大學(xué)文藝部元旦晚會策劃書（一）
一、活動目的
1) 利用活動增進(jìn)師生間的友誼，挖掘文藝人才，展現(xiàn)學(xué)生風(fēng)采
2) 豐富同學(xué)們校園文化生活
二、活動時間地點(diǎn)
1) 時間：
2) 地點(diǎn)：
三、活動主辦方：XX學(xué)院辦
承辦方：XX學(xué)院學(xué)生會
贊助單位：
四、活動對象：XX大學(xué)全體師生
五、嘉賓：校嘉賓，其他學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及老師同學(xué)，贊助單位嘉賓
六、活動流程
宣傳階段(11月19日~12月29日)
1. 發(fā)通知和晚會策劃書給各班負(fù)責(zé)人和部門負(fù)責(zé)人處，以及各班教室領(lǐng)導(dǎo)(聯(lián)系方法見附錄);
2. 到各宿舍口頭宣傳，動員學(xué)生的主動性，鼓勵他們主動參加，詳細(xì)介紹本晚會并讓他們咨詢。
3. 海報宣傳(包括前期準(zhǔn)備宣傳和晚會開始的宣傳)。
節(jié)目準(zhǔn)備工作(11月29日~12月20日)
1. 節(jié)目的收集，定期和各班各部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系，請求他們加大力度宣傳和動員，各委員要及時了解身邊同學(xué)報名情況;另外還要請校外學(xué)生藝術(shù)團(tuán)和各協(xié)會的參與。
2. 考慮到節(jié)目不夠的情況，文藝部要想出不少于兩個節(jié)目
3. 晚會共120分鐘，節(jié)目最多占用100分鐘，所以中間互動環(huán)節(jié)必不可少，還要考慮20分鐘的互動，暫定為有獎問答和抽取幸運(yùn)觀眾
4. 12月17日前，節(jié)目策劃小組要定出晚會的節(jié)目單包括互動環(huán)節(jié)的節(jié)目，并模擬出晚會的情景，同時向相關(guān)負(fù)責(zé)人報告并請求指導(dǎo)
5. 各節(jié)目的排練，文藝部要派人跟蹤指導(dǎo)，登記好他們所要的音樂，及時發(fā)給相關(guān)人員制作和準(zhǔn)備，他們所要道具服裝也要盡力幫忙準(zhǔn)備(原則上他們自己準(zhǔn)備)
6. 12月26日(具體時間待定)，大彩排，在東校區(qū)教職工活動中心，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上
7. 總結(jié)彩排，修改細(xì)節(jié)，同時現(xiàn)場布置方案也要出來
嘉賓邀請：
1. 12月21日發(fā)邀請函
2. 具體細(xì)節(jié)要及時間詢問相關(guān)負(fù)責(zé)人和指導(dǎo)老師
物品準(zhǔn)備：
1. 邀請函(12月21日)，節(jié)目單(12月18日)
2. 道具、音響(包括橫幅、節(jié)目單、光碟等)在13-15日準(zhǔn)備好;舞臺布置和其他一些效果裝飾物(包括獎品等)在20-23號準(zhǔn)備好;服裝、燈光等在26-27號做準(zhǔn)備(有表出來，在哪里買，誰買，買多少，買到統(tǒng)一放在那里，大家都有大家的任務(wù))
3. 現(xiàn)場布置：晚會當(dāng)天中午開始，根據(jù)布置方案進(jìn)行。(包括商家宣傳海報)
4. 從彩排到演出，對各節(jié)目的道具和服裝要跟進(jìn)和協(xié)調(diào)
晚會開始
1. 主持人介紹本晚會、嘉賓、并宣布晚會開始;(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上)
2. 領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話，贊助商鳴謝
3. 根據(jù)策劃小組安排的節(jié)目進(jìn)行演出，詳細(xì)節(jié)目另制定節(jié)目單
4. 鳴謝商家，宣布晚會結(jié)束，主持人安排退場秩序，時刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠，并請學(xué)生會成員留下幫忙清理現(xiàn)場
整體流程：
18：50觀眾入場完畢-→會場一切準(zhǔn)備工作就緒-→19：：00主持人宣布晚會開幕-→領(lǐng)導(dǎo)致辭-→正式進(jìn)入節(jié)目演出及現(xiàn)場活動-→主持人宣布晚會閉幕-→觀眾退場(工作人員留下)
七、工作人員及工作安排
1. 統(tǒng)籌組 ：秘書部
任務(wù)：確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。負(fù)責(zé)把所有嘉賓迎接并安排就座
2. 節(jié)目組：文藝部
任務(wù)：
a) 完成節(jié)目收集、篩選及前期的排練、彩排工作
b) 負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
c) 主持人的確定
3) 宣傳組：宣傳部
任務(wù)：
a) 利用海報、橫幅等方法開展宣傳
b) 負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場布置
