部門名稱 綜合辦公室 部門編碼
直接上級 總經(jīng)理 崗位人數(shù)
崗位設置 主任、人事主管、檔案管理員、司機、保安
部門職責
一、 行政后勤管理
1) 檔案管理。對除設計工程文件以外的相關文件的收集、編碼整理、分類歸檔和分發(fā)，進行資料登記及跟蹤記錄;
2) 會議組織。組織公司內部辦公會，并做好會議記錄、存檔;
3) 印章管理。負責公章、合同專用章管理和使用;公司各種證件的管理;定期進行工商登記及年檢;
4) 公司接待。負責進行外來人員接待工作;
5) 文件收發(fā)。公司層面文件的撰寫及送審;公司文件的下發(fā);公司往來文件收發(fā)、存檔;
6) 后勤管理。辦公室固定資產(chǎn)的日常管理和維護;辦公用品的采購與發(fā)放及登記;
7) 車輛管理。車輛的調配使用;車輛檢修與維護;
二、 人力資源管理
1) 人員招聘。招聘制度建設;招聘渠道選擇與招聘信息發(fā)布;候選人的選擇和聯(lián)絡;招聘人員的面試安排;新員工入司引導;
2) 績效管理�？冃Э己酥贫冉ㄔO及調整;績效考核方法和指標確認;組織進行各項考核;考核結果匯總;員工申述處理;
3) 薪酬福利管理。建立薪酬福利制度;員工薪酬計算;員工保險辦理;薪酬調整方案的制定;員工福利的計算與發(fā)放;
4) 勞動關系管理。員工勞動合同管理、勞動關系管理及勞動保障管理。
三、 部門內部管理
1) 根據(jù)公司年度工作計劃，制定與執(zhí)行本部門年度與月度工作計劃;
2) 將部門目標與任務分解到各崗位，采取各種監(jiān)控與措施，確保部門目標的達成;
3) 不斷優(yōu)化和完善部門管理和業(yè)務流程制度體系，確保流程與制度體系有利于公司與部門運作;
4) 編制本部門年度費用預算，并負責本部門費用的管理與控制;
5) 加強部門之間的溝通與協(xié)調，確保各項工作的順利進行
關鍵
業(yè)績指標 1) 招聘計劃的執(zhí)行情況;
2) 檔案管理的有序性、完備性;
3) 薪酬計算的準確性;
4) 行政后勤服務滿意度;
