一. 活動(dòng)背景
時(shí)光劃過(guò)指間，轉(zhuǎn)眼間社團(tuán)聯(lián)合會(huì)又將迎來(lái)新一學(xué)年的挑戰(zhàn)。本著“服務(wù)學(xué)院，服務(wù)同學(xué)，提高自我”的宗旨。為了更好的促進(jìn)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的健康高效的發(fā)展步伐，提高社團(tuán)聯(lián)合會(huì)推進(jìn)校園文化的能力，增強(qiáng)學(xué)生學(xué)習(xí)技能，豐富課余生活，培養(yǎng)同學(xué)的創(chuàng)新精神，提高綜合素質(zhì)，形成
嚴(yán)肅、活潑、開(kāi)放，文明的校園學(xué)生活動(dòng).
為了保證我系社團(tuán)聯(lián)合會(huì)在新鮮的血液的注入，有足夠高素質(zhì)的后背力量，能夠有效的開(kāi)展社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作。實(shí)現(xiàn)社團(tuán)干部新老交替、培養(yǎng)、為壯大社團(tuán)聯(lián)合會(huì)干部隊(duì)伍，保證社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作的連續(xù)性。充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用，為了更好的服務(wù)學(xué)生，豐富學(xué)生的課余生活。社團(tuán)聯(lián)合會(huì)所帶的三大協(xié)會(huì)現(xiàn)將面向全系學(xué)生招新成員。
二. 活動(dòng)時(shí)間：
考慮到場(chǎng)地有限，也為了有組織性，將分批設(shè)定招新時(shí)間，將于20xx年9月20日-20xx年9月22日19:00-21:30（如有變動(dòng)另行通知）
三. 活動(dòng)場(chǎng)地：
湖南第一師范學(xué)院中軸廣場(chǎng)(如當(dāng)日天氣有變另行通知)
四. 招新對(duì)象：20xx級(jí)數(shù)學(xué)系大一新生
五. 活動(dòng)主辦：共青團(tuán)湖南第一師范學(xué)院數(shù)學(xué)系委員會(huì)
活動(dòng)承辦：共青團(tuán)湖南第一師范學(xué)院數(shù)學(xué)系委員會(huì)
六. 活動(dòng)內(nèi)容
第一部分：前期準(zhǔn)備
1. 各社團(tuán)提前做好活動(dòng)策劃書(shū)注意相關(guān)內(nèi)容和活動(dòng)工作的整體流程 .
2. 系社聯(lián)各部部長(zhǎng)及協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)召開(kāi)會(huì)議，商議招新活動(dòng)工作細(xì)節(jié).并用以后的三天進(jìn)行可行性論.
4. 由各社團(tuán)制作宣傳物品（宣傳板、海報(bào)、橫幅）完成后宣傳板放置實(shí)A一樓或是通道處，海報(bào)主要張貼在教學(xué)樓、宿舍樓門(mén)口、食堂等，提前做好宣傳任務(wù).
5. 由各社團(tuán)提前申請(qǐng)好當(dāng)日活動(dòng)場(chǎng)點(diǎn)、桌椅等.提前準(zhǔn)備招新必須物品.
6. 由各社團(tuán)制作《招新通知》，整理招新相關(guān)宣傳單和表格，制作招新時(shí)間人員安排表.
7. 各社團(tuán)采購(gòu)招新所需物品，要求在9月19日前物品全部到位.
8. 于9月20日至22日在理科樓設(shè)立招新值班點(diǎn)，為有意愿參與競(jìng)聘人員提供咨詢服務(wù)一并發(fā)放接收?qǐng)?bào)名表.此部分所需物品：報(bào)名表、中性筆、宣傳單、值班人員簽到表、礦泉水、長(zhǎng)桌7至8張、椅子若干。
備注：各社團(tuán)要安排好值班表，提前布置好招新場(chǎng)地.
第二部分：活動(dòng)期間
1. 由各社團(tuán)負(fù)責(zé)活動(dòng)場(chǎng)地，協(xié)助各部門(mén)布置招新活動(dòng)場(chǎng)地，展板海報(bào)的張貼放置：需在招新點(diǎn)桌上放置協(xié)會(huì)章程、協(xié)會(huì)期刊、招新報(bào)名表等，組織人員的安排的帶動(dòng)，配合會(huì)長(zhǎng)完成.
2. 由各社團(tuán)會(huì)員部負(fù)責(zé)通訊報(bào)道，材料整理.
