檔案代理簡介
為非公經濟單位和勞動者個人提供人事檔案托管、轉正定級、出國政審、代辦社保和職稱、黨組織關系托管等人事代理服務，是湖北人力資源中心(方陣網)的職能之一。湖北人力資源中心還為企業(yè)提供社保代理、戶口托管、人才招聘、獵頭、培訓、測評、人才派遣和人事外包在內的全方位的人力資源服務。
一、人事代理的概念
人事代理是指政府勞動部門所屬的人力資源中心，按照國家有關勞動政策法規(guī)要求，接受多種所有制經濟尤其是非公有制經濟單位或勞動者個人的委托，提供檔案托管;轉正定級;工齡認定;檔案工資調整;出國(境)政審;代辦社保;代辦各類職稱申報;職工調動;建立基層黨組織并發(fā)展新黨員;戶口遷移;推薦就業(yè);組織員工培訓等全方位服務。
二、人事代理的方式
1、可以由用人單位委托，也可以由勞動者個人委托人力資源中心進行人事代理;
2、可多項委托，將勞動關系、工資關系、個人檔案、養(yǎng)老保險等社會統(tǒng)籌委托人力資源中心管理。也可單項委托，將員工檔案委托人力資源中心管理;
3、尚未建立基層黨組織的單位，可以提出申請，具備條件的可以成立黨支部、黨總支甚至黨委。
三、人事代理的對象
1、非國有企事業(yè)單位聘用的各類人員(包括大中專畢業(yè)生，畢業(yè)研究生);
2、暫未落實工作單位的大中專畢業(yè)生、畢業(yè)研究生;
3、辭職、辭退、除名、解除勞動關系的專業(yè)技術(管理)人員;
4、國有企事業(yè)單位可根據需要委托人事代理。
四、人事代理的具體內容
人事代理的具體內容由代理方和委托方協(xié)商確定，代理方可以提供如下服務：
1、為委托方提供勞動政策法規(guī)咨詢服務，協(xié)助委托方研究制定人力資源管理方案;
2、為委托方管理員工檔案。辦理專業(yè)技術人員專業(yè)技術職務任職資格的申報;辦理大中專畢業(yè)生見習期滿后的轉正定級手續(xù)，調整檔案工資;出具因公(私)出國(境)、報考研究生、以及計劃生育方面所需的與檔案有關的證明文件;
3、為國家承認學歷的大中專畢業(yè)生辦理進漢落戶的接收手續(xù)，按規(guī)定確認身份、申報職稱、計算工齡、確定檔案工資;
4、為委托方接轉黨組織關系，建立基層黨組織，開展組織活動;
5、為委托方代辦失業(yè)、養(yǎng)老等社會保險業(yè)務;
6、為委托方推薦所需專業(yè)技術人員和管理人員，負責聘用人員勞動合同鑒證;
7、根據委托方要求，協(xié)助制定內部員工培訓計劃，開展崗位培訓;
8、協(xié)助依法處理勞資糾紛;
9、代理用人單位需要的其他人力資源業(yè)務。
五、人事代理的有關規(guī)定
1、凡注冊三資企業(yè)、私營企業(yè)、股份制企業(yè)、民辦科研機構等無主管部門、又不具備人事管理權限的單位，聘用專業(yè)技術人員和管理人員，均由單位辦理委托人事代理。其他以聘用方式使用專業(yè)技術人員和管理人員的單位，可根據需要辦理委托人事代理;
2、各級勞動行政部門許可的人力資源中心在核準委托人事代理的有關材料后，應當和委托單位或個人簽訂人事代理委托合同書，確立委托關系;
3、委托人事代理的人員在委托代理期間，工齡連續(xù)計算;
4、尚未就業(yè)的個人委托人事代理人員重新就業(yè)后，其辭職、解聘前的工齡和重新就業(yè)后的工齡合并計算;
5、在委托人事代理項目中有檔案工資關系的，其代理期間涉及國家統(tǒng)一調資的，檔案工資的調整根據國家及省有關政策，按照自收自支事業(yè)單位的工資標準核定;
6、單位委托人事代理的大中專畢業(yè)生，其見習期考核、轉正定級，由用人單位按期向人力資源中心提供有關畢業(yè)生見習期間工作表現等書面材料，其手續(xù)由委托代理的人力資源中心負責;
7、委托期間，所委托代理的人員被全民所有制單位正式接收，由人力資源中心憑接收單位人力資源主管部門的接收函辦理檔案轉遞手續(xù);被其他單位重新聘用的委托代理人員，應及時變更代理手續(xù)。
單位名稱：湖北人力資源中心
地址：武漢市洪山區(qū)書城路18號綠洲大廈16樓。
電話：027-87373961，87673961
