一、活動(dòng)引言：
1. 現(xiàn)在就讀大一，距離大三畢業(yè)二年，大家或許會(huì)在將來(lái)的工作崗位上承擔(dān)晚會(huì)策劃項(xiàng)目，就必須從現(xiàn)在開(kāi)始積極接觸正規(guī)晚會(huì)的策劃流程，這樣才能在未來(lái)更加出眾。
2. 本次晚會(huì)也將是本學(xué)期最后一次晚會(huì)。我們?cè)诖讼嘤龅牡谝粚W(xué)期里，希望通過(guò)豐富、生動(dòng)的表演為大家今后的精彩的大學(xué)生活埋下伏筆，創(chuàng)造更有意義更能讓人們珍惜的精彩時(shí)刻。
二、活動(dòng)目的：
為了歡慶XX年圣誕節(jié)，豐富學(xué)生會(huì)的活動(dòng)，使得學(xué)生會(huì)各部門(mén)各干事互相交流，挖掘自己的才華，給同學(xué)們一個(gè)真正展現(xiàn)自我風(fēng)采和勇氣的舞臺(tái)，體現(xiàn)沙工當(dāng)代大學(xué)生的精神風(fēng)貌。
三、活動(dòng)特點(diǎn)：
節(jié)目可多元化，要具有經(jīng)典性和創(chuàng)新性(歌曲、舞蹈、話(huà)劇、相聲等形式不限)，溶師生情、友情余一體，對(duì)兩位書(shū)記以及學(xué)生會(huì)的所有成員致以真誠(chéng)的祝福，并祝愿學(xué)生會(huì)所有成員在未來(lái)的生活中可以幸�？鞓�(lè)，事業(yè)有成。
四、晚會(huì)的形式及內(nèi)容：
晚會(huì)的主要形式為文藝晚會(huì)，演出節(jié)目由學(xué)生會(huì)各部門(mén)出演(各部門(mén)節(jié)目在1?2個(gè))，經(jīng)彩排合格后方可參加演出，晚會(huì)主要是文藝節(jié)目，可以使用各種活躍氣氛的道具和橫幅，也可以有互動(dòng)的節(jié)目。晚會(huì)可以拍照以及錄像，來(lái)記錄這珍貴對(duì)時(shí)刻。晚會(huì)結(jié)束后，晚會(huì)節(jié)目可以制作成冊(cè)發(fā)表到報(bào)刊等。
時(shí)間：XX年12月25日 晚上18：30??21：30
地點(diǎn)：大學(xué)生活動(dòng)中心二樓
主辦單位：院團(tuán)委學(xué)生會(huì)
承辦單位：院團(tuán)委學(xué)生會(huì)文秘部
晚會(huì)參加人員：兩位書(shū)記，各位主席部長(zhǎng)以及各部門(mén)干事。
五、主題：
"新的一年新的開(kāi)始”我們?cè)诖髮W(xué)已經(jīng)走過(guò)了將近一學(xué)期。然而新的一年也悄悄的向我們走來(lái)，同時(shí)我們的工作也進(jìn)入了另一個(gè)開(kāi)始階段。希望來(lái)年我們的工作能夠更加順利，同時(shí)也能使我們學(xué)到的更多。
六、晚會(huì)組織機(jī)構(gòu)：
院團(tuán)委學(xué)生會(huì)主席團(tuán)、文秘部、組織部、宣傳部、文體部、策劃部、社團(tuán)部、外聯(lián)部、實(shí)踐部等九個(gè)機(jī)構(gòu)組成。
七、各任務(wù)組主要工作安排：
1、晚會(huì)總策劃總負(fù)責(zé)：文秘部負(fù)責(zé)晚會(huì)的大體方向以及為其他各部門(mén)安排一些工作并且配合各部門(mén)做好晚會(huì)工作。(文秘部各位干事必須要互相合作、團(tuán)結(jié)、做事情一定要考慮周到，不能有任何差錯(cuò)。)
2、管理賬目：由文秘部干事管理，每用一筆錢(qián)必須如實(shí)記錄，并且在晚會(huì)結(jié)束后制作出賬目清單交給宣傳部公布出來(lái)，以便各部門(mén)監(jiān)督。
3、節(jié)目組：由文體部和社團(tuán)部一起合作，文體部必須在12月23日前篩選出節(jié)目上交，策劃部負(fù)責(zé)協(xié)助文體部的一切工作。(主持人暫定四位，他們由院團(tuán)委學(xué)生會(huì)主持人班推薦人選，由節(jié)目組通過(guò)篩選確定)最終的節(jié)目單交給文秘部進(jìn)行審核確定。