4) 后勤組：生活部
任務(wù)：
a) 負(fù)責(zé)會場后勤保障
b) 疏導(dǎo)觀眾進(jìn)退場
5. 機(jī)動組：體育組、主席團(tuán)
任務(wù)：晚會議開會時間間，負(fù)責(zé)處理緊急情況和會場秩序
6. 舞臺組：組織部
任務(wù)：
a) 負(fù)責(zé)晚會議開會時間間舞臺設(shè)備及所有節(jié)目所需道具全部到位
b) 負(fù)責(zé)晚會演員的服務(wù)工作
c) 負(fù)責(zé)晚會燈光
d) 會場期間負(fù)責(zé)維持會場的紀(jì)律
7. 催臺組：學(xué)習(xí)部
任務(wù)：組織演員在會場等候、并組織他們按順序上臺
8. 禮儀組：秘書處
任務(wù)：引導(dǎo)嘉賓入座、及給嘉賓送水
9. 外聯(lián)組：外聯(lián)部
負(fù)責(zé)：拉贊助
八、活動預(yù)算：
橫幅(包括宣傳橫幅)150元(3條)
彩球20
彩 帶(20元)
熒光 棒、哨子等 (50元)
邀請?zhí)?(20元)
策劃書 (15元)
話筒電池 (50元)
總計：325
大學(xué)文藝部元旦晚會策劃書（二）
晚會背景
站在新學(xué)年的源頭，為進(jìn)一步推進(jìn)校園文藝活動的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化，活躍學(xué)習(xí)氛圍，給同學(xué)們一個真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺，為了迎接2017年元旦的到來，xxx學(xué)院擬定主辦本次元旦迎新晚會。
一、活動主題
本次晚會主題是“緣聚信息E往恩深”，“緣聚信息”，我們識于信息學(xué)院，是它，讓我們匯集到一起，成長，收獲，“E往恩深”表達(dá)了我們對信息科學(xué)工程學(xué)院這個大家庭的感恩之情，感謝學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和老師對我們的栽培。通過這次迎新晚會，來激勵同學(xué)們邁好新生活的第一步，回首過去的一年，我們感到無比的欣慰，即將逝去的2017年，是很有意義的一年，是勵精圖治的一年，更是我們?nèi)w信息學(xué)院輝煌的一年!
二、活動時間及地點(diǎn)
時間：20XX年XX月26日
地點(diǎn)：XXXX
三、主辦單位：xxx學(xué)院
承辦單位：xxx學(xué)院文藝部
協(xié)辦單位：xxx學(xué)院學(xué)生會全體各部
四、晚會準(zhǔn)備
1、活動審批
1)向團(tuán)總支提交活動策劃并向其介紹活動的主要流程。
2)向?qū)W校有關(guān)部門申請活動地點(diǎn)。如C區(qū)101報告廳進(jìn)行活動。
2、活動宣傳
1)11月11日面向10、11、12級各班下發(fā)比賽通知和比賽簡章，并且將通知公告掛到E帆在線上。
2)11月12日在C區(qū)教室舉辦活動宣講會，具體講些活動內(nèi)容活動目的
2)制作宣傳海報和橫幅，在校區(qū)內(nèi)各大廣場張貼，并且在各宿舍樓內(nèi)張貼，進(jìn)行宣傳提高贊助商以及活動的知名度。
3)在QQ群和人人網(wǎng)各部門微博、博客發(fā)放活動通知。
4)制作宣傳視頻，在網(wǎng)絡(luò)上傳播。
五、晚會各環(huán)節(jié)及流程
1.節(jié)目海選(11月12日??16日)
節(jié)目的收集，定期和和各班各部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系，請求他們加大力度宣傳和動員，各委員要及時了解身邊同學(xué)報名情況;
11月30日前，節(jié)目策劃小組要定出晚會的節(jié)目單包括互動環(huán)節(jié)的節(jié)目，并模擬出晚會的情景，主持稿也要發(fā)給主持人，同時向師兄師姐報告并請求指導(dǎo);
12月3日，第一次彩排，在A區(qū)一樓，邀請老師指導(dǎo)，總彩排，修改細(xì)節(jié)，同時現(xiàn)場布置方案也要出來。
12月15日，第二次彩排，在C101報告廳，邀請老師指導(dǎo)，修改節(jié)目，確定細(xì)節(jié)。
12月23日第三次彩排，在C154報告廳，邀請老師指導(dǎo)，過一遍整體流程，各部門熟悉流程，使配合更為默契。12月26日中午，在C101報告廳進(jìn)行晚會前的最后一遍走臺。
2.節(jié)目單
六、活動專項(xiàng)小組任務(wù)明細(xì)
1.文藝部統(tǒng)一調(diào)度，總體把握，安排任務(wù)。
2.信息部負(fù)責(zé)攝像
3.自律部負(fù)責(zé)燈光
4.科技部負(fù)責(zé)投影儀，音響調(diào)試及視頻播放
5.生活部負(fù)責(zé)服裝道具
6.女生部負(fù)責(zé)禮儀，化妝
7.社團(tuán)部負(fù)責(zé)會場布置
8.自律部負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場秩序
9.宣傳部負(fù)責(zé)前期宣傳的海報制作張貼等。
