歡送晚會策劃書模板
一、活動背景及活動目的：
為了充分展示我院各專業(yè)學(xué)生的才藝以及團(tuán)結(jié)合作精神，表達(dá)我院在校師生對XX屆畢業(yè)生的祝福，現(xiàn)決定舉辦文傳學(xué)院專業(yè)才藝秀暨“感恩母校?圓夢青春”XX屆畢業(yè)生歡送晚會。
二、活動時間：XX年6月下旬(具體時間另行通知)
三、活動地點(diǎn)：西校區(qū)行政樓二樓多功能廳
四、主辦單位：賀州學(xué)院文化與傳媒學(xué)院
五、承辦單位：文化與傳媒學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會
六、具體安排：
總策劃： 梁 安
總負(fù)責(zé)： 陳麗彬
節(jié)目負(fù)責(zé)：李 新 漢語言文學(xué)專業(yè)(文秘、師范)
鄭 明 編導(dǎo)專業(yè) 學(xué)生會
楊雪群 公管專業(yè) 青協(xié)
孫賀茹 對外漢語專業(yè) 才藝團(tuán)
張 旭 傳媒專業(yè) 畢業(yè)班節(jié)目
前期策劃準(zhǔn)備
(5月13日?5月31日)
各部門工作安排：
辦公室：
1. 負(fù)責(zé)確定邀請領(lǐng)導(dǎo)名單、發(fā)放邀請函；負(fù)責(zé)通知各班級觀看
晚會；提前2天做好節(jié)目負(fù)責(zé)人簽到表、嘉賓簽到表；
負(fù)責(zé)人：宋燕子 辦公室全體成員
宣傳部：
1.負(fù)責(zé)制作并布置：橫幅3條，宣傳海報2塊，晚會現(xiàn)場側(cè)翼2塊，晚會現(xiàn)場示意圖1塊；提前2天做好節(jié)目單(200份)；心愿卡制作(嘉賓寄語使用)；提前聯(lián)系校報記者團(tuán)、院報記者團(tuán)、聯(lián)系攝影工作人員。
負(fù)責(zé)人：梁忠海 宣傳部全體成員
文藝部、組織部、：
1、負(fù)責(zé)節(jié)目的收集，定期和各班各部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系；
2、負(fù)責(zé)各節(jié)目的彩排，文體部派人跟蹤指導(dǎo)，負(fù)責(zé)聯(lián)系6名禮儀(6女生)，組織部負(fù)責(zé)整理道具數(shù)據(jù)，并做好相應(yīng)匯總表格；
3、6月5日第一次彩排，修改細(xì)節(jié)；
4、6月18日(19：00點(diǎn))第二次彩排；
5、6月24日(19：00點(diǎn))第三次彩排要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等跟上；
5、6月25日，文藝部定出晚會的節(jié)目單
節(jié)目負(fù)責(zé)人：梁榮屆 文藝部全體成員
道具負(fù)責(zé)人：李颯爽 組織部全體成員
外聯(lián)部：
6月25日前匯總并上報外聯(lián)情況；
負(fù)責(zé)人：常燕 外聯(lián)部全體成員
生活部、學(xué)習(xí)部：
1.負(fù)責(zé)晚會所有物品的購買、租借、晚會布置(物品清單詳見附加二)的籌劃安排；負(fù)責(zé)聯(lián)系燈光、音響、幕布架；
負(fù)責(zé)人：鄧柳琦 生活部全體成員
梁 江 學(xué)習(xí)部全體成員
紀(jì)檢部：
1.提前2天做好安全巡邏小組名單，準(zhǔn)備好巡邏小組袖章，負(fù)責(zé)當(dāng)晚物品財產(chǎn)安全；
勞動部：
1.提前一天做好準(zhǔn)備10把掃把，4個簸箕；晚會當(dāng)天帶到會場；
活動中期
(XX年5月29日)
具體流程：
1、14：00 全體學(xué)生干部，西區(qū)多功能廳集合；
2、14：00?14：15 第一次考勤、主席團(tuán)現(xiàn)場布置工作任務(wù)；
3、14：15?17：00 全體學(xué)生干部布置晚會現(xiàn)場；
4、17：00?17：40 學(xué)生干部自行吃完飯；
5、17：50?18：30 第二次考勤、主席團(tuán)檢查各項(xiàng)工作完成情況，并進(jìn) 行完善；
6、18：00?19：20 各部門依照本部門工作安排，進(jìn)行工作；
7、19：30?21：10 晚會進(jìn)行時
8、21：20 全部學(xué)生干部合影留念
9、 21：30 第三次考勤，全體學(xué)生干部負(fù)責(zé)撤場；
10、22：00 所有工作結(jié)束。
各部門工作安排：
辦公室、生活部
1. 負(fù)責(zé)安排2名同學(xué)，負(fù)責(zé)簽到處簽到，19：00將節(jié)目負(fù)責(zé)人簽到名單上交至文藝部梁榮屆處；
2. 安排2名同學(xué)帶好筆記本電腦，并于18：50播放視頻、開場音樂；
文藝部、學(xué)習(xí)部
1. 負(fù)責(zé)所有演員的催場工作，
2. 負(fù)責(zé)安排并落實(shí)禮儀到位(18：40到多功能廳，19：00準(zhǔn)時站位)；
并及時上報主席團(tuán)
組織部
1、19：00最終確定所有道具事由，具體安排每一個節(jié)目道具的搬運(yùn)的工作人員；并及時上報主席團(tuán)團(tuán)
宣傳部
1、19：10核實(shí)采訪人員到場情況，核實(shí)攝影、攝像人員到場情況，并及時上報主席團(tuán)；
紀(jì)檢部、體育部、勞動部
1、負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場紀(jì)律，保持晚會的有序進(jìn)行，適當(dāng)調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛；
外聯(lián)部
1、負(fù)責(zé)處理外聯(lián)相關(guān)事宜；
活動后期
(XX年5月30日)
1、生活部、學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)按時歸還所借所有物品，并合理安排學(xué)生干部進(jìn)行搬運(yùn)工作；
2、各部門寫好本部門總結(jié)，并上交辦公室；
3、辦公室進(jìn)行材料所有匯總。
九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
文傳學(xué)院專業(yè)才藝秀暨XX屆畢業(yè)生歡送晚會
項(xiàng)目數(shù)量單價/元合計備注
海報 XXX
燈光及音響 XX
礦泉水 XXX
化妝補(bǔ)貼 XXX
場地布置 650
其它 300
活動總預(yù)支：XXXX元
文化與傳媒學(xué)院團(tuán)委
