溫州市人事檔案近半至少5年未調(diào)用且未繳管理費
近日，有關“1月1日起全國取消檔案管理費”的消息引發(fā)熱議，也使得“人事檔案”的話題再次進入市民視野。記者昨日從市人才市場了解到，我市目前有將近半數(shù)檔案已“沉睡”5年以上。
市人才市場相關負責人介紹，由于我市非公經(jīng)濟較發(fā)達，交由人才市場保管或托管的檔案相對內(nèi)陸省市而言數(shù)量較少。我市檔案管理經(jīng)過80年代末期的人事掛靠，到90年代中期改為人事托管、人事代理等階段，管理費用總體呈下降趨勢。目前我市執(zhí)行的收費標準主要分為兩檔，單位、個人委托保存人事關系、檔案的費用是10元/月;單位或個人委托單純存檔的費用是3元/月。
根據(jù)省物價局、省人社廳于去年9月3日發(fā)布的《關于規(guī)范人事檔案保管收費等有關問題的通知》文件，原則上確定了1月1日起將取消檔案管理費，而這一規(guī)定將是全國性的。
“現(xiàn)在新接收檔案時，我們會提醒單位或個人盡量按年繳費或繳費至12月31日。”該負責人表示，根據(jù)現(xiàn)行的收費標準，實際上已經(jīng)有不少情況是可以免收檔案管理費的，例如：在大學生村官聘用期的大學生村官可免費;“零就業(yè)”、“低保”、“特困”家庭的大學畢業(yè)生可永久免收費;自主創(chuàng)業(yè)的大學畢業(yè)生可永久免收費;已在人才市場報到但暫未簽署就業(yè)協(xié)議的應屆畢業(yè)生可免收兩年檔案管理費。
據(jù)悉，目前我市人才市場共保存有數(shù)萬份檔案，其中有近半數(shù)在5年以上時間內(nèi)從未被調(diào)用過，且未按時繳納管理費用。對于這些“沉睡中”的檔案，市人才市場只能無限期代為保存。
“通常‘沉睡檔案’的主人常年在外地，因此經(jīng)常會出現(xiàn)有人一下子補齊數(shù)年的管理費，使檔案被激活的現(xiàn)象。”相關負責人表示，根據(jù)我市實際情況，檔案工資、干部身份等概念有所減弱，因此檔案在市民，尤其是年輕一代的生活和工作中的作用逐漸被淡化，但他同時提醒那些“棄檔族”們，個人檔案在今后相當長的時間內(nèi)，在初定職稱、因公出國、政審、確認工齡等方面仍有不可替代的作用，盲目棄檔并不可取。
“檔案管理工作的改進方向是公益化、電子化。”該負責人介紹，今后個人檔案管理的力度將加強，“每個人的學習、工作、獎懲、誠信等情況會集中整理為電子檔案形式，各地都將有一個人才庫，節(jié)約管理成本，提高管理效率。”
檔案管理工作，很難稱得上有多復雜。得益于計算機數(shù)據(jù)庫的威力，即使是一些塵封十余年的個人檔案，也能做到隨時調(diào)取，輕松核對。
在采訪過程中，市人才市場副主任王政回憶起一個例子：一名溫州市民，其檔案在市人才市場“沉睡”了10年。一天，他終于匆忙前來要求調(diào)轉(zhuǎn)檔案，原因是他即將前往上海工作并定居。在經(jīng)過核查數(shù)據(jù)庫，并繳清拖欠的檔案管理費后，他順利完成了調(diào)檔。
類似這樣的事例不在少數(shù)，很多人都是事到臨頭方知檔案的重要性。這個讓我們感到熟悉而又陌生的牛皮紙袋里，有我們成長的大事記。請好好回想，自己的檔案現(xiàn)在哪里?是否也在某個角落安靜地“沉睡”著?找到它，保存好它，既是對未來負責，也是對過去的珍惜。
