大學(xué)生畢業(yè)后檔案去向

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大學(xué)生的畢業(yè)季即將到臨,每年這個時候,不少人因為沒處理好檔案而影響畢業(yè)、就業(yè),牽扯了大量的時間和精力。近日,市人才中心整理近年幾類檔案問題,請專家做出解答和建議。據(jù)統(tǒng)計,青島市人事檔案中心五處辦公點檔案庫存總量已達62萬卷,高校畢業(yè)生就業(yè)處派遣期畢業(yè)生檔案已達3.5萬份。

已就業(yè)四類檔案問題要注意

對于很多找到工作單位的畢業(yè)生來說,都覺得單位會把檔案的事處理好,但以下幾類問題,一定要注意。首先關(guān)注檔案歸屬,其次關(guān)注檔案材料是否齊全,第三改派時檔案要及時轉(zhuǎn)遞,最后關(guān)注轉(zhuǎn)正定級相關(guān)政策。

就目前國家有關(guān)政策,有檔案管理權(quán)限的單位分為兩類。一類是有縣級以上黨委的原國營、集體等大型企業(yè),這些單位雖已改制,但員工檔案一直由企業(yè)自管;另一類是無檔案管理權(quán)限的單位,如民營、三資等企業(yè),目前這類單位的員工檔案,需委托人才交流服務(wù)中心、就業(yè)服務(wù)中心等機構(gòu)管理。因此,關(guān)于檔案歸屬問題畢業(yè)生要注意:學(xué)校是否已按正確地址將檔案寄出、落實檔案保管單位、確認存檔單位是否有檔案管理權(quán)限。

春節(jié)過后,是畢業(yè)生就業(yè)、跳槽的高峰期。畢業(yè)生就業(yè)后,在檔案轉(zhuǎn)遞時,需持有檔案管理權(quán)限單位出具的調(diào)檔函、本人有效身份證件及單位有關(guān)證明,到檔案管理機構(gòu)辦理檔案轉(zhuǎn)遞業(yè)務(wù)。提醒畢業(yè)生在提檔時,注意確認是否是本人的檔案,材料是否齊全。畢業(yè)生改派手續(xù)可詳詢高校畢業(yè)生就業(yè)處:68611008。

需要提醒的是,畢業(yè)生應(yīng)落實檔案材料是否齊全,尤其是學(xué)籍材料(如學(xué)歷、學(xué)位、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績表、就業(yè)通知書)、黨團材料等是否齊全;簽訂勞動合同后,再關(guān)注一下用工材料(就業(yè)登記表、勞動合同等)是否齊全。

“轉(zhuǎn)正定級”是原來計劃經(jīng)濟體制下人事管理的一個概念。目前本市人員流動,已不需要辦理“轉(zhuǎn)正定級”,但如果向外地調(diào)動,要根據(jù)當(dāng)?shù)氐木唧w要求來確定是否需要“轉(zhuǎn)正定級”。

未就業(yè)要知道檔案在哪兒

對于未就業(yè)的畢業(yè)生來說,檔案的事更不能疏忽。根據(jù)規(guī)定,未落實就業(yè)單位的派遣期內(nèi)畢業(yè)生,檔案一般轉(zhuǎn)回畢業(yè)生生源地,這部分畢業(yè)生可到當(dāng)?shù)禺厴I(yè)生就業(yè)主管部門查詢檔案,同時要關(guān)注檔案材料是否齊全。

派遣期內(nèi)落實就業(yè)單位后,可到畢業(yè)生就業(yè)主管部門辦理改派手續(xù),建議持新就業(yè)單位檔案主管部門出具的調(diào)檔函,以及有效身份證件,到存檔部門及時辦理檔案轉(zhuǎn)遞。

派遣期內(nèi)畢業(yè)生提取檔案必須有接收單位,且辦理了派遣手續(xù)。提取檔案時由用人單位安排專人持報到證、身份證、提檔證明信提取,不得委托畢業(yè)生本人或他人提取。

青島籍應(yīng)屆未就業(yè)畢業(yè)生畢業(yè)時若無接收單位,報到證將派遣到青島市人社局或“山東省人社廳”,檔案由學(xué)校寄至青島市人社局高校畢業(yè)生就業(yè)處,不接收自帶檔案;外地上學(xué)的青島籍未就業(yè)應(yīng)屆畢業(yè)生,畢業(yè)后學(xué)校把檔案交到學(xué)校所在地的人事代理部門代為保管,報到證被派到當(dāng)?shù)氐漠厴I(yè)生主管部門。如果畢業(yè)時報到證已派到學(xué)校所在地畢業(yè)生主管部門的,需到當(dāng)?shù)氐丶壥挟厴I(yè)生主管部門辦理退回生源地手續(xù),檔案由托管部門寄至青島市人社局高校畢業(yè)生就業(yè)處。自起,派遣期已滿未就業(yè)的原市內(nèi)四區(qū)生源高校畢業(yè)生,檔案實行屬地化管理,全部轉(zhuǎn)至原市內(nèi)四區(qū)人才交流服務(wù)機構(gòu)。

海歸可以個人名義委托存檔

近年來,青島留學(xué)回國人員增長很快,而回國人員的檔案保管,也成為不少海歸關(guān)注的問題。

根據(jù)規(guī)定,凡具有市內(nèi)三區(qū)(含高科園)戶籍或工作單位注冊地為市內(nèi)三區(qū)(含高科園)的留學(xué)回國人員,能以單位或個人名義與市人才交流服務(wù)中心簽訂人事代理協(xié)議委托存檔。存檔時需提供:國家教育部出具的《國外學(xué)歷學(xué)位認證書》副本;國外成績單原件及翻譯件;國內(nèi)學(xué)籍檔案等材料。

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