迎新晚會策劃書范文【集錦】

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迎新晚會策劃書范文

目錄

一、活動背景

二、活動目的

三、活動主題

四、活動時間

五、活動地點(diǎn)

六、活動安排

七、贊助

八、資金預(yù)算

九、應(yīng)急方案

十、注意事項(xiàng)

一、活動背景

東流逝水,落葉紛紛,荏苒的時光就這樣悄悄地、慢慢地消逝了,我們又迎來了一批莘莘學(xué)子。在這個充滿著真情、充滿著友愛、充滿著對一切美好事物的追求的大家庭里,他們將度過人生中一段新意盎然、多姿多彩的美好生活。開始大學(xué)生活意味著開啟人生的新篇章,借此機(jī)會,南通大學(xué)杏林學(xué)院心理協(xié)會舉辦這次迎新晚會,向新生們表達(dá)我們的熱烈歡迎,為新老生們提供一個交流合作的舞臺,揮灑青春的活力。

二、活動目的

1、歡迎15屆新生;

2、給新生創(chuàng)造一個良好氛圍,提供展示個人魅力的舞臺,挖掘新文藝人才;

3、達(dá)到宣傳目的,讓更多的人了解心理協(xié)會,為心理協(xié)會注入新生力量,擴(kuò)大心理協(xié)會的影響力;

4、加強(qiáng)組織團(tuán)隊(duì)建設(shè),為日后的工作開展積累經(jīng)驗(yàn)

三、活動主題

心“新”相印

四、活動時間

20XX年10月xx日

五、活動地點(diǎn)

環(huán)東廣場(暫定)

六、活動安排

(1)前期準(zhǔn)備:

a)海報宣傳

內(nèi)容:20XX屆心協(xié)迎新晚會缺你不可!

要求:寫明時間,地點(diǎn);可適當(dāng)使用網(wǎng)絡(luò)熱詞吸引新生注意;寫上接受新生報名的內(nèi)容;要求海報設(shè)計形式體現(xiàn)熱情,青春活力的基調(diào)。

展出地點(diǎn):男女生公寓前,女生普樓前

b)廣播宣傳

內(nèi)容:20XX屆心協(xié)迎新晚會期待你的參與!活動時間為xx。我們與你在環(huán)東廣場不見不散!

要求:廣播站分別在x月xx日至x月xx日期間進(jìn)行廣播

c)在學(xué)校的網(wǎng)站,貼吧進(jìn)行宣傳

d)在主干道,球場,食堂等人流較大的地方拉橫幅

(2)其他前期工作

1.節(jié)目服裝、道具的租借(根據(jù)各節(jié)目所需)

2.晚會節(jié)目策劃,篩選及彩排工作

3.舞臺布置物品、工具購買以及借用等。

4.節(jié)目單的設(shè)計與制作(標(biāo)明贊助商家)

5.購買請柬,派發(fā)給相關(guān)嘉賓領(lǐng)導(dǎo)及其他學(xué)生組織

6.提前預(yù)訂需要化妝的地方

(3)節(jié)目審核

1、注意主持人以及新生節(jié)目的征集與篩選。

2、節(jié)目前期,由心協(xié)文娛部準(zhǔn)備好節(jié)目,并且跟進(jìn)所有節(jié)目的進(jìn)度;

3、活動開展前進(jìn)行節(jié)目的二--三次審核;

4、最后一次進(jìn)行帶妝彩排。

(4)布置內(nèi)容

1.舞臺上的大幕布與燈光,地上鋪好紅地毯,氣球彩帶等布置

2.音響話筒及相關(guān)設(shè)備是否到位,完好

3.現(xiàn)場熒光棒,口哨,拍拍手的分發(fā)

4.觀眾席座位安排

(5)晚會現(xiàn)場整體流程

1.18:50會場一切工作準(zhǔn)備就緒

2.19:00開場舞

3.19:10主持人宣布晚會正式開始

4.19:10~20:00上半場節(jié)目

5.20:00~20:20游戲環(huán)節(jié)

6.20:20~21:00下半場節(jié)目

7.21:00主持人宣布晚會結(jié)束

8.觀眾退場后工作人員留下整理會場

七、贊助

1)本次活動贊助分為普通贊助和冠名贊助;贊助形式包括:校園橫幅,噴繪海報,現(xiàn)場廣告等形式;

2)冠名贊助商可以在活動現(xiàn)場發(fā)放宣傳單,可以在舞臺主題布幕上冠名,可以為互動環(huán)節(jié)提供獎品;

3)贊助商可以派演員參加文藝表演,參演節(jié)目須在帶妝彩排前將節(jié)目和演員報到節(jié)目組;

4)贊助商會收到活動主辦方的邀請,出席當(dāng)天的活動。

八、資金預(yù)算

1.背景幕布??1張500元

2.音響燈光:2000元

3.宣傳單:200元

4.橫幅、海報:1500元

5.氣球、彩帶:100元

6.助威用品??熒光棒等:200元

7.化妝隊(duì)200元

8.游戲環(huán)節(jié)的禮品200元

9.其他備用支出200元

總計:4900元

九、應(yīng)急方案

1.音響:多準(zhǔn)備一個音響,以免音響突然失靈

2.燈光:在晚會開始之前確認(rèn)電的正常使用,并派指定的人聯(lián)系電工,以免突然停電

3.節(jié)目:臺上節(jié)目演出的同時,后臺兩個節(jié)目一起準(zhǔn)備,萬一節(jié)目出錯下一個節(jié)目即刻頂上

十、注意事項(xiàng)

1.活動當(dāng)天,從上午開始安排人員搭建舞臺

2.活動前天聯(lián)系當(dāng)?shù)綀黾钨e與贊助商

3.燈光、音響、電源、網(wǎng)線控制人員提前一小時到場檢查

4.指派一位人員看好電工,以防出現(xiàn)特殊情況,及時解決;指派一位人員專門看好網(wǎng)線

5.參演節(jié)目的成員至少提前兩小時到達(dá)環(huán)東廣場最終排練,活動流程五點(diǎn)半前過一遍

6.安排好嘉賓和觀眾的位置,桌椅擺放人員于下午3:00到環(huán)東廣場準(zhǔn)備

7.晚會開始前15分鐘發(fā)節(jié)目單

8.晚會當(dāng)天,心協(xié)所有人準(zhǔn)時到達(dá)環(huán)東廣場幫忙與看晚會

9.活動過程中,分工明確,如有特殊情況,及早報告

本次晚會應(yīng)該派2名工作人員負(fù)責(zé)送演員和安排晚會進(jìn)行中的位置及簽到(一定要把握演員出場順序,不要讓演員出現(xiàn)在幕布后并出現(xiàn)擁擠狀態(tài))

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