畢業(yè)臨近，很多畢業(yè)生對(duì)如何處理檔案不甚了解，人民網(wǎng)河北頻道采訪河北省人才交流服務(wù)中心相關(guān)工作人員，特別整理了《高校畢業(yè)生檔案十問(wèn)》，幫助高校畢業(yè)生妥善處理檔案，順利就業(yè)。
1、檔案和戶口是一回事嗎?
戶口即戶籍，由公安機(jī)關(guān)戶政管理機(jī)構(gòu)所制作的，用以記載和留存住戶人口的基本信息的法律文書(shū)。
人事檔案是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用。
2、畢業(yè)生“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別及聯(lián)系?畢業(yè)生的檔案袋中有哪幾項(xiàng)內(nèi)容?
畢業(yè)生的“學(xué)籍檔案”以文字的形式記錄了大學(xué)生的高考成績(jī)、在校期間表現(xiàn)、家庭情況、獎(jiǎng)懲情況等。大學(xué)生畢業(yè)后，在其學(xué)籍檔案中放入報(bào)到證，并由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)單位的人事部門(mén)或者是委托代理的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，這時(shí)的學(xué)籍檔案就成為了人事檔案。
畢業(yè)生的檔案中，一般包含高中學(xué)籍表、高考材料、在校期間各科成績(jī)單、學(xué)生(學(xué)籍)登記表、畢業(yè)生登記表、授予學(xué)位的材料、在校期間表現(xiàn)及獎(jiǎng)懲情況等材料。
3、檔案對(duì)職場(chǎng)的四大影響?
(1)養(yǎng)老金的領(lǐng)取
辦理養(yǎng)老金領(lǐng)取的時(shí)候，要經(jīng)過(guò)檔案的審核，工齡、工資、待遇、職務(wù)、社保受保時(shí)間等都是以個(gè)人檔案的記錄為依據(jù)的。如退休時(shí)需要依據(jù)檔案認(rèn)定個(gè)人出生時(shí)間，從而確定退休時(shí)間;需要確定個(gè)人參加工作時(shí)間，從而確定開(kāi)始繳費(fèi)或視同繳費(fèi)的時(shí)間，以計(jì)算養(yǎng)老金金額等。除了養(yǎng)老金外，其他社會(huì)保險(xiǎn)，如領(lǐng)取失業(yè)金等，也與個(gè)人檔案相關(guān)。
(2)影響轉(zhuǎn)正定級(jí)和計(jì)算工齡
有很多畢業(yè)生找到工作后，沒(méi)有及時(shí)辦理參加工作的有關(guān)手續(xù)，幾年后仍是學(xué)生身份，從而影響轉(zhuǎn)正定級(jí)和工齡及退休金的計(jì)算。
(3)影響評(píng)職稱和工作調(diào)動(dòng)
大學(xué)畢業(yè)后，學(xué)生檔案需要經(jīng)過(guò)轉(zhuǎn)正定級(jí)后，才能成為干部檔案，才能正常調(diào)動(dòng)。而某些畢業(yè)生檔案在畢業(yè)后既沒(méi)有提交單位，也沒(méi)有存在政府指定的人才服務(wù)中心，職稱評(píng)定就會(huì)因手續(xù)不全而受到影響。這時(shí)，即使有了當(dāng)公務(wù)員或進(jìn)入事業(yè)單位、國(guó)企的機(jī)會(huì)，也無(wú)法辦理相關(guān)手續(xù)。
(4)考研、出國(guó)等手續(xù)辦理
考研、考公務(wù)員、出國(guó)、升學(xué)、結(jié)婚、生育等，這些事情都需要政府所屬人才市場(chǎng)開(kāi)具相關(guān)證明，缺少檔案將無(wú)法辦理這些證明。
4、畢業(yè)檔案三大流向?
首先必須確定在畢業(yè)時(shí)是否已簽過(guò)三方協(xié)議，這是學(xué)生、學(xué)校和工作單位共同簽的一個(gè)協(xié)議書(shū)，簽了的話，報(bào)到證備注欄就不是空白，此時(shí)檔案會(huì)在這個(gè)單位所在地的人才市場(chǎng);沒(méi)簽的話，報(bào)到證備注欄為空，默認(rèn)打回原籍。
(1)把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心
適合人群：準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生
缺點(diǎn)：與就業(yè)指導(dǎo)中心交流相對(duì)少，容易造成信息不暢
這是通常認(rèn)為最正規(guī)的檔案流向，但據(jù)統(tǒng)計(jì)，這種情況大約只占到畢業(yè)生檔案的10%左右的比例。
(2)把檔案轉(zhuǎn)到接收的工作單位
適合人群：已落實(shí)工作的畢業(yè)生。
缺點(diǎn)：要求畢業(yè)時(shí)就能找到工作，時(shí)間相對(duì)緊迫
(3)把檔案留在學(xué)校
由于國(guó)家相關(guān)政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年。待落實(shí)工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地。申請(qǐng)檔案留校超過(guò)兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。
適合人群：有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生
缺點(diǎn)：只有兩年有效期，且涉及人事關(guān)系的證明無(wú)法出具
5、自己能否保存檔案?
