職責(zé)一：行政人力資源部職責(zé)
1、自覺遵守公司的各項管理規(guī)章制度及部門的相關(guān)工作規(guī)定;
2、負(fù)責(zé)公司行政管理制度、人力資源管理制度的制訂，并監(jiān)督實施;
3、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建設(shè)與推廣;
4、負(fù)責(zé)公司組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置、部門設(shè)置及崗位編制的設(shè)定;
5、負(fù)責(zé)對萬青百貨的日常經(jīng)營管理;
6、負(fù)責(zé)公司各類證照的管理;
7、負(fù)責(zé)公司各類文件的起草與整理歸檔;
8、負(fù)責(zé)公司車輛管理、員工宿舍管理、物業(yè)的管理與日常維護(hù);
9、負(fù)責(zé)對公司固定資產(chǎn)的造冊登記與異動管理;
10、負(fù)責(zé)聯(lián)系或參與各行政管理等部門的工作聯(lián)系或會議等活動;
11、負(fù)責(zé)公司人力資源的規(guī)劃、招聘設(shè)置、培訓(xùn)管理、績效考核、薪酬福利、員工關(guān)系及員工職業(yè)生涯管理、員工的考勤管理及日常的人員調(diào)動、排班;
12、負(fù)責(zé)制定并完善《崗位工作說明書》、企業(yè)的工作流程;
13、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作任務(wù)。
職責(zé)二：行政人力資源部職責(zé)
1、負(fù)責(zé)督促、檢查公司各部門對國家的方針政策、上級指示、董事會決議、總經(jīng)理辦公會議決議的貫徹執(zhí)行，及時向總經(jīng)理反映情況，反饋信息。
2、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理，協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。
3、組織收集、分析、綜合公司行政方面的情況，主動做好典型經(jīng)驗的調(diào)查總結(jié)，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，協(xié)助總經(jīng)理了解公司的動態(tài)情況。
4、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它重要文稿。牽頭或協(xié)助進(jìn)行公司的發(fā)展規(guī)劃研究，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
5、負(fù)責(zé)組織安排公司的辦公會議，會同其它部門安排業(yè)務(wù)會議或有關(guān)重要活動，做好會議記錄和整理會議紀(jì)要，根據(jù)需要按會議決定發(fā)文，并檢查會議決議的執(zhí)行情況。
6、負(fù)責(zé)公司發(fā)文的擬定、審核、報批、編號、打印、傳遞，做好收文的登記、傳閱、歸檔、立卷及文書檔案資料收集、歸檔、立卷工作;負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示工作。
7、負(fù)責(zé)公司的印鑒管理，嚴(yán)格按規(guī)定或領(lǐng)導(dǎo)的指令使用。
8、負(fù)責(zé)公司年度經(jīng)營計劃的編制，參與公司重大決策事項的討論，做好公司歷年大事記的原始資料的收集和編纂工作。
9、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作;協(xié)同其它部門進(jìn)行專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改、編寫工作。
10、負(fù)責(zé)組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標(biāo)計劃的擬定、檢查、修訂及執(zhí)行。
11、負(fù)責(zé)人事檔案和職工技術(shù)材料的收集、分類、整理、保管;負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)人員資格的審查、申報、聘任工作。
12、定期向領(lǐng)導(dǎo)提供員工的年齡、性別、學(xué)歷、職稱、專長等結(jié)構(gòu)數(shù)，使領(lǐng)導(dǎo)能及時掌握公司的人事動態(tài)情況。
13、嚴(yán)格遵守國家的勞動用工政策和公司勞動管理制度，負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作，組織簽定勞動合同。
14、負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)，做好勞動工資統(tǒng)計工作;負(fù)責(zé)日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎勵、差假、調(diào)動等工作。
15、負(fù)責(zé)對員工勞動保護(hù)用品定額和計劃管理工作。
16、協(xié)同其它職能部門做好職工的崗位培訓(xùn)教育工作，包括業(yè)務(wù)培訓(xùn)、技術(shù)培訓(xùn)、安全教育、保密教育、職業(yè)道德教育等。
17、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待、迎送等工作。
18、管理公司車輛、辦公設(shè)施、設(shè)備;負(fù)責(zé)公司辦公用房的分配調(diào)整，辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)的制定和管理。
