“沉睡”檔案竟達(dá)50% 畢業(yè)生你知道你的人事檔案在哪了?

思而思學(xué)網(wǎng)

每年的七、八月份都會有新一波的畢業(yè)生走向社會,很多人把人事檔案放于自己手中管理,而沒在手中的,也不理會他們?nèi)耸聶n案的流向,卻不知道這人事檔案關(guān)乎著自己養(yǎng)老保險、職稱評定、政審等諸多方面的利益。

特別是當(dāng)工作單位向他們要人事檔案時,才想起來關(guān)心自己的人事檔案在哪,不知不覺地成為了“棄檔族”。

那么在我們本溪市,大學(xué)生們的“棄管”檔案實際情況是怎么樣的呢?

案例 檔案手中拿 轉(zhuǎn)往外市成難題

05年畢業(yè)回本溪工作的張先生,在大學(xué)畢業(yè)之后,他的人事檔案一直放于自己手中。而當(dāng)他在廈門簽署了一份工作之后,對方提出了接收張先生人事檔案,而接收需要通過原檔案管理單位的投遞。這時他才決定將自己的人事檔案存往市人才服務(wù)中心。

“一般情況下,人才服務(wù)中心檔案管理處沒辦法接收馬上轉(zhuǎn)走的檔案,好在他們及時地接收并幫忙轉(zhuǎn)投,真是幫了我一個大忙。否則,我可能失去一份工作。”張先生告訴記者,“如果檔案沒有轉(zhuǎn)走,到廈門工作后我也無法辦理戶口、社保等一系列關(guān)乎我個人切身利益的手續(xù)。”

調(diào)查 往屆畢業(yè)生 檔案在哪劃問號

張先生對檔案的疏忽險些影響了自己的工作,那么,我市的其他畢業(yè)生的情況又是怎樣呢?

記者隨機采訪了幾位大學(xué)畢業(yè)兩年以上的市民。“會有替我保存人事檔案的地方吧,具體在哪了我也不知道,工作這么長時間了,單位也沒有和我要過,應(yīng)該不耽誤什么事情吧。”李女士不確定自己的檔案在哪里,“畢業(yè)之后換了好幾份工作了,檔案大概會在其中一個單位吧。”

也有的市民干脆就不知道自己的人事檔案在何處,“我畢業(yè)兩年了,也沒想過去查人事檔案,工作的地方也都是幾家私企,都沒要求查看檔案,我自己也不清楚。”張女士說。

記者采訪中發(fā)現(xiàn),不少往屆畢業(yè)生不知自己的人事檔案“家”在何處。

“沉睡”檔案 無人問津

昨日,記者從市人才服務(wù)中心檔案管理處了解到,目前我市有50%左右的人事檔案處于長期“沉睡”狀態(tài),其中的部分檔案已經(jīng)有10~20年無人問津了。

工作人員告訴記者:“一般來說是不允許‘棄檔’或‘自持檔案’的,但我市應(yīng)往屆畢業(yè)的大學(xué)生能夠自主前往人才服務(wù)中心投檔的人較少。而且,不主動來投檔的,我們很難通知到本人。”

該工作人員也表示,很多人平時沒有注意到自己人事檔案的重要性,但是,當(dāng)涉及到養(yǎng)老保險、職稱評定、轉(zhuǎn)正定級、政審等諸多方面問題而找不到自己的人事檔案時,就束手無策了。如果人事檔案丟了,給個人帶來的麻煩就更多了。

檔案補辦麻煩大 建議個人多上心

由于很多應(yīng)往屆畢業(yè)生對自己的人事檔案毫不上心,人事檔案丟失的事情也會時有發(fā)生。

據(jù)業(yè)內(nèi)人士介紹,補辦人事檔案手續(xù)會非常麻煩,如果工作和就學(xué)所在地不同,補辦的過程就會比較艱辛。就算是下定決心要補辦,想要把原始檔案中的所有材料補齊(一般包含:高中材料,高考的報名相關(guān)資料:體檢、報考大學(xué)的資料等以及大學(xué)的相關(guān)記錄材料)也是很難的,如果單位只是給出相關(guān)證明,那么這樣的人事檔案也意義不大。

因此,建議各位應(yīng)屆畢業(yè)生能夠在畢業(yè)前期就在網(wǎng)上查好關(guān)于個人人事檔案的投遞情況和方式,把自己的人事檔案按照規(guī)定相應(yīng)地投放于工作單位城市的人才服務(wù)中心,這樣對自己今后的轉(zhuǎn)正、評職稱都會有所幫助。

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