4、后勤組：由外聯(lián)部和實(shí)踐部負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)舞臺(tái)的裝扮與布置以及晚會(huì)道具的租借，晚會(huì)所需要的物品采購(gòu)等負(fù)責(zé)晚會(huì)后勤保障。(另外外聯(lián)部同時(shí)負(fù)責(zé)拉贊助，為晚會(huì)的經(jīng)費(fèi)取得來(lái)源)
5、宣傳組：由宣傳部負(fù)責(zé)。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)宣傳，定時(shí)各部門(mén)qq群發(fā)信息以及出海報(bào)的形式，讓所有人都收到本場(chǎng)晚會(huì)的信息。到各部門(mén)宣傳，動(dòng)員干事的積極性，鼓勵(lì)他們積極參加，詳細(xì)介紹本晚會(huì)。(晚會(huì)結(jié)束后宣傳組需要寫(xiě)關(guān)于本次晚會(huì)的活動(dòng)意義與總結(jié))
6、紀(jì)律禮儀組：由組織部負(fù)責(zé)。晚會(huì)開(kāi)始之后維護(hù)晚會(huì)會(huì)場(chǎng)的秩序，以及處理緊急突發(fā)狀況等等。晚會(huì)需要一些禮儀的部分，由社團(tuán)部的禮儀社負(fù)責(zé)。(本組是晚會(huì)的形象維護(hù)組，因此本組必須要高端負(fù)責(zé)，不能有一點(diǎn)閃失)
八、準(zhǔn)備階段：
宣傳組12月24日必須通知各部門(mén)晚會(huì)地點(diǎn)時(shí)間。后勤組于晚會(huì)當(dāng)天5：00到會(huì)場(chǎng)布置舞臺(tái)，節(jié)目組負(fù)責(zé)節(jié)目的最后一次彩排(時(shí)間不需要太多，每個(gè)節(jié)目控制在1~2分鐘即可)，主持人也一并跟著彩排。紀(jì)律禮儀組于6:00負(fù)責(zé)各位領(lǐng)導(dǎo)以及干事的入場(chǎng)。各組同時(shí)都開(kāi)始進(jìn)入準(zhǔn)備階段。做晚會(huì)前的最后準(zhǔn)備。
九、晚會(huì)開(kāi)始：
a.主持人介紹出席的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓以及宣布晚會(huì)開(kāi)始
b. 邀請(qǐng)王志強(qiáng)書(shū)記作講話(huà)并邀請(qǐng)?jiān)簣F(tuán)委學(xué)生會(huì)主席惠陽(yáng)作講話(huà)。
c.按照晚會(huì)節(jié)目單進(jìn)行演出(詳細(xì)節(jié)目另制定節(jié)目單)
d.互動(dòng)環(huán)節(jié)(由文體部出一個(gè)游戲或者其他，讓現(xiàn)場(chǎng)氣氛達(dá)到高潮，讓各位學(xué)生會(huì)成員感覺(jué)到我們學(xué)生會(huì)永遠(yuǎn)是一個(gè)大家庭。)
e. 鳴謝商家，宣布晚會(huì)結(jié)束，主持人安排退場(chǎng)秩序， 時(shí)刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠
整體流程：18：30觀眾入場(chǎng)完畢-→21：30主持人宣布晚會(huì)開(kāi)始-→領(lǐng)導(dǎo)致辭-→正式進(jìn)入節(jié)目演出及現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)-→主持人宣布晚會(huì)結(jié)束-→觀眾退場(chǎng)(后勤人員留下)??晚會(huì)結(jié)束后(會(huì)場(chǎng)清理)