19、負(fù)責(zé)公司對上級主管部門的聯(lián)系，公司有關(guān)法律咨詢和聯(lián)系工作;負(fù)責(zé)公司的保密工作。
20、負(fù)責(zé)制定后勤保衛(wèi)工作的制度，合理編制后勤保衛(wèi)的預(yù)算;負(fù)責(zé)報刊、雜志的訂閱、分發(fā)工作。
21、負(fù)責(zé)職工食堂的管理工作，嚴(yán)格抓好衛(wèi)生，保證職工的身體健康;提倡勤儉節(jié)約，杜絕浪費現(xiàn)象。
22、負(fù)責(zé)公司的用水、用電、電話、手機(jī)、電腦和其它電器設(shè)備的管理，做好日常保養(yǎng)、維護(hù)、發(fā)生故障時要及時組織維修。
23、負(fù)責(zé)公司內(nèi)的安全保衛(wèi)工作，建立放火、防盜、防災(zāi)害事故發(fā)生的安全保衛(wèi)責(zé)任制，保護(hù)公司財產(chǎn)的安全，以確保公司生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行。
24、及時、圓滿地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
職責(zé)三：行政人力資源部職責(zé)
1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;對和項工作和計劃的督辦和檢查。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，負(fù)責(zé)起草年度工作計劃、年度工作總結(jié)和其他重要文稿，牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。
2、負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的日�；顒雍屯獬龌顒拥陌才�;組織安排公司辦公會議，或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動，做好會議記錄和整理會議紀(jì)要;負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。
3、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內(nèi)部發(fā)行的刊物;負(fù)責(zé)公司保密工作和法律事務(wù)，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信;負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作，負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、計算機(jī)、手提計算機(jī)的管理和使用;做好公司網(wǎng)站工作，定期更新網(wǎng)站內(nèi)容;負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作，確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常工作用車。定期對司機(jī)進(jìn)行交通安全教育，減少事故和違章，降低油耗。
4、招聘：根據(jù)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)，制定人力資源規(guī)劃，采取多種方式拓展人員招聘渠道，規(guī)范招聘流程，并參與對關(guān)鍵崗位應(yīng)聘人員的面試篩選，提高招聘質(zhì)量，降低招聘費用，確保公司的人力資源存量滿足業(yè)務(wù)發(fā)展需要。
5、培訓(xùn)：根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，通過挖掘、分析培訓(xùn)需求，制定并組織實施員工培訓(xùn)計劃，組織技能考核鑒定，監(jiān)督培訓(xùn)效果評估，合理控制培訓(xùn)費用，確保員工的培訓(xùn)覆蓋率及培訓(xùn)滿意度達(dá)到公司要求，提升公司的人力資源質(zhì)量，支持業(yè)績目標(biāo)的達(dá)成。
6、考核：根據(jù)公司的業(yè)務(wù)導(dǎo)向，制定績效考核管理制度，落實考核指標(biāo)并監(jiān)督執(zhí)行，統(tǒng)計考評結(jié)果，管理考評文件，做好考評后的績效改進(jìn)、溝通及不合格員工的辭退;根據(jù)績效與工資掛鉤的規(guī)定，協(xié)助業(yè)務(wù)主管審核各職能部門的獎金或提成分配方案;以提高員工的績效水平。
7、薪酬福利：跟蹤業(yè)界薪酬水平，結(jié)合國家福利政策，制定激勵性的薪酬福利制度及方案，審核員工每月的工資數(shù)據(jù)，監(jiān)督員工社會保障福利的發(fā)放;組織提薪評審及晉升評審;確保穩(wěn)定和激勵員工隊伍，合理控制人工成本。
8、組織文化與結(jié)構(gòu)：根據(jù)公司戰(zhàn)略與歷史發(fā)展，結(jié)合行業(yè)特點，通過制度流程建設(shè)與業(yè)余活動的開展，塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播積極進(jìn)取的企業(yè)文化;根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況，負(fù)責(zé)擬訂組織結(jié)構(gòu)設(shè)置或重組方案，以支持工作流程效率的提高。
9、勞動關(guān)系：依據(jù)公司的用人規(guī)定，負(fù)責(zé)員工勞動合同的簽訂和管理工作;及時處理公司管理過程中的重大人事問題，就公司重大人事任免事項提供參考意見;受理員工投訴，代表公司處理勞動爭議、糾紛或進(jìn)行勞動訴訟;確保建立和諧的勞動關(guān)系，維護(hù)公司良好的雇主形象。
