一、協(xié)助系負責人處理辦公室日常行政事務，參與綜合性行政事務的實施。
二、負責學校相關(guān)部門下發(fā)文件、簡報、通知、信函的登記、編號、發(fā)放、傳閱、整理和歸檔工作;并按系主任的批示，完成承辦、督辦等工作。
三、負責日常黨政公文處理，做好系郵箱的管理和使用，保障信息通暢和準確。
四、負責行政公章的正確使用和安全保管工作。協(xié)助系主任做好對外聯(lián)絡(luò)、信息的收集、傳遞等后勤服務保障工作。
五、負責各種會議和活動的準備、通知、記錄和考勤。
六、草擬系行政工作規(guī)劃、總結(jié)、報告和決議、決定等綜合性文字材料文件;草擬及整理系領(lǐng)導講話稿及有關(guān)資料。
七、負責系行政大事記的記錄，建立健全大事記記錄制度，保證記錄的及時、準確、完整。
八、負責系行政事務類信息網(wǎng)站的管理和維護。
九、負責系辦公室的整理，維護正常的辦公秩序。
十、完成系負責人交辦的其他工作。
