報考異地研究生 大學(xué)學(xué)籍檔案咋辦
“女兒大學(xué)畢業(yè)了，打算在南京考研，這檔案應(yīng)該放在哪兒?”市民張女士致電市長熱線12345咨詢此事。
“孩子大學(xué)畢業(yè)后，10月份剛把檔案從學(xué)校帶回來。本想放在市人才交流服務(wù)中心，但她想著又不打算回來，不知道咋辦?”據(jù)張女士介紹，女兒大學(xué)畢業(yè)后，打算報考南京某高校的研究生，現(xiàn)在一直在南京復(fù)習(xí)考研，不知道這種情況是否可以把檔案寄到南京市人才交流服務(wù)中心，或是自行保管。
就此，記者咨詢了市人才交流服務(wù)中心，相關(guān)負(fù)責(zé)人表示，根據(jù)檔案法，個人檔案是不能放在個人手中的。學(xué)校應(yīng)通過機(jī)要途徑將畢業(yè)生檔案寄回戶籍所在地或就業(yè)地的人才代理機(jī)構(gòu)。張女士這種情況，如學(xué)校交由學(xué)生自行帶回的檔案密封完好，應(yīng)盡早到市人才交流服務(wù)中心辦理免費(fèi)人才代理手續(xù)。
“院校在錄取研究生前，一般需要檔案管理機(jī)構(gòu)出具相關(guān)證明材料。錄取后，直接辦理調(diào)檔即可。”該負(fù)責(zé)人表示，若檔案在個人手中保管可能給日后帶來很多不必要的麻煩。
據(jù)了解，目前我市人才交流服務(wù)中心辦理免費(fèi)人才代理，需攜帶畢業(yè)證原件及復(fù)印件、報到證原件及復(fù)印件、身份證原件及復(fù)印件、就業(yè)失業(yè)登記證原件及復(fù)印件、戶口本原件及復(fù)印件、1寸彩照及2寸彩照各1張等相關(guān)材料。