3. 活動(dòng)期間由各部門(mén)部長(zhǎng)按輪班制負(fù)責(zé)咨詢宣傳
4. 參與競(jìng)選的人員經(jīng)過(guò)面試之后，各部門(mén)根據(jù)所需情況招選人數(shù)，并在招新結(jié)束后將名單交于社團(tuán)宣傳部.
備注：招新結(jié)束后由社團(tuán)組織部清理現(xiàn)場(chǎng)，各部門(mén)將之前所借的都?xì)w還.
第三部分：活動(dòng)后期
1. 各部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)招新結(jié)構(gòu)結(jié)合招收人數(shù)等各方面要求，確定入選名單，并上報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審核.主要由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)員部負(fù)責(zé).
2. 各社團(tuán)財(cái)務(wù)部上報(bào)本次活動(dòng)社聯(lián)所花費(fèi)的經(jīng)費(fèi).
3. 在9月25日下午召開(kāi)正、副會(huì)長(zhǎng)以及各部門(mén)部 長(zhǎng)會(huì)議，對(duì)協(xié)會(huì)近段時(shí)間活動(dòng)開(kāi)展進(jìn)行總結(jié)及規(guī)劃未來(lái).
4. 召開(kāi)全部社聯(lián)成員大會(huì)主席團(tuán)開(kāi)展對(duì)新成員的動(dòng)員鼓勵(lì)工作，可激情團(tuán)委老師進(jìn)行相關(guān)指導(dǎo).各部門(mén)結(jié)合部門(mén)人員情況擇時(shí)舉行部門(mén)會(huì)議，由該部門(mén)負(fù)責(zé)人開(kāi)展進(jìn)一步介紹部門(mén)相關(guān)事宜（包括部門(mén)特點(diǎn)、工作方向與要求、職責(zé)等）并動(dòng)員所有新干事精誠(chéng)團(tuán)結(jié)共同完成部門(mén)所屬任務(wù)，為社聯(lián)進(jìn)一步發(fā)展努力.
備注：
1. 此次招新活動(dòng)關(guān)于我們未來(lái)的發(fā)展，各部門(mén)需積極配合。認(rèn)真完成，相互協(xié)作.
2. 為應(yīng)付特殊情況，參與人員需保持通信，隨時(shí)待命.
3.活動(dòng)期間，注意場(chǎng)地衛(wèi)生，注意禮貌用語(yǔ)，耐心講解，全體人員需佩戴好校牌.
七. 活動(dòng)注意事項(xiàng)
1. 各部門(mén)的人員均要按照主席團(tuán)的安排高效率高質(zhì)量開(kāi)展招新活動(dòng).
2. 由于本次招新工作人員少，所有參與招新人員須盡職盡責(zé)服務(wù)社聯(lián)這個(gè)大家庭，不得出現(xiàn)隨意請(qǐng)假、遲到、曠到等不良現(xiàn)象.
3. 在中軸廣場(chǎng)設(shè)點(diǎn)當(dāng)天若遇到下雨的惡劣天氣，可延期進(jìn)行，在撤離前需報(bào)主席團(tuán)批準(zhǔn).
4. 各部門(mén)要充分挖掘有能力有潛力的新生加入該部門(mén).
5. 社聯(lián)在招新時(shí)間若于其他學(xué)生組織的招新時(shí)間相沖突，則具體招新時(shí)間另行安排，盡量在其他學(xué)生組織之前招新.
6.在招新過(guò)程中，工作人員應(yīng)熟悉面試流程，在等待過(guò)程中注意保持安靜、文明交談、不可大聲喧嘩，共同維持現(xiàn)場(chǎng)秩序.
八. 預(yù)期效果
1.整個(gè)活動(dòng)按計(jì)劃圓滿完成，各部門(mén)配合默契，各成員積極很高。
2.在接待新會(huì)員時(shí)，熱情細(xì)心，對(duì)學(xué)弟學(xué)妹提出的問(wèn)題認(rèn)真細(xì)心解答。
3.新老會(huì)員之間相處和諧.
九.總結(jié)語(yǔ)
事在人為，我們堅(jiān)信在系團(tuán)總支的具體指導(dǎo)下，在社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和各社團(tuán)全體成員團(tuán)結(jié)一致，銳意進(jìn)取，務(wù)實(shí)創(chuàng)新，嚴(yán)謹(jǐn)工作下。我們一定能夠圓滿完成計(jì)劃中的各項(xiàng)工作，將社聯(lián)打造成一個(gè)品牌特色社團(tuán)，為校園文化生活做出之間的貢獻(xiàn) .
十.經(jīng)費(fèi)預(yù)算
