子檔案的主要內(nèi)容與紙介質(zhì)檔案（包括考生高級(jí)中等教育階段檔案和考生報(bào)名表、體檢表、志愿表等）一致。
已錄取考生的紙介質(zhì)檔案由縣（市、區(qū)）招辦整理密封，考生本人憑錄取通知書、準(zhǔn)考證、身份證到縣（市、區(qū)）招辦領(lǐng)取，報(bào)到時(shí)交給錄取學(xué)校。考生接到錄取通知書后，應(yīng)及早辦理檔案領(lǐng)取手續(xù)，以免時(shí)間倉(cāng)促延誤。未經(jīng)省招辦核準(zhǔn)錄取的考生，各級(jí)招辦不向其提供檔案。