檔案不允許個(gè)人保存。
根據(jù)*組織部、人事部關(guān)于《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》，流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上(含縣)黨委組織部門(mén)和政府人力資源和社會(huì)保障部門(mén)所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)，其他任何單位不得擅自管理流動(dòng)人員人事檔案，嚴(yán)禁個(gè)人保管人事檔案。
學(xué)校將畢業(yè)生人事檔案交給本人轉(zhuǎn)遞的，畢業(yè)生應(yīng)盡快交給單位(未就業(yè)北京生源畢業(yè)生交給戶籍所在區(qū)縣人才服務(wù)中心)，避免滯留個(gè)人手中。
6、如果在相關(guān)部門(mén)托管，費(fèi)用如何收取?
河北省人事關(guān)系及檔案保管費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為：?jiǎn)挝晃斜９艿?2元/人.月，個(gè)人委托保管的10元/人.月，單位或個(gè)人委托單純存檔，不需要提供其他服務(wù)的3元/人.月。應(yīng)屆高校畢業(yè)生免收畢業(yè)后2年人事檔案管理費(fèi)。
7、高校畢業(yè)生檔案接收流程
(1)完整填寫(xiě)《畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(shū)》(或“三方”)內(nèi)基本情況一欄;
(2)帶協(xié)議書(shū)(如學(xué)校已發(fā)“報(bào)到證”一并帶來(lái))到公共人才服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理畢業(yè)生接收手續(xù);
(3)與公共人才服務(wù)機(jī)構(gòu)簽訂《畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(shū)》后，由畢業(yè)生本人持《協(xié)議書(shū)》及《報(bào)到證》到河北省人社廳或回畢業(yè)院校辦理派遣手續(xù)或改簽手續(xù)。
(4)畢業(yè)生持派遣后的報(bào)到證、戶口遷移證(戶口頁(yè))、檔案分別前往相應(yīng)部門(mén)辦理相關(guān)落戶、存檔、保險(xiǎn)等手續(xù)。
8、報(bào)到證有多重要?丟失了該怎么辦?
《報(bào)到證》是畢業(yè)生到就業(yè)單位報(bào)到的憑證，也是畢業(yè)生參加工作時(shí)間的初始記載和憑證。畢業(yè)生到就業(yè)單位報(bào)到時(shí)，須持《報(bào)到證》。學(xué)校相關(guān)部門(mén)依據(jù)《報(bào)到證》為畢業(yè)生辦理檔案轉(zhuǎn)遞、組織關(guān)系轉(zhuǎn)移和戶籍遷移等手續(xù)，就業(yè)單位憑《報(bào)到證》為畢業(yè)生辦理相關(guān)工作手續(xù)。
如報(bào)到證丟失，應(yīng)及時(shí)辦理有關(guān)手續(xù)。
(1)在報(bào)到期限內(nèi)未到單位報(bào)到，將報(bào)到證丟失的，應(yīng)由畢業(yè)生向?qū)W校畢業(yè)生就業(yè)工作部門(mén)提出補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校就業(yè)工作部門(mén)核實(shí)無(wú)誤后，到北京高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)。
(2)畢業(yè)生到用人單位報(bào)到后或超出報(bào)到期限報(bào)到證丟失的，先由畢業(yè)生向?qū)W校畢業(yè)生就業(yè)工作部門(mén)提出申請(qǐng)、說(shuō)明情況，再由學(xué)校出具關(guān)于辦理畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證遺失證明申請(qǐng)，學(xué)校就業(yè)工作部門(mén)或畢業(yè)生持該申請(qǐng)到北京高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心辦理報(bào)到證遺失證明(其效力與報(bào)到證相同)。
9、考研、保研畢業(yè)生檔案如何調(diào)轉(zhuǎn)?
考研、保研畢業(yè)生調(diào)檔函的接收單位應(yīng)填寫(xiě)自己所在學(xué)院(系)的就業(yè)工作部門(mén)，待對(duì)方院校將調(diào)檔函寄到學(xué)院(系)就業(yè)工作部門(mén)，由學(xué)院(系)填寫(xiě)畢業(yè)生的政審材料后，及時(shí)通知畢業(yè)生本人將調(diào)檔函交到學(xué)校管理檔案的部門(mén)，再由檔案室將畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)寄到對(duì)方院校。
10、畢業(yè)生檔案丟失能補(bǔ)辦嗎?
畢業(yè)生檔案是大學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)成績(jī)、家庭情況、獎(jiǎng)懲表現(xiàn)的文字材料，應(yīng)謹(jǐn)慎保管，及時(shí)存放到用人單位或人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。如若不慎丟失，要盡快到材料形成院校或單位補(bǔ)辦。
